Apa Artinya Prioritas? Ini Pengertian dan Cara Menentukannya

Ilustrasi Apa Artinya Prioritas. Foto: pixabay.com

Prioritas merupakan salah satu faktor penting untuk mencapai kesuksesan dalam hidup atau pekerjaan. Prioritas dapat membuat seseorang fokus mencapai apa yang menjadi tujuannya.

Dalam buku Habit karya J. I. Michell Suharli dijelaskan bahwa pengertian prioritas adalah sebuah proses penentuan tingkat kepentingan suatu tugas atau peristiwa. Penentuan prioritas menjadi salah satu cara untuk memanfaatkan waktu secara maksimal dengan perencanaan yang terstruktur, disiplin, dan fokus.

Kebiasaan hidup dengan berlandaskan prioritas menjadi kunci kesuksesan seseorang. Waktu adalah investasi, sehingga prioritas berguna sebagai alat untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan tugas seseorang.

Prioritas biasanya dibuat dengan memperhatikan perancangan agenda, evaluasi tugas, alokasi waktu, dan juga tingkat kepentingan masing-masing pekerjaan. Selain itu, prioritas juga harus bersifat fleksibel untuk mengantisipasi apabila terdapat tugas yang tidak begitu penting namun mendesak.

Ilustrasi Apa Artinya Prioritas. Foto: pixabay.com

Cara Menentukan Prioritas

Penentuan prioritas kerja yang tepat dapat membuat seseorang lebih produktif. Berikut cara menentukan prioritas yang disadur dari buku Morning Briefing @Work karangan Freddy Liong dan laman We Work.

1. Membuat daftar seluruh kegiatan dan tugas selama satu hari

Penentuan prioritas yang efektif dapat dilakukan dengan memahami seluruh kegiatan dan tugas yang dilakukan dalam satu hari, baik tugas yang penting maupun tugas yang sangat sederhana. Agenda ini harus dilengkapi dengan tenggat waktu dari setiap tugas untuk menghindari keterlambatan pengerjaan.

2. Mengelompokkan tugas berdasarkan tingkat kepentingannya

Penting untuk memahami tingkat urgensi setiap tugas agar tidak ada hal penting yang terlupakan. Tujuannya untuk menentukan agenda dalam satu hari berdasarkan tingkat kepentingan setiap tugas.

3. Berikan tanda pada tugas yang mendesak

Berikan tanda yang mencolok pada tugas yang mendesak untuk diselesaikan. Tanda dapat diberikan menggunakan alat tulis dengan warna berbeda. Hal ini akan membantu untuk selalu mengingat tenggat waktu tugas tersebut.

Ilustrasi Apa Artinya Prioritas. Foto: pixabay.com

4. Memprioritaskan tugas berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensinya

Tentukan prioritas dengan skala 1-10. Beri skala satu untuk tugas yang kurang penting, hingga skala 10 untuk tugas terpenting.

5. Hindari membuat prioritas yang sama pada setiap tugas

Berikan skala prioritas yang berbeda untuk setiap tugas, meski urgensinya hampir sama. Hal ini perlu dilakukan untuk menghindari kebingungan ketika akan mengerjakannya.

6. Buat pertimbangan akan usaha yang dikeluarkan

Prioritaskan tugas dengan usaha minimal dan dapat diselesaikan dengan cepat di awal hari serta yang membutuhkan usaha besar di posisi akhir. Fungsinya untuk menghindari rasa lelah yang muncul di awal hari yang merusak mood..

7. Beri tanda pada tugas yang telah selesai

Tinjau daftar tugas secara berkala dan beri tanda jika tugas telah diselesaikan.

(DND)