Cara Kirim Barang ke Luar Negeri beserta Prosedurnya

Ilustrasi mengirim barang ke luar negeri. Foto: Dok. Shutterstock

Cara kirim barang ke luar negeri bisa dilakukan dengan mudah. Langkah pertama adalah menentukan terlebih dahulu ekspedisi yang akan membantu proses pengiriman tersebut.

Di Indonesia, ada banyak jasa ekspedisi yang menerima layanan pengiriman barang ke luar negeri. Beberapa di antaranya adalah Lion Parcel, SAP Express, Repack, DHL, dan Airway Express.

Anda bisa memilihnya sesuai dengan kebutuhan dan tingkat kepercayaan masing-masing. Biasanya, tiap ekspedisi memiliki ketentuan dan aturan yang berbeda dalam proses pengiriman.

Meski begitu. semuanya mengacu pada ketentuan dasar yang telah ditetapkan oleh pemerintah, dalam hal ini Ditjen Bea dan Cukai. Seperti apa prosedurnya?

Cara Kirim Barang ke Luar Negeri

Ilustrasi mengirim Paket Foto: Dok. Shutterstock

Umumnya, pengiriman barang ke luar negeri hanya membutuhkan data diri pengirim dan penerima sesuai dengan identitasnya. Namun, ada sejumlah negara yang membutuhkan beberapa dokumen khusus.

Barang yang bisa dikirim ke luar negeri ada banyak macamnya. Anda bisa mengirim peralatan elektronik, kosmetik, obat-obatan (legal), fesyen, spare parts, komoditi sampel, dokumen, dan makanan kering.

Tarif yang dibebankan akan disesuaikan dengan berat dan volume paket. Jasa ekspedisi juga akan mempertimbangkan destinasi negara yang dituju oleh pengirim.

Dijelaskan dalam buku Kepabeanan, Imigrasi, Karantina, dan Logistik Internasional susunan Drs. H. Soedjono, dkk., tarif jasa layanan ekspedisi internasional biasanya cukup mahal. Cara pembayarannya bisa dilakukan melalui dua cara, yakni pembayaran di muka (down payment) atau cash ketika barang sampai ke alamat tujuan.

Mengenai ketentuan khususnya, tiap ekspedisi akan memberlakukan syarat yang berbeda. Berikut beberapa syaratnya menurut SAP Express:

Prosedur Pengiriman Barang ke Luar Negeri

Ilustrasi kapal kargo. Foto: VladSV/Shutterstock

Proses pengiriman barang ke luar negeri tidak semudah ke luar kota. Ada sejumlah prosedur yang mesti diikuti, yakni:

1. Siapkan dan kemas barang dengan baik

Kemas barang yang ingin dikirim dengan baik sesuai aturan yang berlaku. Ini penting untuk menjaga keamanan paket dan memastikannya sampai ke negara tujuan dengan selamat.

2. Pilih jasa ekspedisi

Setelah paket siap, pilihlah jasa ekspedisi yang sesuai. Disarankan memilih jasa yang menawarkan pengiriman barang ke luar negeri dengan layanan profesional dan biaya terjangkau.

3. Antar paket ke kantor ekspedisi

Bawa paket ke kantor ekspedisi terdekat atau gunakan layanan penjemputan. Namun, Anda harus menyiapkan biaya tambahan untuk menggunakan layanan tersebut.

4. Isi formulir pengiriman dengan lengkap

Isi formulir pengiriman paket dengan detail. Usahakan data yang ditulis sudah benar dan lengkap. Pastikan alamat penerima jelas dan lengkap untuk memudahkan pengiriman.

5. Bayar ongkos kirim

Setelah formulir terisi, pihak ekspedisi akan menimbang paket dan menentukan biaya pengiriman. Lakukan pembayaran sesuai dengan tarif yang telah ditentukan.

6. Simpan resi pengiriman

Setelah pembayaran selesai, dapatkan resi pengiriman dari ekspedisi. Nantinya, resi tersebut dapat digunakan untuk melacak paket selama proses pengiriman.

Baca juga: Cara Impor Barang dari China dengan Skala Kecil Melalui Marketplace

(MSD)