Cara Pakai Berbagai Fitur di Microsoft Teams

Produk Microsoft Teams. Sumber: Medium.

Nama Microsoft Teams mungkin masih asing terdengar di telinga. Pasalnya, kita mengenal Microsoft sebagai computer software yang banyak digunakan di dunia.

Microsoft Teams adalah produk yang ditujukan untuk menunjang produktivitas di dalam kelompok kerja. Layananannya sangat mirip dengan Slack, yaitu komunikasi yang terintegrasi antarpengguna.

Lebih dari itu, Microsoft Teams juga bisa digunakan oleh para pengajar untuk kegiatan kelas virtual. Sistem belajar jarak jauh dapat diakses pada fitur Tutor dengan menggunakan fitur Screensharing Video Call yang tersedia di dalamnya.

Dengan membawa slogan "Collaboration integrates people", berikut ini beberapa cara menggunakan fitur Microsoft Teams:

Chat Personal

Layanan Chat Microsoft Teams. Sumber: Microsoft.

• Pilih New Chat

• Memasukkan nama kontak tujuan

• Tulis pesan

• Untuk membuka opsi pemformatan pilih tombol Format Expand

• Kirim pesan

Chat Group

Layanan Group pada Microsoft Teams. Sumber: ITProToday.

• Mulai dengan cara yang sama yaitu pilih New Chat

• Pilih Tim Message di bagian atas bar menu

• Ketik nama grup

• Tunggu beberapa saat

• Jika semua anggota grup sudah masuk, kamu bisa memulai obrolan

Berbagi Data dan File Kantor

Menu Share File Microsoft Teams. Sumber: Microsoft.

Saat menggunakan Microsoft Teams, pilih seorang admin untuk suatu channel di dalam aplikasi. Channel berfungsi sebagai layanan bagi seluruh anggota tim untuk membahas topik tertentu seperti pelatihan dan penilaian kinerja.

Nantinya, setiap Channel memiliki folder file sendiri di mana fitur tersebut dapat digunakan untuk berbagi file. Berikut ini cara Sharing File pada Microsoft Teams:

• Pilih tab File di atas Chat Group

• Upload file tertentu

• Pilih menu Opel File atau Share With People

Pembelajaran Virtual

Menu Virtual Class pada Microsoft Teams. Sumber: Microsoft.

Orang yang berprofesi sebagai guru juga bisa menggunakan Microsoft Teams sebagai sarana belajar bersama para murid. Guru tersebut dapat membuat Group di dalam Microsoft Teams untuk pembagian kelas.

• Jadwalkan pembelajaran, kuis, atau ujian online di kalender Microsoft Teams

• Add Notification untuk membuat semua murid di kelas mendapat informasi tentang halaman pembelajaran.

• Saat pembelajaran, guru tersebut bisa masuk pada menu Channel

• Mention juga bisa dilakukan untuk menjadikan kelas virtual interaktif dan mengadakan evaluasi pembelajaran setiap pertemuan.

Kolaborasi dan Berbagi Konten Pembelajaran

Berbagi materi pembelajaran virtual class Microsoft Teams. Sumber: Microsoft.

Setiap Group dapat digunakan untuk menyimpan semua percakapan, file, dan kolaborasi materi secara otomatis. Caranya adalah:

• Guru dan siswa dapat mengakses dan memberikan di mana saja hanya dengan mengunjungi teams.microsoft.com.

• Posting atau bagikan file di semua saluran

• Nantinya semua siswa dapat membuka dan membaca file yang dibagikan serta mengomentari dalam percakapan grup

• Jawaban atau pertanyaan para siswa di kelas juga bisa dipantau melalui komentar pada file yang dibagikan tersebut

(FZN)