Tugas Sekretaris CEO dan Tanggung Jawabnya di Suatu Perusahaan

Ilustrasi sekretaris CEO. Foto: Pexels.com

Apakah kamu salah satu orang yang berminat menjadi sekretaris CEO? Jika iya, sebaiknya ketahui terlebih dahulu kualifikasi dan tugas sekretaris CEO. Pasalnya tidak semua orang bisa menempati posisi tersebut, hanya orang yang mempunyai kemampuan dan pengalaman kerja terkait yang berkesempatan bekerja sebagai sekretaris CEO.

Sekretaris CEO sekilas memang mirip dengan asisten pribadi (personal assistant). Namun sebenarnya dua pekerjaan ini memiliki tugas yang berbeda. Pekerjaan sekretaris CEO berhubungan erat dengan pekerjaan kantoran dan bertanggung jawab ke perusahaan. Selain itu ia bertanggung jawab membantu CEO untuk mengurus hal yang berhubungan dengan bidang administratif.

Sementara itu, menurut buku Manajemen Administrasi Perkantoran Modern, personal assistant atau asisten pribadi hanya melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan urusan CEO itu sendiri, mulai dari urusan yang bersifat pribadi atau menyangkut pekerjaan. Untuk mengetahui tugas sekretaris CEO secara lengkap, simak penjelasan di bawah ini.

Tugas Sekretaris CEO

Ilustrasi sekretaris CEO. Foto: Shutterstock

Secara umum, tugas sekretaris CEO antara lain mengatur agenda CEO, menata dokumen, menjadi penghubung dengan pihak eksternal, dan lain sebagainya.

Karena kerap berhubungan dengan pihak di luar perusahaan, pekerjaan ini sangat membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik, memerlukan bagaimana cara beretika yang tepat, dan keterampilan berbahasa asing.

Meski begitu, pekerjaan sekretaris CEO kerap dianggap mudah untuk dilakukan. Padahal, ada banyak sekali tugas sekretaris CEO yang tidak bisa dianggap remeh, apa saja?

Secara lebih rinci, simak tiap-tiap poin berikut yang dikutip dari Bahasa Indonesia bagi Sekretaris karya Zaenal Arifin dan Mustakim.

Jurusan Kuliah untuk Menjadi Sekretaris CEO

Untuk menjadi sekretaris CEO biasanya pendidikan terakhir yang ditempuh adalah minimal D3. Adapun jurusan kuliah yang cocok dengan pekerjaan ini meliputi jurusan Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran atau Pendidikan Sekretaris.

Tiga program studi tersebut masuk ke dalam rumpun humaniora dan termasuk digandrungi oleh calon mahasiswa yang mempunya minat kerja kantoran. Apalagi sekarang ini banyak perguruan tinggi negeri maupun swasta yang mempunyai program studi serupa dengan kualitas terbaik.

Jangan sampai salah jurusan, karena dalam program studi tersebut, kamu akan mendapatkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang sesuai untuk menyelesaikan bermacam masalah, khususnya dalam lingkup perkantoran.

Kamu juga akan mempelajari pengetahuan dan keterampilan dalam bidang surat menyurat, pendataan, manajemen kearsipan, teknologi informasi, berbicara di depan umum, menggunakan Internet, komputer, bahasa Inggris, dan lain sebagainya.

Itu dia informasi mengenai tugas sekretaris CEO. Semoga bermanfaat!

(ZHR)