Cara Menggunakan SINDE Kemdikbud, Mulai dari Login hingga Logout
Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDaftar isi
Daftar isi
Daftar isi
SINDE atau Sistem Naskah Dinas Elektronik adalah aplikasi surat-menyurat digital yang diluncurkan oleh Kemdikbud. Aplikasi ini dapat memudahkan pengguna untuk melakukan kegiatan surat-menyurat dalam lingkup yang lebih ekslusif.
SINDE hanya diperuntukkan bagi ASN (Aparatur Sipil Negara) yang terdaftar dalam sistem. Jika belum memiliki aksesnya, Anda bisa meminta username dan password kepada dinas terkait yang membawahi.
Fitur yang disediakan dalam aplikasi SINDE hampir sama seperti platform surat digital lainnya. Hanya saja, SINDE menawarkan akses yang lebih ekslusif di mana tidak sembarangan orang bisa menggunakan fiturnya.
SINDE dapat diakses di laptop, PC, atau HP yang terkoneksi dengan internet. Bagaimana cara menggunakan SINDE Kemdikbud? Simak artikel berikut untuk mengetahui langkah-langkahnya.
Cara Menggunakan SINDE Kemdikbud
Aplikasi SINDE dilengkapi dengan berbagai fitur yang memudahkan pengguna untuk melakukan kegiatan surat-menyurat. Secara garis besar, fitur yang tersedia tidak jauh berbeda dengan platform konvensional lainnya.
Anda bisa meminta akses resmi dari dinas terkait untuk bergabung dalam aplikasi ini. Dirangkum dari situs Kemdikbud, berikut cara menggunakan SINDE Kemdikbud selengkapnya yang bisa Anda simak:
1. Login dan Logout
Buka laman SINDE dengan mengakses link persuratan.kemdikbud.go.id pada browser Anda.
Kemudian, login dengan memasukkan username dan password.
Pilih fitur atau menu yang diinginkan.
Jika sudah selesai, kembali ke halaman utama dengan mengklik logo E-office.
Kemudian, klik ikon logout yang berada di pojok kanan atas.
2. Digitalisasi Surat
Digitalisasi surat mencakup jenis surat softcopy dan hardcopy. Alurnya dapat diproses melalui instansi dan sekretaris. Berikut alur digitalisasi surat selengkapnya yang perlu Anda pahami:
Surat fisik masuk ke bagian tata usaha atau sekretaris.
Surat tersebut nantinya akan diteruskan kepada bagian operator.
Kemudian, operator melakukan proses scanning pada surat fisik. Akan muncul hasil surat dalam format PDF atau JPEG.
Surat fisik yang sebelumnya di-scanning akan diserahkan kembali untuk proses pengarsipan.
3. Input Surat Masuk
Siapkan softcopy surat yang sudah melalui proses scanning dalam format PDF atau JPEG.
Login dan masuk ke halaman utama aplikasi SINDE.
Arahkan kursor menuju menu Surat. Lalu, klik Tambah Surat Masuk.
Tentukan pilihan surat yang hendak dibuat dalam kategori rutin, penting, rahasia, atau pribadi.
Pada kolom Tambah Surat Masuk, Anda bisa mengisi informasi profil surat, seperti nomor, tanggal, pengirim, kode, kepada atau tujuan, perihal, isi, tembusan, dan lampiran.
Jika sudah lengkap, klik pilihan Tambah Surat Masuk.
Kemudian, klik OK untuk mengonfirmasi data suratnya. Tunggu beberapa saat sampai proses mengunggah surat berhasil dan selesai.
4. Melacak Alur Surat
Disposisi surat dapat dilacak melalui cara-cara di bawah ini:
Login ke aplikasi SINDE, lalu akses halaman Daftar Surat Masuk.
Arahkan kursor pada pilihan Menu Surat. Kemudian, klik Surat Masuk.
Tentukan kriteria pencarian surat, lalu klik Di Depan Kotak. Anda bisa memasukkan filter tanggal surat agar lebih cepat ditemukan.
Ketik kata kunci dan pilih hasil pencarian yang ingin ditampilkan pada layar gadget Anda.
Tekan Reset untuk mengembalikan tampilan seluruh surat seperti semula.
5. Membaca surat masuk
Masuk ke menu Home, lalu klik Surat Masuk.
Gunakan filter Pencarian untuk membuka surat secara cepat. Anda bisa memberikan tanda centang pada kriteria yang ingin dipakai.
Klik Nomor Surat yang ingin Anda baca untuk menampilkan profil lengkap dari surat tersebut.
Lalu, unduh dalam bentuk PDF.
(MSD)
Frequently Asked Question Section
Apa itu aplikasi SINDE?
Apa itu aplikasi SINDE?
Aplikasi surat-menyurat digital yang diluncurkan oleh Kemdikbud.
Apa fungsi aplikasi SINDE?
Apa fungsi aplikasi SINDE?
Aplikasi ini dapat memudahkan pengguna untuk melakukan kegiatan persuratan dalam lingkup yang lebih ekslusif.
Siapa saja yang bisa menggunakan aplikasi SINDE?
Siapa saja yang bisa menggunakan aplikasi SINDE?
SINDE hanya diperuntukkan bagi ASN (Aparatur Sipil Negara) yang telah terdaftar dalam sistem.