Cara Pengisian PDSS SNBP 2026 untuk Sekolah

Ilustrasi cara pengisian PDSS SNBP 2026. Foto: Unsplash.

Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) merupakan basis data yang berisikan rekam jejak kinerja sekolah dan nilai rapor peserta didik untuk mendaftar Seleksi Nasional Berdasarkan Prestasi (SNBP) PTN. Sekolah wajib mengisi data dengan lengkap dan akurat di dalam sistem PDSS mulai 5 Januari-2 Februari 2026.

Seluruh proses pengisian dilakukan melalui laman resmi https://pdss.snpmb.id menggunakan akun yang telah terdaftar di portal SNPMB. Berikut cara pengisian PDSS SNBP 2026 yang perlu diketahui oleh operator sekolah.

Persiapan Awal Pengisian PDSS

Ilustrasi cara pengisian PDSS SNBP 2026. Foto: Unsplash.

Sekolah harus memastikan akun sudah terdaftar di portal SNPMB sebelum mengakses laman https://pdss.snpmb.id. Sistem akan mengarahkan ke halaman login SNPMB untuk verifikasi username dan password.

Setelah berhasil login, halaman pertama yang muncul adalah Profil Sekolah yang berisi data Informasi Sekolah dan Kepala Sekolah. Data profil ini bersumber dari portal SNPMB dan Pusdatin sehingga tidak dapat diubah di PDSS.

Jika ada kesalahan, sekolah perlu memperbaikinya langsung di portal SNPMB atau Pusdatin. Informasi profil akan otomatis ter-update setiap kali login, kecuali sudah melakukan finalisasi data sekolah.

Pada tahun 2026, sekolah juga wajib mengisi data operator sekolah yang meliputi nama lengkap, email, dan nomor HP.

Cara Pengisian PDSS SNBP 2026

Ilustrasi cara pengisian PDSS SNBP 2026. Foto: Unsplash.

Berdasarkan tutorial dari dokumen Panduan Pengisian PDSS 2026: Manual oleh Panitia Seleksi Nasional Penerimaan Mahasiswa Baru, berikut cara pengisian PDSS SNBP 2026 untuk sekolah.

Buka laman https://pdss.snpmb.id menggunakan akun yang terdaftar di portal SNPMB. Login dengan username dan password yang sudah ditentukan untuk mengakses halaman PDSS.

2. Cek dan Lengkapi Profil Sekolah

Periksa data Informasi Sekolah dan Kepala Sekolah yang otomatis muncul dari Portal SNPMB. Isi data operator sekolah, meliputi nama lengkap, email, dan nomor HP, kemudian klik Simpan.

3. Definisikan Jenis Studi dan Kuota

Pilih jenis studi untuk setiap jurusan yang terdaftar di sekolah. Untuk SMA Kurikulum Merdeka, sesuaikan dengan peminatan siswa. Untuk Kurikulum 2013, pilih MIPA atau IPS. Klik Simpan setelah selesai memilih.

4. Finalisasi Data Sekolah

Centang checkbox persetujuan pada menu Finalisasi, kemudian pilih tombol Finalisasi. Tahap ini wajib dilakukan sebelum mengisi data siswa dan data tidak dapat diubah setelah difinalisasi.

5. Tambahkan Siswa Eligible

Masukkan NISN siswa yang mencakup kelengkapan nilai TKA, yaitu nilai untuk 3 mata pelajaran wajib dan 2 mata pelajaran pilihan.

Penambahan siswa dapat dilakukan satu per satu menggunakan NISN atau melalui impor data secara massal dengan mengunduh template, mengisi data, lalu mengunggah kembali.

6. Atur Peringkat Siswa

Urutan pemasukan data akan menjadi urutan peringkat siswa. Ubah peringkat dengan menggeser posisi siswa jika diperlukan, kemudian klik Simpan Peringkat.

7. Finalisasi Data Siswa

Setelah memastikan daftar dan peringkat siswa eligible sudah tepat, lakukan finalisasi data siswa. Centang checkbox persetujuan dan pilih tombol Finalisasi.

8. Definisikan Kurikulum Per Semester

Pilih standar kurikulum yang berlaku pada setiap semester di setiap tingkatan kelas. Pengisian dilakukan untuk semua semester, kecuali semester yang sedang berjalan saat ini.

Ada perbedaan mekanisme input antara Kurikulum Merdeka dan Kurikulum 2013, yaitu:

Kurikulum Merdeka: Mengisikan jumlah jam pelajaran.
Kurikulum 2013: Mengisikan KKM dan jam pelajaran.

9. Aktifkan Mata Pelajaran

Untuk Kurikulum Merdeka, mata pelajaran wajib otomatis aktif. Aktifkan mata pelajaran pilihan dengan memberi checklist, lalu isi jumlah jam pembelajaran.

Sementara untuk Kurikulum 2013, beri checklist pada mata pelajaran yang digunakan, lalu isi KKM dan jam pembelajaran. Klik Simpan setelah selesai.

10. Finalisasi Data Kurikulum

Pastikan pendefinisian kurikulum dan mata pelajaran sudah benar. Beri centang checkbox persetujuan pada menu Finalisasi Data Kurikulum, kemudian pilih tombol Finalisasi.

11. Tentukan Jenis Studi Siswa

Pilih jenis studi untuk setiap siswa eligible per jurusan. Gunakan pilihan Ubah Jenis Studi Semua Siswa untuk mengisi sekaligus jika semua siswa memiliki jenis studi sama.

12. Isi Nilai Siswa

Masukkan nilai per siswa untuk setiap mata pelajaran pada setiap semester tingkat kecuali semester berjalan. Mata pelajaran wajib tidak boleh kosong.

Sementara untuk mata pelajaran pilihan yang tidak diambil siswa, beri tanda "X". Gunakan cara input satuan atau bulk upload dengan template CSV.

13. Isi Status Khusus (Jika Ada)

Untuk siswa dengan status Pindahan, Tidak Naik Kelas, Pertukaran Pelajar, Cuti, atau PKL (khusus SMK), pilih status khusus pada menu Nilai Siswa. Definisikan kurikulum dan mata pelajaran khusus untuk siswa tersebut, lalu isi nilainya.

14. Finalisasi Nilai

Setelah memastikan seluruh jenis studi, nilai siswa, dan status khusus sudah terisi dengan benar, lakukan finalisasi nilai. Centang checkbox persetujuan dan pilih tombol Finalisasi. Finalisasi nilai bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan.

15. Cetak Bukti Finalisasi

Unduh tanda bukti finalisasi pada menu Tanda Bukti Finalisasi. Dokumen berisi informasi waktu finalisasi setiap tahapan dan jumlah siswa eligible per jurusan.

16. Pembatalan Finalisasi

Pembatalan finalisasi masih bisa dilakukan untuk data sekolah, siswa eligible, dan kurikulum selama finalisasi nilai belum diklik. Namun, ada syarat bertahap yang perlu diperhatikan.

Data sekolah baru bisa dibatalkan jika daftar siswa eligible belum diisi sama sekali. Sementara finalisasi siswa eligible baru bisa dibatalkan jika kurikulum belum didefinisikan.

Khusus untuk pembatalan finalisasi kurikulum, sekolah perlu berhati-hati karena semua nilai siswa yang sudah diinput akan terhapus otomatis dan harus diisi ulang dari awal.

(FHK)