Cara Menjawab Undangan Interview via WhatsApp

Ilustrasi cara membalas undangan interview. Foto: Unsplash.

Mengetahui cara menjawab undangan interview yang tepat sangat penting bagi para pencari kerja. Pasalnya, pesan balasan dapat mempengaruhi kesan pertama recruiter terhadap calon kandidat.

Menerima undangan interview merupakan hal yang sangat membahagiakan, terlebih jika undangan tersebut berasal dari perusahaan impian. Perasaan senang, grogi, dan khawatir akan bercampur jadi satu.

Umumnya, perusahaan akan mengirim undangan interview melalui email pelamar yang dicantumkan dalam CV. Namun, ada juga beberapa perusahaan yang menghubungi kandidat melalui WhatsApp.

Meski mendapat undangan interview melalui WhatsApp, para pelamar tetap harus membalasnya secara profesional. Simak artikel berikut untuk mengetahui cara membalas undangan interview via WA.

Cara Menjawab Undangan Interview WhatsApp

Ilustrasi cara memebalas undangan interview. Foto: Unsplash.

Waktu menjadi hal utama yang perlu diperhatikan saat membalas undangan interview HRD. Para pelamar sebaiknya memberikan tanggapan undangan wawancara sesegera mungkin. Respons yang cepat akan menunjukkan niat dan motivasi pelamar.

Perhatikan juga waktu membalas pesan rekruiter. Pastikan juga untuk mengirim pesan balasan pada jam kerja, yakni pukul 08.00-17.00 WIB. Lalu, hindari membalas pesan pada tengah malam atau dini hari.

Berikut cara membalas undangan interview via WhatsApp yang baik dan benar:

1. Gunakan Bahasa Formal

Saat membalas undangan interview melalui pesan WhatsApp, pastikan membalasnya dengan bahasa formal dan profesional.

Sebaiknya, jangan menyingkat kata agar tidak menimbulkan kesalahpahaman. Awali pesan dengan salam dan sapaan formal, seperti ‘Selamat Pagi’ atau ‘Selamat Siang’.

2. Ucapkan Terima Kasih

Mengucapkan terima kasih menjadi etika dasar dalam membalas undangan wawancara.

Selain itu, ucapan terima kasih juga akan memberikan kesan bahwa pelamar antusias dengan posisi yang ditawarkan. Pastikan poin yang dimaksud tersampaikan dan jangan bertele-tele.

3. Konfirmasi Kehadiran

Jika tertarik dengan posisi ditawarkan, konfirmasi kehadiran dengan menulis kembali tanggal, waktu, dan lokasi wawancara.

Apabila berhalangan hadir, maka bisa memberi tahu rekruiter mengenai alasannya dan tanyakan kemungkinan penjadwalan ulang.

4. Hindari Penggunaan Emoji

Pastikan agar bahasa yang digunakan ramah, namun tetap sopan. Sebaiknya hindari pemakaian emoji saat membalas undangan wawancara.

Mengutip laman resmi Indeed, pemakaian emoji akan memberikan kesan terlalu santai dan kurang profesional.

5. Ajukan Pertanyaan

Jangan ragu bertanya HRD apabila ada informasi yang kurang jelas seputar tempat maupun tahapan wawancara. Pelamar juga bisa menanyakan dokumen apa saja yang perlu dibawa saat wawancara.

Contoh Balasan Undangan Interview via WhatsApp

Ilutrasi cara membalas undangan interview. Foto: Unsplash.

Membalas undangan interview melalui WhatsApp tidak boleh dilakukan sembarangan. Balasan undangan wawancara yang dikirim harus memperhatikan etika sehingga mencerminkan profesionalitas.

Berikut contoh atau cara menjawab undangan interview via WhatsApp bahasa Inggris dan bahasa Indonesia:

1. Balasan Undangan Interview dalam Bahasa Indonesia

Selamat pagi, Bapak Xyz.

Terima kasih banyak telah mengundang saya untuk wawancara sebagai Social Media Specialist di PT ZED. Saya ingin menyampaikan bahwa saya bisa memenuhi undangan wawancara pada Rabu pukul 13.30 di Kantor ZED. Saya berharap dapat bertemu Bapak untuk membahas posisi ini secara lebih rinci.

2. Balasan Undangan Interview dalam Bahasa Inggris

Good Morning, Ms Wyz.

Thank you for your consideration and the invitation to interview for the Marketing Communication role at JYP Company. I am available this Friday at 12:30 PM. I look forward to meeting with you to discuss this position in more detail.

(GLW)