11 Contoh Surat Resign Kerja yang Baik dan Benar sebagai Referensi

Ilustrasi resign dari perusahaan. Foto: Getty Images

Sama seperti melamar pekerjaan, resign juga harus dilakukan dengan etika dan langkah-langkah tertentu. Salah satunya dengan mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis melalui surat resign.

Mengutip buku Job Seeker & Permasalahan oleh Moch. Gatot Wiharto, surat resign kerja sebaiknya disampaikan minimal satu bulan sebelumnya. Tujuannya agar perusahaan yang ditinggalkan memiliki waktu lebih untuk mendapatkan penggantinya.

Surat resign kerja termasuk kategori surat resmi sehingga harus ditulis dengan baik dan benar. Dengan membuat surat resign resmi yang baik, Anda tidak akan meninggalkan kesan yang buruk pada perusahaan. Agar lebih mudah membuatnya, berikut 11 contoh surat resign kerja yang bisa jadi referensi.

Bagian-bagian Surat Resign Kerja

Ilustrasi menulis surat resign kerja. Foto: Unsplash

Sebelum melihat contohnya, ketahui dulu apa saja bagian-bagian surat resign kerja. Dijelaskan dalam buku Segera Resign & Alih Profesi oleh Sri Masiang, surat resign pada dasarnya dibuat untuk kepentingan dokumentasi perusahaan.

Isinya berupa pemberitahuan secara formal mengenai pengunduran diri karyawan, meliputi alasan pengunduran diri, ucapan terima kasih, serta harapan karyawan akan kesejahteraan perusahaan di masa mendatang.

Karena bersifat resmi, penulisan surat resign kerja harus mengikuti prinsip-prinsip yang berlaku dalam penulisan surat formal secara umum. Berikut bagian-bagian surat resign kerja yang perlu dicantumkan:

Setelah mengajukan surat resign kerja, karyawan biasanya akan diminta untuk melakukan exit interview. Wawancara ini merupakan kesempatan bagi karyawan untuk memberikan masukan yang positif untuk memperbaiki kondisi perusahaan.

Inilah kesempatan terakhir bagi karyawan untuk menyampaikan kesan dan pesan selama bekerja, termasuk kepuasan dan ketidakpuasan yang selama ini dirasakan. Namun, bukan berarti kesempatan ini dimanfaatkan untuk menghina atau menjelek-jelekkan perusahaan tersebut.

11 Contoh Surat Resign Kerja

Ilustrasi contoh surat resign kerja. Foto: Unsplash

Berikut 11 contoh surat resign kerja resmi yang baik dan benar untuk dijadikan sebagai referensi:

1. Contoh Surat Resign Kerja dalam Bahasa Indonesia

Jakarta, 30 Agustus 2022

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Kepada Yth.

HR Manager PT SM Corpora

Jl. Waru Jaya, Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Jennie Ruby Jane

Divisi: Marketing

Jabatan: Social Media Specialist

Nomor induk karyawan: 1234567890

Bermaksud mengajukan surat permohonan mengundurkan diri sebagai karyawan dari PT SM Corpora terhitung 30 hari sejak surat ini dibuat, yaitu tanggal 30 September 2022. Saya mengundurkan diri karena ingin meneruskan bisnis keluarga.

Saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan oleh PT SM Corpora selama saya bekerja di perusahaan ini. Tidak lupa, saya mohon maaf kepada seluruh jajaran manajemen jika selama bekerja ada hal-hal tidak berkenan yang saya lakukan. Saya berharap semoga PT SM Corpora menjadi perusahaan yang sukses dan maju di masa yang akan datang.

Demikian surat ini saya buat tanpa paksaan dari orang lain. Mohon maaf apabila ada kata-kata yang kurang berkenan bagi Bapak/Ibu.

Hormat saya,

(Jennie Ruby Jane)

2. Contoh Surat Resign Kerja dalam Bahasa Inggris

Jakarta, August 30, 2022

To Andi Setiawan

Senior Editor PT Bukabooks Indonesia

Waru Jaya Street, Jakarta

Dear Mr. Setiawan,

I would like to notify you that I am resigning from my position as an Assistant Editor for PT Bukabooks Indonesia effective September 30, 2022.

Thank you very much for the opportunity you’ve given to learn all about editing books. I have genuinely enjoyed my time with the company, and I believe the experience has taught me much about the publishing industry.

If I can be of any assistance during this transition in order to facilitate the seamless passing of my responsibilities to my successor, please let me know. I would be glad to help however I can.

Sincerely,

Jennie Jane

3. Contoh Surat Resign Kerja Sederhana

Jakarta, 30 Agustus 2022

Perihal: Pengunduran Diri sebagai Pegawai Perusahaan

Kepada Yth.

