Tugas Helper Gudang Apa Saja? Ini Daftarnya

Ilustrasi helper gudang, Foto: pexels

Apa saja tugas helper gudang? Pada suatu perusahaan yang berfokus dalam produksi dan penyediaan barang, baik itu makanan, minuman, teknologi, kendaraan, pakaian, dan lain-lain, pasti memiliki gudang sebagai tempat penyimpanan barang pasca produksi.

Dalam hal tersebut, tak mungkin tidak ada sistem atau orang yang mengelola gudang tersebut, terutama perihal barangnya. Maka dari itu, perusahaan-perusahaan tersebut memiliki pekerjaan sebagai helper gudang.

Diketahui dari namanya, helper gudang berarti sebagai pembantu atau penolong perihal segala sesuatu terkait pergudangan. Pekerjaan tersebut merupakan bagian penting dalam pendistribusian suatu barang yang diedarkan oleh perusahaan.

Perannya begitu vital dalam perputaran arus barang bagi suatu perusahaan. Mungkin, dengan ketiadaan helper gudang, pekerjaan pengiriman barang akan menjadi lebih sulit.

Pengertian Helper Gudang

Secara sederhana, helper gudang ialah staf perusahaan yang mengurusi segala sesuatu terkait pengelolaan sistem penataan gudang. Adapun fokus utamanya adalah menata, mencatat dan mengatur barang yang ada di gudang.

Ilustrasi helper gudang, Foto: unsplash

Helper gudang perlu memastikan bahwa pengelolaan gudang berjalan dengan baik dan lancar. Ini diperlukan perusahaan karena helper gudang berkaitan langsung dengan aset usaha yang dimiliki perusahaan.

Tak cuma mengelola, helper gudang juga bekerja sebagai pencatat, pemeriksa, pengatur, dan juga pengemasan suatu barang. Perlu diketahui bahwa pekerjaan ini memerlukan sifat yang teliti, fokus, cepat menghafal, dan telaten.

Sifat-sifat itu diperlukan seorang helper gudang, lantara pekerjaannya berurusan dengan barang yang selalu diproduksi untuk memenuhi kebutuhan konsumen.

Tugas Helper Gudang

Setelah mengetahui pengertian dari helper gudang. Anda juga perlu mengetahui apa saja tugas dan tanggung jawabnya pada suatu perusahaan.

Tugas dan tanggung jawab ini tentunya berkaitan dengan barang produksi perusahaan. Tapi, barang-barang ini yang berkaitan dengan pendistribusiannya, bukan produksinya. Untuk lebih jelasnya, sebagai berikut:

1. Bongkar Muat

Saat truk pengangkut barang hasil produksi hendak sampai di gudang dan akan memasukkannya ke dalam gudang, seorang helper gudang perlu berada di situasi tersebut. Hal ini adalah salah satu tanggung jawab helper gudang untuk memastikan barang yang masuk dan keluar dengan sepengetahuannya.

2. Mencatat Barang Keluar-Masuk

Tak hanya memastikan dengan melihat saja. Tetapi seorang helper gudang harus mencatat jumlah barang yang keluar dan masuk gudangnya. Ini diperlukan agar peredaran barang sesuai dengan yang ditargetkan oleh perusahaan.

3. Stock Opname

Seorang helper gudang perlu memastikan ulang apakah barang yang masuk dan keluar telah sesuai. Aktivitas ini disebut sebagai stock opname. Biasanya, hal ini memerlukan waktu lebih untuk menyelesaikannya.

4. Mengelompokan Barang

Setelah masuk, barang yang ada perlu dikelompokkan lagi sesuai kriteria yang diberikan perusahaan. Umumnya, pengelompokan ini menggunakan kode barang. Di sini, helper gudang membutuhkan ingatannya.

5. Faktur Barang

Faktur ini berupa nota transaksi yang berisi jumlah barang yang masuk atau keluar. Nantinya helper akan menandatangani struk yang dikirim ke divisi finance. Faktur ini juga dikumpulkan untuk laporan helper.

6. Mengemas Barang Keluar

Pengemasan barang yang akan dikirim, juga tugas dari seorang helper gudang. Ia tidak hanya memiliki tugas mencatat barang saja.

7. Menjaga Kebersihan Gudang

Tidak lupa, menjaga kebersihan gudang ialah salah satu tugas penting seorang helper gudang. Memastikan gudangnya bersih agar terhindar dari ancaman yang mengakibatkan barang menjadi rusak, ialah tugas penting seorang helper gudang.

(NNR)