Cara Cek NIP PPPK Online, Ini Panduan Lengkapnya

Ilustrasi cara cek NIP PPPK online. Foto: Pexels.

Cara cek NIP PPPK online penting diketahui setiap peserta yang lolos seleksi CASN 2023. NIP untuk PPPK sendiri disebut NI atau nomor identitas pegawai yang digunakan untuk berbagai keperluan administrasi kepegawaian.

Seleksi PPPK kini sedang dalam tahap akhir pemberkasan. Berdasarkan Surat Edaran BKN tentang Penyesuaian Jadwal Penerimaan PPPK Tahun Anggaran 2023, penetapan NIP PPPK akan mulai diusulkan pada 15 Januari – 13 Februari 2024.

Pengusulan NI PPPK perlu melalui beberapa tahapan yang dimulai dari pengisian daftar riwayat hidup (DRH) hingga input data PPPK ke SAPK (Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian).

Lantas bagaimana cara cek NIP PPPK online? Simak informasinya dalam ulasan berikut.

NI PPPK

Ilustrasi cara cek NIP PPPK online. Foto: Pexels.

Usul Penetapan NI PPPK adalah pengajuan nomor induk peserta PPPK. NI PPPK ditandatangani oleh Pejabat Pembina Kepegawaian dari instansi terkait.

Dikutip dari laman Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Demak, peserta PPPK perlu melalui sejumlah tahapan sebelum mendapat NI.

Pengajuan usul penetapan NI PPPK diawali dengan mengisi DRH dan mengunggah sejumlah dokumen di laman SSCASN BKN. Berkas yang diunggah oleh peserta PPPK kemudian akan diperiksa oleh instansi terkait.

Jika berkas telah sesuai dengan persyaratan, instansi akan menyusun dokumen usul penetapan NI PPPK yang ditandatangani oleh PPK di instansi terkait. Setelah itu, dokumen tersebut akan diserahkan ke BKN atau Kantor Regional sesuai wilayah kerja instansi.

Selanjutnya, dokumen akan diperiksa oleh Tim Verifikasi untuk mengecek kesesuaian data peserta PPPK yang lulus seleksi dengan lowongan jabatan yang telah ditetapkan.

Jika dokumen telah memenuhi syarat, data peserta akan dimasukkan ke dalam Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK). Kemudian, Nota Persetujuan Teknis penetapan NI PPPK yang bersangkutan akan ditandatangani oleh pejabat berwenang.

Dokumen penetapan NI PPPK akan dikirim kembali ke instansi pengusul untuk dilakukan penerbitan SK (Surat Keputusan) PPPK oleh PPK di instansi tersebut.

Cara Cek NIP PPPK Online

Ilustrasi cara cek NIP PPPK online. Foto: Unsplash.

Cara cek NIP PPPK online bisa dilakukan melalui aplikasi Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian. Peserta PPPK dapat mengetahui nomor induk pegawai dengan mengikuti format NI PPPK yang telah ditetapkan BKN.

NI PPPK terdiri dari 18 digit angka yang memuat informasi tentang tahun, bulan, dan tanggal lahir, tahun pengangkatan, frekuensi PPPK, jenis kelamin calon PPPK dan nomor urut calon PPPK.

Adapun formatnya sebagai berikut:

Misalnya, calon peserta PPPK di Kementerian Agama berjenis kelamin pria lahir pada 18 Agustus 1997 dan akan diangkat sebagai PPPK pada 2024. Maka, NI PPPK peserta tersebut yakni 199708182024211001.

Jika dalam instansi ada dua pegawai yang lahir di tahun, bulan, dan tanggal yang sama, maka tiga digit terakhir dapat diganti menjadi 002 atau 003.

Untuk mengetahui NI-nya, peserta perlu mengecek satu persatu melalui situs aplikasi SAPK. Berikut langkah-langkahnya.

Selanjutnya, reset password SAPK dan login ke akun menggunakan NI dan password baru.

(GLW)