Kepala HRD SM Corp

Jl. Waru Jaya, Jakarta

Dengan hormat,

Bersama ini saya sampaikan, ada peluang pekerjaan di tempat lain yang membuat saya tertarik untuk segera bergabung dan meninggalkan pekerjaan saya saat ini. Oleh karena itu, dengan ini saya sampaikan pengunduran diri saya sebagai perusahaan SM Corp.

Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang saya peroleh selama bekerja di SM Corp. Bekerja di perusahaan ini membuat ilmu dan skill saya semakin bertambah sehingga bisa bermanfaat bagi banyak orang. Harapan saya semoga SM Corp selalu maju dan sukses.

Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sebenar-benarnya tanpa paksaan orang lain. Jika ada tutur kata yang kurang berkenan bagi Bapak/Ibu, saya mohon maaf.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

(Jennie Jane)

4. Contoh Surat Resign Kerja Formal

Jakarta, 30 Agustus 2022

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Kepada Yth.

Rose Kim

Marketing Manager PT SM Corpora

Jl. Waru Jaya, Jakarta

Dengan hormat, saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama: Jennie Ruby Jane

Departemen: Marketing

Jabatan: Social Media Specialist

Ingin memberitahu bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya terhitung 1 bulan setelah surat pengunduran diri ini, yaitu tanggal 30 September 2022.

Terima kasih atas dukungan dan kesempatan yang Anda berikan kepada saya selama dua tahun terakhir. Saya benar-benar menikmati masa jabatan saya di PT SM Corpora dan sangat berterima kasih atas dorongan yang Anda berikan kepada saya dalam mengembangkan karier saya. Saya berharap PT SM Corpora dapat tumbuh menjadi perusahaan yang lebih sukses dan maju.

Demikian surat pengunduran ini saya buat dengan sebenar-benarnya, terima kasih.

Hormat saya,

(Jennie Jane)

5. Contoh Surat Resign Kerja Mendadak

Jakarta, 30 Agustus 2022

Kepada Yth.

Rose Kim

Marketing Manager PT SM Corpora

Jl. Waru Jaya, Jakarta

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Jennie Ruby Jane

Departemen: Marketing

Jabatan: Social Media Specialist

Bermaksud mengumumkan pengunduran diri saya dari PT SM Corpora, efektif dua minggu dari sekarang, yaitu tanggal 13 September 2022. Saya mengundurkan diri karena tidak sanggup membagi waktu antara kuliah dan bekerja.

Ini bukan keputusan yang mudah untuk dibuat. Selama tiga tahun bekerja sebagai karyawan PT SM Corpora saya mendapatkan banyak pelajaran dan pengalaman bermanfaat. Saya senang bekerja untuk Anda dan mengelola tim yang sangat sukses untuk memasarkan produk berkualitas milik perusahaan.

Terima kasih atas ilmu dan kesempatan yang diberikan kepada saya. Saya juga memohon maaf apabila ada yang kurang berkenan selama saya bekerja. Saya berharap agar PT SM Corpora semakin berkembang dan sukses. Demikian surat pengunduran ini saya buat, terima kasih.

Hormat saya,

Jennie Jane

6. Contoh Surat Resign Kerja karena Perubahan Posisi Jabatan

Jakarta, 30 Agustus 2022

Kepada Yth.

Rose Kim

HR Manager PT SM Corpora

Jl. Waru Jaya, Jakarta

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Jennie Ruby Jane

Departemen: Marketing

Jabatan: Content Strategist

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri secara resmi dari sebagai Content Strategist dari PT SM Corpora, terhitung tanggal 30 September 2022.

Saya sangat menikmati pekerjaan saya selama di perusahaan. Saya juga mengucapkan terima kasih atas kepercayaan dan bimbingan yang diberikan selama ini. Namun, saya merasa bahwa karier terbaik saya adalah sebagai Social Media Specialist dan merasa kurang bisa berkontribusi sebagai Content Strategist.

Jika ada yang bisa saya kerjakan terkait peralihan pekerjaan kepada orang yang menggantikan saya, saya siap untuk turut membantu.

Saya memohon maaf apabila ada yang kurang berkenan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya harap PT SM Corpora berkembang menjadi lebih sukses dan maju. Demikian surat pengunduran ini saya buat, terima kasih.

Hormat saya,

Jennie Jane

Ilustrasi menulis surat resign kerja. Foto: Unsplash

7. Contoh Surat Resign Kerja karena Mendapat Pekerjaan Baru

Jakarta, 30 Agustus 2022

Kepada Yth. Pimpinan PT SM Corpora

Jl. Waru Jaya, Jakarta

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Jennie Ruby Jane

Departemen: Marketing

Jabatan: Content Strategist

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan diri dari posisi saya sebagai Content Strategist di PT SM Corpora terhitung mulai 1 Oktober 2022 karena telah diterima di perusahaan baru.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan sehingga saya dapat bekerja, belajar, dan berkembang di PT SM Corpora selama 4 tahun. Saya juga mengucapkan banyak terima kasih pada rekan-rekan kerja yang telah bekerja sama untuk mencapai target perusahaan.

