Cara Membuat Kop Surat di Word, Otomatis dan Manual

Cara Membuat Kop Surat di Word Foto: Unsplash

Cara membuat kop surat di Word dapat mempermudah proses penyusunan dokumen resmi seperti undangan seminar, rapat, dan sebagainya. Cara ini sebenarnya cukup sederhana, namun tidak semua orang mengetahuinya.

Sejatinya, ada beberapa cara yang dapat diterapkan untuk membuat kop surat di Microsoft Word. Cara ini meliputi metode manual dan otomatis. Nah, jika Anda belum memahami cara membuat kop surat di Word, mari simak langkah-langkahnya berikut ini.

Cara Membuat Kop Surat di Word Foto: Unsplash

Cara Membuat Kop Surat di Word

1. Membuat Kop Surat Secara Otomatis

2. Membuat Kop Surat Lewat Secara Manual

Cara Membuat Kop Surat di Word Foto: Unsplash

Apa Itu Kop Surat?

Mengutip buku Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia & Pembentukan Istilah Terlengkap oleh Tim Grasindo (2019), kop surat adalah bagian yang paling penting dalam pembuatan surat resmi.

Kop surat dibuat untuk menunjukkan identitas pengirim surat. Umumnya, sebuah kop surat akan memuat data sebagai berikut:

Cara Membuat Kop Surat di Word Foto: Unsplash

Fungsi Kop Surat

Mengutip buku Pedoman Lengkap Menulis Surat oleh Adlan Ali dan Tanzili (2006), kop surat memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

1. Sebagai Identitas

Kop surat merupakan identitas utama sebuah surat. Karena itulah, bagian ini mencantumkan informasi utama pengirim surat seperti logo, nama perusahaan, kontak, dan sebagainya.

Biasanya, bentuk logo disesuaikan dengan aktivitas perusahaan. Ini dilakukan agar logo tersebut dapat mewakili perusahaan yang dilambangkannya dan mudah diingat banyak orang.

2. Pemberi Informasi

Kop surat menyimpan berbagai informasi utama tentang pengirim surat secara lengkap. Data ini berguna bagi konsumen atau calon konsumen yang ingin berhubungan dengan perusahaan.

3. Alat Promosi

Tidak hanya identitas, kop surat juga menjadi sarana promosi. Ini bisa dilihat dari nama, alamat, serta bidang usaha perusahaan atau lembaga yang tercantum di dalamnya.

(GTT)