Cara Mengunci Kolom di Excel untuk Mempermudah Pengisian Data
Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPengolahan data pada Microsoft Excel memang membutuhkan ketelitian ekstra. Untuk meminimalisir terjadinya kesalahan, Excel memiliki fitur mengunci kolom atau dikenal dengan istilah Excel Freeze Panes.
Mengutip situs Excel Class, Excel Freeze Panes berfungsi untuk mengunci sebagian baris atau kolom worksheet agar tetap terlihat, sehingga penggunanya tidak melewatkan data atau informasi penting yang sebelumnya telah dibuat.
Jika fitur ini diaktifkan, kolom atau baris yang dikunci tidak dapat bergerak saat worksheet digulirkan (scrolling) ke atas, bawah, maupun samping. Fitur ini tersedia hampir di semua versi, termasuk Office Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, excel 365, dan Excel Online.
Bagi Anda yang ingin mempelajarinya, informasi berikut ini akan menjelaskan tentang cara kerja fitur kunci kolom di Excel.
Cara Mengunci Kolom di Excel
Fitur Excel Freeze Panes bisa digunakan untuk mengunci atau membekukan baris, kolom, atau keduanya. Fitur ini dapat ditemukan di menu View -> Group Window -> Freeze Panes.
Merujuk pada buku Referensi Praktis Macro Excel untuk Pemula tulisan Yudhy Wicaksono, berikut langkah-langkah mengunci kolom serta baris di Excel.
1. Cara Mengunci Kolom Pertama
Pastikan posisi kolom yang akan dikunci berada di paling kiri.
Pilih menu Freeze Panes, kemudian Freeze First Column.
Ingat, kolom pertama yang dimaksud adalah kolom yang letaknya paling kiri dan sedang aktif. Misalnya, jika kolom C sedang aktif dan ingin dibekukan, maka kolom tersebut tidak akan bergerak saat penggunanya melakukan scroll ke arah kanan.
2. Cara Mengunci Lebih dari Satu Kolom
Pilih kolom kedua, ketiga, atau kolom setelahnya yang ingin dikunci.
Klik menu View, kemudian Freeze Panes, dan pilih kategori Freeze Panes lagi.
Kolom tersebut secara otomatis akan dikunci. Jika Anda mencoba scrolling ke samping, maka kolom pertama akan tetap terlihat.
3. Cara Mengunci Baris Pertama
Pastikan posisi baris pertama yang akan dikunci terlihat di worksheet.
Pilih menu Freeze Panes, kemudian Freeze Top Row.
Ingat, baris pertama yang dimaksud bukanlah baris nomor 1 dari sebuah worksheet, melainkan baris paling atas pada worksheet yang sedang aktif. Contoh, jika baris pertama yang sedang aktif adalah baris nomor 5, maka baris inilah yang akan dikunci menggunakan fitur Freeze Top Row.
4. Cara Mengunci Lebih dari Satu Baris
Pilih kolom kedua, ketiga, atau baris setelahnya yang ingin dikunci.
Klik menu View, kemudian Freeze Panes, dan pilih kategori Freeze Panes lagi.
Fitur penguncian berhasil. Jika Anda mencoba menggulirkan (scrolling) ke bawah, maka baris tersebut akan tetap terlihat pada tempatnya. Dengan begitu, proses pengisian data yang dikerjakan akan lebih mudah.
5. Cara Membuka Kunci Kolom dan Baris (Unfreeze)
Pada file Excel yang ingin dibuka kunci kolom maupun barisnya, klik menu Tab.
Klik pada bagian Freeze Panes, kemudian pilih kategori Unfreeze Panes.
Semua kolom dan baris yang sebelumnya dikunci akan kembali terbuka.
(VIO)