Training Need Analysis: Pengertian, Jenis-Jenis, dan Manfaatnya

Ilustrasi merancang training need analysis. Foto: Pexels

Training need analysis (analisis kebutuhan pelatihan) adalah proses di mana perusahaan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan agar mereka dapat melakukan pekerjaannya secara efektif.

Mengutip situs The Economic Times, pelaksanaan training need analysis melibatkan penganalisisan secara lengkap agar dapat mengidentifikasi berbagai kekurangan, kemampuan, pengetahuan, keterampilan, serta sikap karyawan dan perusahaan.

Dengan begitu, perusahaan dapat mengetahui apa saja yang perlu diperbaiki agar kinerja dan produktivitas karyawan meningkat. Simak penjelasan lengkap seputar training need analysis dalam uraian artikel di bawah ini.

Jenis-jenis Training Need Analysis

Ilustrasi merancang training need analysis. Foto: Pexels

Berdasarkan tujuannya, terdapat tiga jenis analisis kebutuhan pelatihan yang dapat dilakukan suatu perusahaan. Dikutip dari situs Personio, berikut ketiga jenis training need analysis:

1. Analisis Organisasi

Analisis ini bertujuan untuk mengetahui kebijakan-kebijakan mana yang hilang atau kurang. Dengan begitu, pimpinan dapat menentukan atau menetapkan kebutuhan pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan dari setiap unit kerja yang ada dalam perusahaan

2. Analisis Tim

Analisis ini merupakan tahapan yang berpusat pada persyaratan dan kekurangan pelatihan spesifik satu departemen. Pelatihan ini juga biasanya mencakup program yang berfokus pada kolaborasi dan pembangunan tim untuk menginspirasi motivasi serta mengatasi masalah dalam kelompok.

3. Analisis Individu

Analisis ini berfokus pada tujuan karier individu setiap karyawan di perusahaan. Untuk pelaksanaannya, bisa dimulai dengan tinjauan kinerja atau evaluasi satu lawan satu.

Dengan begitu, setiap karyawan dapat benar-benar merasakan manfaat program pelatihan. Hal ini tentunya juga bisa mendukungnya dalam pelaksanaan tugas atau pekerjaan sehari-hari menjadi lebih profesional.

Baca juga: Tujuan Utama dari Sistem Evaluasi Kinerja dan Proses Menjalankannya

Manfaat Training Need Analysis

Ilustrasi merancang training need analysis. Foto: Unsplash

Terdapat sejumlah manfaat yang dapat dirasakan apabila mengimplementasikan training need analysis dalam perusahaan. Menurut laman Accredible, berikut beberapa manfaatnya:

1. Identifikasi Kesenjangan Pengetahuan dan Keterampilan

Dengan mengimplementasikan training need analysis untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan dan pengetahuan individu, tim, ataupun organisasi, pemberi kerja dapat mengatasi potensi dampak negatif dan bersikap proaktif dalam penyampaian pelatihan mereka.

2. Meningkatkan Efektivitas Pelatihan

Pelatihan yang tidak efektif hanya membuang-buang waktu dan uang, bahkan dapat membahayakan kinerja pekerjaan. Melalui training need analysis, perusahaan dapat menciptakan landasan yang kuat mengenai persyaratan pelatihan, serta memastikan bahwa pelatihan yang ditawarkan efisien dan efektif.

3. Mengetahui Kepuasan Kerja Karyawan

Untuk melibatkan dan mengurangi pergantian karyawan, pemberi kerja perlu fokus pada peningkatan kepuasan kerja karyawan. Memenuhi kebutuhan pelatihan karyawan dapat membantu meningkatkan kepuasan dan keterlibatan kerja mereka. Karyawan pun merasa pemberi kerja peduli terhadap pengembangan karier mereka.

4. Mempromosikan Perbaikan Berkelanjutan

Bagi karyawan, kurangnya perbaikan dalam pengelolaan bisnis berarti hilangnya pertumbuhan dan peluang dalam karier mereka. Hal ini pun menjadi salah satu faktor terbesar yang menyebabkan karyawan memilih bekerja di tempat lain.

Dengan melaksanakan training need analysis secara rutin, maka dapat menjaga hubungan antara bisnis dan karyawan agar tetap pada jalurnya secara berkelanjutan. Bisnis dan karyawan pun turut mengalami pertumbuhan secara profesional.

5. Mengidentifikasi Fokus Bidang

Training need analysis membantu mengidentifikasi bidang mana yang harus menjadi fokus untuk memastikan dampak dan hasil terbesar. Setelah teridentifikasi, bidang-bidang tersebut dapat diprioritaskan dan sumber daya pelatihan dialokasikan sesuai kebutuhan, sehingga lebih hemat biaya dibandingkan mencoba memberikan pelatihan lintas bidang yang tidak diperlukan.

(NDA)