Cara Mengisi BKU ARKAS 4 dengan Benar, Begini Tahapannya

Buku Kas Umum (BKU) ARKAS adalah salah satu aplikasi yang digunakan dalam pengelolaan keuangan di lingkungan pemerintahan. Foto: Pexels.com

Untuk menjaga ketertiban administrasi dan keuangan sekolah, diperlukan pemahaman mengenai cara mengisi BKU Arkas 4.

Buku Kas Umum (BKU) ARKAS adalah salah satu aplikasi yang digunakan dalam pengelolaan keuangan di lingkungan pemerintahan. Aplikasi ini digunakan untuk mencatat transaksi keuangan, baik penerimaan maupun pengeluaran, serta untuk melaporkan keuangan secara terperinci.

Saat ini BKU ARKAS telah hadir dalam versi ke-4 dengan fitur yang tentunya lebih lengkap. Lantas, bagaimana cara mengisi BKU Arkas 4? Untuk mengetahuinya, simak penjelasannya di bawah ini.

Cara Mengisi BKU ARKAS 4

Mengisi BKU ARKAS di sekolah perlu dilakukan dengan tepat dan sesuai dengan transaksi. Foto: Pexels.com

Mengisi BKU ARKAS di sekolah perlu dilakukan dengan tepat dan sesuai dengan transaksi. Mengutip dari laman Pusat Informasi Kemendikbud, berikut cara mengisi BKU Arkas 4:

1. Mencatat Penarikan Tunai

Penarikan tunai perlu dilakukan sesuai kebutuhan. Proses pencatatan tarik tunai harus akurat dan sesuai dengan histori tarik tunai di bank untuk menjaga sinkronisasi data.

Terdapat menu "Tarik Tunai" pada ARKAS 4 yang digunakan untuk mencatat kegiatan penarikan uang tunai yang akan digunakan untuk keperluan satuan pendidikan. Setiap nominal tarik tunai akan berdampak pada saldo tunai.

Adapun cara mengisi BKU ARKAS 4 untuk transaksi tarik tunai adalah sebagai berikut:

Baca Juga: Cara Cek PIP Lewat HP di Laman Kemendikbud

2. Mencatat Setor Tunai

Ilustrasi cara mengisi BKU Arkas 4. Foto: Pexels.com

Setor tunai merupakan transaksi yang dilakukan untuk pengembalian uang tunai ke dalam saldo bank. Pada ARKAS 4, setiap nominal setor tunai akan berdampak pada saldo non tunai.

Pencatatan setor tunai, termasuk nominal dan tanggal penarikan tunai, harus sesuai dengan histori setor tunai agar data tetap sinkron. Kita dapat mencatat setor tunai jika terdapat kelebihan tarik tunai dan ingin mengembalikan ke rekening baru.

Berikut adalah langkah-langkah dalam mencatat setor tunai di BKU ARKAS 4:

3. Menghapus Pencatatan Tarik dan Setor Tunai

Jika terdapat kesalahan pada penginputan data tarik atau tunai, kita dapat menghapusnya. Hanya saja, transaksi ini dapat dihapus untuk transaksi pada uang yang belum digunakan atau direalisasikan.

Adapun cara mengisi BKKU ARKAS 4 untuk menghapus catatan setor dan tarik tunai adalah sebagai berikut:

Demikian penjelasan mengenai cara mengisi BKU ARKAS 4 untuk transaksi. Selain itu, kita juga dapat mencatat alur pembelanjaan dan pajak pada aplikasi ini.

(SAI)