Tujuan Dibentuknya Dana Kas Kecil dan Metode Pengelolaannya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarTujuan dibentuknya dana kas kecil penting diketahui. Kas kecil atau petty cash merupakan nominal yang dikeluarkan perusahaan secara rutin dalam jumlah kecil.
Jenis kas ini digunakan untuk mengelola keuangan, baik bagi perusahaan besar maupun Usaha Kecil dan Menengah (UMKM). Seperti namanya, kas ini digunakan untuk membayar pengeluaran yang nominalnya relatif kecil.
Contoh kas kecil di antaranya biaya transportasi, biaya perjalanan, listrik, dana konsumsi untuk kepentingan rapat, Internet, biaya perlengkapan kantor lainnya. Agar lebih memahami seputar kas kecil, simak informasi selengkapnya di bawah ini.
Pengertian Kas Kecil Atau Petty Cash
Ketika menjalankan bisnis, perusahaan tidak selalu mengeluarkan dana yang besar untuk kebutuhan mereka. Ada beragam keperluan perusahaan dengan biaya yang sedikit. Kendati begitu, setiap arus uang yang keluar harus dicatat secara detail dalam pembukuan agar memudahkan akuntan melaporkan keuangan perusahaan.
Pembukuan tersebut akan mencatat pengeluaran perusahaan dalam nominal yang tidak terlalu banyak atau dikenal dengan kas kecil atau petty cash.
Dirangkum dari Akuntansi Pajak karya Johar Arifin, kas kecil adalah dana yang digunakan untuk pembiayaan operasional perusahaan dengan jumlah sedikit. Umunya pencatatan kas kecil dikelola Biro Kesekretariatan atau petugas keuangan tingkat pemula.
Tujuan Dibentuknya Dana Kas Kecil
Sebagaimana diketahui, perusahaan sering mengeluarkan dana yang relatif kecil untuk berbagai kepentingan. Hal itu memiliki tujuan tersendiri, lantas apa saja tujuan dibentuknya dana kas kecil?
Mengutip Otomatisasi Tata Kelola Keuangan SMK/MAK Kelas XII karya Fatkhudin Aziz dan Budi Winarni, berikut jawabannya:
Untuk membayar pengeluaran yang sifatnya mendadak dan tidak terencana
Untuk membayar pengeluaran yang jumlah kecil, biasanya sudah ditentukan batas maksimumnya
Mengatasi masalah perlengkapan kantor
Meminimalkan cara pembayaran yang tidak ekonomis dan tidak praktis atas pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil
Meringankan beban karyawan dalam memberikan pelayanan secara maksimal ke pelanggan
Mencegah adanya alokasi pembayaran
Mempercepat penentuan kebijakan insidental
Metode Pengelolaan Kas Kecil
Dalam mengelola manajemen finansial perusahaan dibutuhkan metode khusus, termasuk pencatatan kas kecil. Artinya, dalam hal ini pencatatan kas kecil membutuhkan langkah pencatatan tertentu. Berikut metodenya yang disadur dari Akuntansi Pajak karya Johar Arifin.
1. Metode Tetap
Metode pencatatan kas kecil yang pertama ialah metode tetap atau Imprest Fund System. Jadi, metode tetap ini adalah pembukuan kas kecil dengan jumlah nominal yang selalu sama.
Hal ini biasanya karena jumlah dana yang dikeluarkan dengan dana yang masuk sama. Dengan demikian saldo kas dalam kas kecil selalu tetap jumlahnya.
2. Metode Fluktuasi
Kemudian ada juga metode fluktuasi, yakni pencatatan kas kecil yang jumlah nominalnya berubah-ubah. Metode fluktuasi adalah kebalikan dari metode tetap.
Metode ini terjadi karena adanya perbedaan antara dana yang masuk dan keluar ketika nominal uang yang keluar tidak sama dengan deposit.
Itu dia informasi seputar tujuan dibentuknya dana kas kecil. Semoga bermanfaat!
(ZHR)
Frequently Asked Question Section
Apa itu kas kecil?
Apa itu kas kecil?
Kas kecil atau petty cash merupakan nominal yang dikeluarkan perusahaan secara rutin dalam jumlah kecil.
Apa saja contoh kas kecil?
Apa saja contoh kas kecil?
Biaya transportasi, biaya perjalanan, listrik, dana konsumsi untuk kepentingan rapat, Internet, dan biaya perlengkapan kantor lainnya.
Apa yang dimaksud dengan metode tetap pada pengelolaan kas kecil?
Apa yang dimaksud dengan metode tetap pada pengelolaan kas kecil?
Metode tetap adalah pembukuan kas kecil dengan jumlah nominal yang selalu sama. Hal ini biasanya karena jumlah dana yang dikeluarkan dengan dana yang masuk sama.