Tak lupa, saya mengucapkan mohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin sempat saya lakukan selama bekerja di PT SM Corpora. Saya harap PT SM Corpora berkembang menjadi perusahaan yang lebih maju dan sukses. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, terima kasih.

Hormat saya,

Jennie Ruby Jane

8. Contoh Surat Resign Kerja karena Melahirkan

Jakarta, 30 Agustus 2022

Kepada Yth.

Rose Kim

HR Manager PT SM Corpora

Jl. Waru Jaya, Jakarta

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Jennie Jane

Jabatan: Personal Assistant

Bermaksud ingin mengajukan pengunduran diri sebagai personal assistant Anda terhitung tanggal 30 September 2022. Setelah cuti melahirkan selama dua bulan, saya memutuskan untuk tinggal di rumah bersama anak saya dan tidak kembali bekerja penuh waktu.

Bekerja sebagai personal assistant adalah pengalaman yang berharga. Saya mendapat banyak pelajaran dan pengalaman yang bermanfaat untuk kehidupan saya kelak. Saya juga memohon maaf apabila ada perkataan dan perbuatan yang kurang berkenan selama menjadi personal assistant Anda.

Jika ada yang bisa saya kerjakan terkait peralihan pekerjaan kepada orang yang menggantikan saya, saya siap untuk turut membantu. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, terima kasih.

Hormat saya,

Jennie Jane

9. Contoh Surat Resign Kerja karena Alasan Pribadi

Jakarta, 30 Agustus 2022

Kepada Yth.

Rose Kim

Marketing Manager PT SM Corpora

Jl. Waru Jaya, Jakarta

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Jennie Jane

Departemen: Marketing

Jabatan: Social Media Specialist

Bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Social Media Specialist di PT SM Corpora, terhitung tanggal 30 September 2022. Suatu kebanggaan bisa berkontribusi pada perusahaan selama dua tahun. Namun, alasan pribadi mengharuskan saya untuk fokus pada keluarga.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama menjabat sebagai Social Media Specialist. Saya juga berterima kasih atas kerja sama rekan-rekan kerja selama ini.

Jika ada yang bisa saya bantu terkait delegasi dan delegasi peralihan pekerjaan kepada orang yang menggantikan posisi saya, beri tahu saya. Demikian surat ini saya buat, terima kasih.

Hormat saya,

Jennie Ruby Jane

10. Contoh Surat Resign Kerja karena Masalah Kesehatan

Jakarta, 30 Agustus 2022

Kepada Yth.

Rose Kim

Marketing Manager PT SM Corpora

Jl. Waru Jaya, Jakarta

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Jennie Jane

Divisi: Marketing

Jabatan: Social Media Strategist

Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT SM Corpora, terhitung tanggal 30 September 2022 dengan alasan sakit dan butuh istirahat yang cukup untuk memulihkan kesehatan.

Saya sangat menikmati waktu saya selama bekerja di perusahaan ini. Saya ingin mengucapkan banyak terima kasih atas ilmu dan pengalaman yang saya dapatkan selama empat tahun ke belakang. Saya harap PT SM Corpora semakin sukses dan maju. Saya juga memohon maaf atas segala kesalahan saya selama bekerja di PT SM Corpora.

Jika ada yang bisa saya kerjakan terkait peralihan pekerjaan kepada orang yang menggantikan posisi saya, saya siap membantu. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat tanpa ada paksaan dari pihak mana pun, terima kasih.

Hormat saya,

Jennie Jane

11. Contoh Surat Resign Kerja karena Menikah

Jakarta, 30 Agustus 2022

Kepada Yth.

Rose Kim

Marketing Manager PT SM Corpora

Jl. Waru Jaya, Jakarta

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Jennie Jane

Divisi: Marketing

Jabatan: Social Media Strategist

Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi Social Media Strategist, terhitung mulai 30 September 2022. Saya mengundurkan diri karena pernikahan saya yang berlangsung pada bulan September mendatang, mengharuskan saya untuk pindah ke Bandung secara permanen.

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh PT SM Corpora selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya juga ingin memohon maaf kepada seluruh jajaran manajemen dan rekan kerja atas segala kesalahan yang mungkin pernah saya lakukan selama bekerja. Saya berharap semoga PT SM Corpora menjadi perusahaan yang sukses dan maju di masa yang akan datang.

Demikian surat pengunduran ini saya buat, terima kasih.

Hormat saya,

Jennie Jane

(ADS)