Tugas PPIC di Perusahaan dan Skill yang Diperlukan
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarTugas PPIC dalam suatu perusahaan memegang peranan penting dalam proses produksi dan persediaan bahan baku. PPIC merupakan kepanjangan dari Production Planning and Inventory Control. Ini merupakan salah satu bidang pekerjaan yang kerap ditemui dalam industri manufaktur.
Dalam memastikan kelancaran proses produksi suatu perusahaan, PPIC memiliki tugas dan tanggung jawab. Mulai dari memantau persediaan bahan baku hingga menjadwalkan proses produksi.
Untuk mengenal lebih dalam mengenai apa itu PPIC, tugas dan skill yang dibutuhkan, simak penjelasannya dalam uraian yang telah disajikan oleh Berita Bisnis berikut ini.
Apa Itu PPIC?
Mengutip dari buku Pengantar Teknik Industri oleh Susanti Sundari, dkk (2023), bagian PPIC berkaitan dengan proses produksi dan persediaan (supply). Tugasnya adalah mempersiapkan proses produksi dari menyiapkan bahan baku hingga akhirnya diproduksi menjadi barang jadi.
Dengan adanya manajemen PPIC, kegiatan bisnis yang dilakukan sebuah perusahaan akan berjalan dengan terorganisir dan optimal. Departemen PPIC juga bekerja sama dengan departemen lainnya seperti departemen marketing, departemen pengadaan dan departemen keuangan untuk memastikan kelancaran produksi.
Baca Juga: Mengenal Insurance Corporate Account Staff dan Tugasnya
Tugas PPIC di Perusahaan
Dalam menjalankan pekerjaannya, tugas PPIC dalam perusahaan adalah sebagai berikut seperti yang dirangkum dari laman Tigernix dan sumber lainnya.
Memantau persediaan bahan baku dan produk jadi untuk memastikan kelancaran proses produksi.
Menjadwalkan proses produksi berdasarkan tingkat bahan baku dalam persediaan dan waktu produksi.
Merencanakan proses pengadaan berdasarkan perkiraan permintaan pelanggan.
Pemantauan penyimpanan bahan baku dalam persediaan dan barang yang disimpan di gudang.
Membuat dan menangani pesanan produksi.
Meninjau perkiraan penjualan dan permintaan pelanggan untuk memahami permintaan produk di pasar.
Memberikan data persediaan kepada bagian keuangan perusahaan.
Memantau penerimaan dan pengiriman barang dari gudang.
Mengelola produktivitas mesin untuk menghindari penggunaan mesin yang berlebihan.
Bekerja sama dengan departemen pemasaran dan departemen pengadaan untuk menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan proses produksi.
Skills yang Dibutuhkan untuk PPIC
Untuk bekerja menjadi di bagian PPIC, seseorang perlu memiliki persyaratan pendidikan maupun keterampilan yang menunjang pekerjaan.
Umumnya staff PPIC memiliki persyaratan menempuh pendidikan sarjana Teknik, Supply Chain atau Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang lain yang relevan.
Selain itu, adapun keterampilan yang harus dimiliki oleh orang yang bekerja di departemen PPIC antara lain sebagai berikut.
Memiliki keterampilan dalam perencanaan produksi manufaktur pada suatu industri atau perusahaan.
Memiliki keterampilan dalam manajemen inventaris perusahaan.
Memiliki keterampilan dalam supply chain management.
Kemampuan manajemen risiko untuk meminimalisasi kesalahan selama proses produksi.
Kemampuan memecahkan permasalahan yang terjadi selama proses produksi.
Memiliki komunikasi yang baik dan keterampilan interpersonal.
Memiliki pemikiran analisis yang baik
Lancar berbahasa Inggris (baik lisan maupun tulisan).
Memiliki sikap kepemimpinan yang kuat dan keterampilan organisasi.
(SA)