Tips Menulis Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan serta Contohnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 9 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMemahami tips menulis surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan perlu dilakukan oleh seorang karyawan. Berbekal pengetahuan ini, pekerja dapat memutus hubungan kerja secara baik-baik dan tetap profesional.
Pernyataan mengundurkan diri secara tertulis perlu disampaikan kepada atasan guna memberikan kejelasan status.
Melalui dokumen ini, pekerja dapat menyampaikan rasa terima kasih atas kesempatan belajar sekaligus memberikan waktu yang cukup bagi manajemen untuk mempersiapkan proses transisi kerja.
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan
Mengacu pada buku Korespondensi dalam Bahasa Inggris dan Indonesia karya Alip Sugianto dan Nanang Cendriono, surat pengunduran diri atau resign adalah surat pernyataan mundur dari sebuah pekerjaan yang dijalani. Dokumen ini bersifat formal, karena ditulis sebagai arsip atau dokumen bagi perusahaan.
Surat pengunduran diri menjelaskan alasan mengenai pemutusan hubungan kerja (PHK) oleh seorang karyawan, sehingga menciptakan kesan yang baik kepada atasan. Dalam proses menuliskannya, pekerja harus memastikan dokumen tersebut memuat unsur-unsur berikut:
Memberitahukan bahwa pekerja akan mengundurkan diri pada waktu tertentu.
Menyampaikan ucapan terima kasih atas kesempatan, pengalaman, prestasi, dan kebersamaan selama bekerja di perusahaan.
Memberikan penjelasan yang baik terkait alasan pengunduran diri kerja.
Memberikan rekomendasi atau saran kepada perusahaan terkait pengganti posisi jika perusahaan mengalami kesulitan mencari pekerja pengganti.
Menyampaikan sikap terbuka untuk tetap menjaga kekerabatan dan persaudaraan yang baik.
Daftar Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan
Sebagai referensi, berikut beberapa contoh surat pengunduran diri kerja untuk berbagai alasan:
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Mendapatkan Pekerjaan Baru
Jakarta, 22 Juni 2026
Kepada Yth.
HRD PT Maju Bersama
Jalan Sudirman Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dian Saputra
Jabatan: Staf Pemasaran
Nomor Telepon: 0812-9876-5432
Menyatakan bermaksud untuk mengundurkan diri dari jabatan saya di PT Maju Bersama, karena telah mendapatkan kesempatan kerja yang baru. Proses pengunduran diri ini akan efektif terhitung sejak tanggal 22 Juli 2026 mendatang.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan kerja dan bimbingan yang telah diberikan selama saya bergabung di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf atas segala kesalahan dan kekurangan selama saya menjalankan tugas.
Semoga PT Maju Bersama dapat terus berkembang dan meraih kesuksesan di masa depan.
Hormat saya,
Dian Saputra
2. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Tidak Puas dengan Gaji
Jakarta, 22 Juni 2026
Kepada Yth.
HRD PT Maju Bersama
Jalan Raya Sukabumi Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Deni Setiawan
Jabatan: Staf Pemasaran
Alamat: Jalan Kenari Nomor 12, Jakarta
Menyatakan bermaksud untuk mengundurkan diri dari jabatan saya di perusahaan PT Maju Bersama. Langkah ini saya ambil setelah melalui pertimbangan yang sangat matang terkait kebutuhan finansial pribadi dan masa depan karier saya.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan kerja dan pengalaman berharga yang telah diberikan selama ini. Saya juga meminta maaf atas segala kesalahan dan kekurangan saya selama menjadi bagian dari tim perusahaan.
Hormat saya,
Deni Setiawan
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Beban Kerja yang Tinggi
Jakarta, 22 Juni 2026
Kepada Yth.
HRD PT Makmur Sentosa
Jalan Gatot Subroto Nomor 56
Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Hidayat
Jabatan: Staf Operasional
Nomor Telepon: 0813-9876-5432
Menyatakan bermaksud untuk mengundurkan diri dari jabatan saya di PT Makmur Sentosa. Hari terakhir saya bekerja di perusahaan ini adalah tanggal 22 Juli 2026.
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan kondisi kesehatan dan keseimbangan hidup saya, karena beban kerja yang saat ini terlalu tinggi.
Saya menyadari bahwa saya membutuhkan waktu untuk memulihkan kondisi fisik dan mental agar bisa kembali produktif di masa depan.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan kerja dan pengalaman berharga yang telah diberikan kepada saya selama ini.
Saya juga memohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kesalahan dan kekurangan saya selama menjadi bagian dari tim perusahaan.
Sebelum hari terakhir kerja, saya akan menyelesaikan semua tugas yang masih menjadi tanggung jawab saya dan membantu proses serah terima pekerjaan agar berjalan lancar.
Hormat saya,
Rian Hidayat
4. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Pindah Tempat Tinggal
Jakarta, 22 Juni 2026
Kepada Yth.
HRD PT Maju Bersama
Jalan Merdeka Nomor 12
Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dian Saputra
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Elang Nomor 5, Jakarta
Menyatakan pengunduran diri dari posisi Staf Administrasi di PT Maju Bersama, terhitung sejak tanggal 22 Juli 2026. Keputusan ini saya ambil karena saya harus pindah tempat tinggal ke luar kota mengikuti keluarga.
