Cara Membuat Motivation Letter Beserta Contohnya

Ilustrasi membuat motivation letter. Foto: Unsplash

Ketika seseorang hendak bergabung dalam organisasi atau melamar beasiswa, perekrut kerap meminta motivation letter sebagai syarat mendaftar. Motivation letter adalah surat yang menjelaskan mengapa Anda sebagai pelamar dapat menjadi kandidat yang tepat untuk program yang dituju.

Surat ini membantu perekrut mengenali pola pikir, tujuan, dan niat pendaftar. Oleh sebab itu motivation letter dapat menjadi faktor penentu diterima atau tidaknya pelamar.

Menulis motivation letter ini sebenarnya mudah, karena Anda menulis tentang diri sendiri. Meski begitu, Anda juga harus memperhatikan cara penulisannya agar isi motivation letter cukup informatif dan terstruktur.

Bagaimana cara menulis motivation letter yang baik dan benar? Ikuti langkah-langkah berikut ini:

Persiapan

Sebelum mulai menulis motivation letter, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan. Apa saja?

Ilustrasi berpikir. Foto: Freepik

Anda harus meluangkan waktu untuk memikirkan hal-hal yang hendak ditulis dalam motivation letter. Misalnya tentang diri sendiri, tujuan, dan keterampilan yang dimiliki. Ketika menulis tentang diri sendiri, seseorang bisa kuwalahan karena terdapat banyak hal yang bisa diungkapkan.

Oleh sebab itu pastikan apa yang kamu tulis mendukung tujuanmu mengikuti program tersebut. Contohnya apabila mendaftar beasiswa S2 Hukum, Anda bisa mencantumkan pengalaman menjadi relawan di Lembaga Bantuan Hukum, atau menceritakan bagaimana awalnya Anda tertarik mendalami isu HAM.

Gali informasi tentang organisasi, tempat kerja, atau perguruan tinggi tujuan Anda. Dengan cara ini Anda akan memiliki lebih banyak wawasan untuk menyesuaikan tulisan dengan kebutuhan lembaga tujuan. Penting juga untuk melakukan riset terkait bidang studi atau posisi yang dilamar.

Struktur Motivation Letter

Setelah memiliki draft yang berisi hal-hal yang hendak ditulis, langkah selanjutnya adalah membuat bagian pembukaan. Bagian ini umumnya berisi salam perkenalan, cerita singkat tentang diri sendiri, dan latar belakang pendidikan atau pekerjaan. Buat kalimat pembuka semenarik mungkin.

Terdapat tiga hal utama yang perlu ditulis di bagian isi, yakni pengalaman, motivasi, dan tujuan. Pada bagian pengalaman, jelaskan mengenai pendidikan atau kegiatan kita yang ada hubungannya dengan program yang dilamar.

Selanjutnya, tuliskan motivasi kita bergabung dengan lembaga yang dituju. Jelaskan pula manfaat bagi diri sendiri maupun manfaat bagi lingkungan sosial.

Yang ketiga adalah tujuan. Sesuaikan tujuan dengan isu yang sedang terjadi atau karakteristik dari pemberi program tersebut. Untuk beasiswa, biasanya pelamar akan menguraikan rencana karier di masa yang akan datang.

Di bagian terakhir atau closing statement, sampaikan kembali poin terkuat Anda dan mengapa lembaga yang bersangkutan harus memilihmu.

Ilustrasi menulis. Foto: Freepik

Contoh Motivation Letter dalam Bahasa Inggris

Berikut ini adalah contoh motivation letter untuk keperluan beasiswa yang dihimpun dari International Hellenic University:

Dear Sir or Madam:

With this letter, I would like to express my interest in studying at the University of XY as an Erasmus student.

I am currently studying Master’s Degree programme in Regional Geography at the ABC University in London. Having looked through the materials of the Foreign Department of my university, I was very delighted to find the opportunity to spend one semester learning geography at the University of XY. I have decided to apply for this programme because I am sure it would strongly enrich my future studies and help me in my prospective career. Moreover I consider this programme as a great opportunity to get in touch with British culture and educational system. Last but not least, I am very curious about different approaches to the geography at the foreign university.

I have chosen to apply for University of XY, because I really like its module system of study. I specially appreciate the wide range of offered modules and the freedom in making your study plan. Many of the modules offered are unique for me, because there is no equivalent at my home university. Very important for me is also an “Excellent” rating for teaching of the Geography department and the overall friendly atmosphere at both the university as well as the city. The third main reason why I have chosen XY is its Urban and Regional Policy Research Institute. It specializes in interdisciplinary research on key regional and urban policy issues, which is the field of geography very familiar to me.

During my prior studies I have found out, that I would like to specialize in Urban and Transport Geography. The University of XY gives me a chance to get in touch with these subjects through modules from both Department of Geography and Department of Town and Regional Planning. In my last year at the ABC University I worked on an empirical study with main focus on transportation costs of suburbanisation and urban sprawl. I really liked my project and I am keen to continue in it. I would like to use my stay in XY for further developing my skills in empirical research and starting working on my diploma project. The possibilities that gives me University of XY further expand those at my home university. I would take modules focusing on Transport and Urban geography and European Studies.

I would very much like to spend one semester at the University of XY. This would give me a chance to deepen my geographical knowledge in the inspiring, creative, and cosmopolite environment of one of the largest British universities. Furthermore I could improve my English and increase my confidence in passing the TOEFL examinations after I return. Moreover, I am confident that my experience in London would be extremely exciting, fun, and valuable for both my studies and overall general development.

Thank you for considering my request. I look forward to your positive response.

Yours faithfully,

Suzan Parent

Contoh Motivation Letter Bahasa Indonesia

Panitia Seleksi kegiatan PKBH FH UGM,

Melalui surat motivation letter yang saya buat ini, saya mengekspresikan minat saya untuk melamar kerja sebagai staff di PKBH FH UGM. Setelah melihat visi dan misi lembaga bantuan Hukum yang ada di kampus, saya yakin bahwa saya adalah orang yang pantas untuk dipilih.

Ketertarikan saya tersebut berlandaskan karena saya memiliki pendidikan kuliah di fakultas hukum selama 3 tahun di Universitas Gajah Mada. Saya mendatar degan tujuan karena saya ingin belajar lebih banyak mengenai pemberian bantuan hukum serta menjadikannya sebagai bagian dari karier saya untuk ke depannya.

Salah satu hal yang menjadi penyemangat saya untuk melakukan pendaftaran sebagai staf yaitu ilmu yang saya miliki selama duduk di bangku kuliah. Hal ini saya jadikan sebagai fondasi yang kuat supaya bisa memberikan bantuan secara hukum pada masyarakat yang tengah mengalami permasalahan hukum.

Tujuan saya masuk dalam staff PKBH FH UGM yaitu ingin mendapatkan pengalaman tambahan pada bidang pemberian bantuan secara hukum pada masyarakat. Selain itu, saya juga berharap bahwa ilmu yang saya dapatkan selama kuliah dapat berguna sesuai dengan bidangnya, baik itu untuk diri sendiri, untuk lembaga maupun untuk orang lain.

Besar harapan saya agar dapat menjadi anggota lembaga bantuan Hukum PKBH FH UGM. Atas perhatiannya, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya

Okti Dewi