Cara Membuat Kop Surat di Word, Otomatis dan Manual
Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.
·waktu baca 1 menit
Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara membuat kop surat di Word dapat mempermudah proses penyusunan dokumen resmi seperti undangan seminar, rapat, dan sebagainya. Cara ini sebenarnya cukup sederhana, namun tidak semua orang mengetahuinya.
Sejatinya, ada beberapa cara yang dapat diterapkan untuk membuat kop surat di Microsoft Word. Cara ini meliputi metode manual dan otomatis. Nah, jika Anda belum memahami cara membuat kop surat di Word, mari simak langkah-langkahnya berikut ini.
Cara Membuat Kop Surat di Word
1. Membuat Kop Surat Secara Otomatis
Buka Microsoft Word.
Klik menu New, lalu pilih Letters.
Pilih Template yang diinginkan, kemudian klik Create.
Isikan informasi untuk melengkapi kop surat.
Jika sudah, klik Save untuk menyimpan dokumen.
2. Membuat Kop Surat Lewat Secara Manual
Buka Microsoft Word.
Klik tab menu View, lalu klik Print Layout.
Klik dua kali pada area Header. Nantinya, layar akan menampilkan menu Edit Header.
Centang kotak Different First Page agar kop surat hanya dimuat di halaman pertama.
Lengkapi informasi dalam kop surat, mulai dari nama perusahaan, logo, nomor telepon, alamat, dan sebagainya.
Klik Logo, pilih Tab Layout. Selanjutnya, klik Wrap Text dan, lalu klik In Front of Text. Cara ini akan mempermudah Anda mengatur posisi logo.
Untuk membuat garis bawah, tekan Enter setelah baris terakhir. Kemudian blok baris yang kosong dari kiri ke kanan.
Klik Tab Home, pilih Border, lalu klik Border and Shadding.
Klik Tab Border, lalu pilih Style Border yang diinginkan.
Apa Itu Kop Surat?
Mengutip buku Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia & Pembentukan Istilah Terlengkap oleh Tim Grasindo (2019), kop surat adalah bagian yang paling penting dalam pembuatan surat resmi.
Kop surat dibuat untuk menunjukkan identitas pengirim surat. Umumnya, sebuah kop surat akan memuat data sebagai berikut:
Logo atau lambang lembaga, perusahaan, atau organisasi.
Nama lembaga atau perusahaan.
Alamat lengkap.
Nomor telepon, teleks, faximile.
Khusus untuk surat perusahaan dapat menambahkan bidang usaha serta nomor izin usaha.
Fungsi Kop Surat
Mengutip buku Pedoman Lengkap Menulis Surat oleh Adlan Ali dan Tanzili (2006), kop surat memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
1. Sebagai Identitas
Kop surat merupakan identitas utama sebuah surat. Karena itulah, bagian ini mencantumkan informasi utama pengirim surat seperti logo, nama perusahaan, kontak, dan sebagainya.
Biasanya, bentuk logo disesuaikan dengan aktivitas perusahaan. Ini dilakukan agar logo tersebut dapat mewakili perusahaan yang dilambangkannya dan mudah diingat banyak orang.
2. Pemberi Informasi
Kop surat menyimpan berbagai informasi utama tentang pengirim surat secara lengkap. Data ini berguna bagi konsumen atau calon konsumen yang ingin berhubungan dengan perusahaan.
3. Alat Promosi
Tidak hanya identitas, kop surat juga menjadi sarana promosi. Ini bisa dilihat dari nama, alamat, serta bidang usaha perusahaan atau lembaga yang tercantum di dalamnya.
(GTT)