Saya mengucapkan terima kasih banyak atas kesempatan kerja dan pengalaman berharga yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf atas segala kesalahan dan kekurangan saya selama menjalankan tugas.
Semoga PT Maju Bersama semakin berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
Dian Saputra
5. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Melanjutkan Kuliah
Jakarta, 22 Juni 2026
Kepada Yth.
HRD PT Maju Bersama
Jalan Diponegoro Nomor 88
Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Hidayat
Jabatan: Staf Administrasi
Menyatakan niat untuk mengundurkan diri dari posisi saya di PT Maju Bersama. Langkah ini saya ambil karena saya harus melanjutkan kuliah ke jenjang yang lebih tinggi dan membutuhkan fokus penuh.
Saya mengucapkan terima kasih banyak atas kesempatan kerja dan bimbingan yang telah diberikan selama ini. Saya juga meminta maaf atas segala kesalahan dan kekurangan saya selama bekerja di perusahaan ini.
Semoga PT Maju Bersama semakin berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
Rian Hidayat
6. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Fokus pada Bisnis
Jakarta, 22 Juni 2026
Kepada Yth.
HRD PT Maju Jaya Bersama
Jalan Merdeka Nomor 10
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dian Saputra
Jabatan: Staf Pemasaran
Nomor Telepon: 0812-3456-7890
Menyatakan pengunduran diri dari posisi Staf Pemasaran di PT Maju Jaya Bersama, yang akan berlaku efektif mulai tanggal 22 Juli 2026. Keputusan ini saya ambil karena saya ingin fokus mengelola dan mengembangkan bisnis pribadi yang sedang berjalan.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan kerja dan bimbingan yang telah diberikan selama saya bergabung di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf yang tulus atas segala kesalahan dan kekurangan saya selama menjalankan tugas.
Semoga PT Maju Jaya Bersama semakin maju dan meraih kesuksesan di masa depan.
Hormat saya,
Dian Saputra
7. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Menikah
Jakarta, 22 Juni 2026
Kepada Yth.
HRD PT Maju Bersama
Jalan Sudirman Nomor 45, Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Aminah
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Merdeka Nomor 12, Jakarta
Menyatakan bermaksud untuk mengundurkan diri dari jabatan saya di PT Maju Bersama terhitung sejak tanggal 22 Juli 2026. Keputusan ini saya ambil karena saya akan menikah dan harus pindah domisili mengikuti suami ke luar kota.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan kerja dan bimbingan yang telah diberikan selama saya bergabung di perusahaan ini.
Saya juga memohon maaf yang setulusnya apabila ada kesalahan maupun kekurangan selama saya menjalankan tugas.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan secara sadar dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Aminah
8. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Sakit
Jakarta, 22 Juni 2026
Kepada Yth.
HRD PT Maju Bersama
Jalan Sudirman Nomor 10
Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dimas Saputra
Jabatan: Staf Administrasi
Alamat: Jalan Elang Nomor 5, Jakarta
Menyatakan pengunduran diri dari posisi Staf Administrasi di PT Maju Bersama. Keputusan ini harus saya ambil karena kondisi kesehatan saya yang memburuk dan memerlukan proses pengobatan dalam jangka waktu lama.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan kerja dan bimbingan yang telah diberikan selama saya bergabung di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kesalahan dan kekurangan saya selama menjalankan tugas.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan secara sadar dan tanpa paksaan dari pihak mana pun. Atas perhatian dan pengertian Bapak atau Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dimas Saputra
9. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Merawat Orang Tua
Jakarta, 22 Juni 2026
Kepada Yth.
HRD PT Maju Bersama
Jalan Merpati Nomor 15
Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dian Saputra
Jabatan: Staf Administrasi
Nomor Telepon: 0812-9876-5432
Menyatakan pengunduran diri dari posisi Staf Administrasi di PT Maju Bersama, efektif terhitung sejak tanggal 22 Juli 2026. Keputusan ini harus saya ambil karena saya harus fokus merawat orang tua yang sedang sakit dan membutuhkan perhatian penuh.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan kerja dan pengalaman berharga yang telah diberikan selama saya bergabung di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf atas segala kesalahan dan kekurangan selama saya menjalankan tugas.
Semoga PT Maju Bersama semakin berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
Dian Saputra
10. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
Jakarta, 22 Juni 2026
Kepada Yth.
HRD PT Maju Bersama
Jalan Anggrek Nomor 45
Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dimas Saputra
Jabatan: Staf Administrasi
Nomor Telepon: 0812-9876-5432
Menyatakan pengunduran diri dari posisi Staf Administrasi di PT Maju Bersama karena saya telah diterima sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS). Hari terakhir saya bekerja di perusahaan ini adalah tanggal 22 Juli 2026.
Saya mengucapkan terima kasih banyak atas kesempatan kerja dan bimbingan yang telah diberikan selama ini. Saya juga memohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kesalahan dan kekurangan saya selama menjadi bagian dari tim perusahaan.
Hormat saya,
Dimas Saputra
Demikian penjelasan mengenai tips menulis surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan. Walaupun seorang pekerja berencana untuk meninggalkan perusahaan, proses transisi ini harus dilewati dengan komitmen penuh agar reputasi tetap terjaga di mata atasan dan rekan kerja.
Baca Juga: 20 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan untuk Berbagai Posisi
(MDP)