Cara Mengisi BKU ARKAS 4 dengan Benar, Begini Tahapannya
Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarUntuk menjaga ketertiban administrasi dan keuangan sekolah, diperlukan pemahaman mengenai cara mengisi BKU Arkas 4.
Buku Kas Umum (BKU) ARKAS adalah salah satu aplikasi yang digunakan dalam pengelolaan keuangan di lingkungan pemerintahan. Aplikasi ini digunakan untuk mencatat transaksi keuangan, baik penerimaan maupun pengeluaran, serta untuk melaporkan keuangan secara terperinci.
Saat ini BKU ARKAS telah hadir dalam versi ke-4 dengan fitur yang tentunya lebih lengkap. Lantas, bagaimana cara mengisi BKU Arkas 4? Untuk mengetahuinya, simak penjelasannya di bawah ini.
Cara Mengisi BKU ARKAS 4
Mengisi BKU ARKAS di sekolah perlu dilakukan dengan tepat dan sesuai dengan transaksi. Mengutip dari laman Pusat Informasi Kemendikbud, berikut cara mengisi BKU Arkas 4:
1. Mencatat Penarikan Tunai
Penarikan tunai perlu dilakukan sesuai kebutuhan. Proses pencatatan tarik tunai harus akurat dan sesuai dengan histori tarik tunai di bank untuk menjaga sinkronisasi data.
Terdapat menu "Tarik Tunai" pada ARKAS 4 yang digunakan untuk mencatat kegiatan penarikan uang tunai yang akan digunakan untuk keperluan satuan pendidikan. Setiap nominal tarik tunai akan berdampak pada saldo tunai.
Adapun cara mengisi BKU ARKAS 4 untuk transaksi tarik tunai adalah sebagai berikut:
Pada lembar BKU bulan yang diisi untuk sumber dana terkait tahun tersebut, klik "Tarik Tunai".
Tombol "Tarik Tunai" akan tersedia jika BKU belum ditutup.
Pilih tanggal tarik tunai dengan mengklik ikon kalender.
Isi nominal tunai yang ditarik, pastikan tidak melebihi saldo rekening bank.
Klik "Simpan".
Pencatatan Tarik Tunai akan terlihat pada lembar BKU dengan kolom berwarna biru.
Baca Juga: Cara Cek PIP Lewat HP di Laman Kemendikbud
2. Mencatat Setor Tunai
Setor tunai merupakan transaksi yang dilakukan untuk pengembalian uang tunai ke dalam saldo bank. Pada ARKAS 4, setiap nominal setor tunai akan berdampak pada saldo non tunai.
Pencatatan setor tunai, termasuk nominal dan tanggal penarikan tunai, harus sesuai dengan histori setor tunai agar data tetap sinkron. Kita dapat mencatat setor tunai jika terdapat kelebihan tarik tunai dan ingin mengembalikan ke rekening baru.
Berikut adalah langkah-langkah dalam mencatat setor tunai di BKU ARKAS 4:
Klik "Setor Tunai" pada lembar BKU terkait tahun tersebut.
Pilih tanggal setor tunai dengan mengklik ikon kalender.
Isi nominal tunai yang disetor, pastikan tidak melebihi saldo pada kolom Tunai.
Klik "Simpan".
Pencatatan Setor Tunai berhasil dan akan terlihat pada lembar BKU.
3. Menghapus Pencatatan Tarik dan Setor Tunai
Jika terdapat kesalahan pada penginputan data tarik atau tunai, kita dapat menghapusnya. Hanya saja, transaksi ini dapat dihapus untuk transaksi pada uang yang belum digunakan atau direalisasikan.
Adapun cara mengisi BKKU ARKAS 4 untuk menghapus catatan setor dan tarik tunai adalah sebagai berikut:
Klik tanda titik tiga (...) pada kolom setor tunai yang sudah dicatat.
Pilih opsi "Hapus" atau "Edit" sesuai kebutuhan.
Untuk menghapus histori setor tunai, konfirmasi dengan mengklik "Ya, Hapus".
Data setor tunai berhasil dihapus, dan tampilan BKU kembali seperti awal.
Jika ingin menyunting histori tarik atau setor tunai, klik "Edit".
Setelah menyesuaikan data, klik "Simpan" untuk menyimpan perubahan pada histori penarikan atau setor tunai.
Demikian penjelasan mengenai cara mengisi BKU ARKAS 4 untuk transaksi. Selain itu, kita juga dapat mencatat alur pembelanjaan dan pajak pada aplikasi ini.
(SAI)