Ciri-ciri dan Contoh Surat Pernyataan yang Penting Diketahui Pekerja

Ilustrasi Menulis Surat Pernyataan. Foto: Pixabay

Setiap orang perlu memahami cara membuat Surat Pernyataan dengan benar. Jika Anda adalah seorang pekerja, surat ini biasanya dibutuhkan untuk mengajukan pengunduran diri atau pemutusan hubungan kerja. Saat mendaftar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), pelamar juga perlu menulis surat pernyataan.

Mengutip buku Bunga Rampai Kearsipan tulisan Musliichah (2019), Surat Pernyataan biasanya dibuat atas permintaan seseorang atau organisasi untuk menguatkan suatu fakta dan peristiwa. Orang yang membuat pernyataan menyaksikan atau melakukan secara langsung peristiwa yang diterangkan dalam surat tersebut.

Adapun tujuan dari penulisan Surat Pernyataan adalah agar kesaksian yang dinyatakan autentik, bisa digunakan sebagai dasar pengambilan kebijakan, serta memiliki kekuatan hukum. Dengan demikian Surat Pernyataan berisi kebenaran suatu hal disertai pertanggungjawaban atas hal tersebut.

Ciri-Ciri Surat Pernyataan

Ilustrasi surat pernyataan.Foto: Pixabay

Sebagai surat yang bersifat formal dan memiliki kekuatan hukum, Surat Pernyataan memiliki ciri-ciri tersendiri, yaitu:

Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan

Mengutip buku Pedoman Lengkap Menulis Surat oleh Adlan Ali & Tanzili, berikut adalah contoh Surat Pernyataan yang berisi kesanggupan untuk menjalankan tugas:

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Drs. Zaini Mustafa

Tempat/Tanggal lahir: Bojonegoro, 12 April 1977

NIP: 13023456

Pangkat/Gol/Ruang: Penata Muda TK II/III/B

Jabatan: Lektor Muda

Tempat Bekerja: UMJ Ciputat

Pendidikan Terakhir: Sarjana llmu Komunikasi

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

Demikian surat pernyataan ini saya buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Bekasi 1 luli 2005

Yang Membuat,

Drs. Zaini Mustafa

Ilustrasi perempuan karier. Foto: Shutter Stock

Contoh Surat Pernyataan Tidak Pernah Dipidana

SURAT PERNYATAAN TIDAK PERNAH DIJATUHI HUKUMAN PIDANA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama: Asmui

Tempat/tanggal lahir: Surabaya, 4 Januari 1991

Pendidikan Terakhir: Sarjana Sosial, Universitas Airlangga

Agama: Islam

Alamat: Jalan Veteran nomor 34, Gresik, Jawa Timur

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan Putusan Pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetap.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Apabila di kemudian hari pernyataan yang saya perbuat ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

Gresik, 23 Desember 2017

Yang menyatakan,

(Materai)

Asmui

Ilustrasimenulis. Foto: Pixabay

Surat Pernyataan Kerja

SURAT PERNYATAAN

Yang bertandatangan dibawah ini:

Nama: Ikhasnul Hakim

Tempat dan Tanggal Lahir: Jakarta, 22 Maret 1995

Agama: Islam

Alamat: Tebet Dalam Timur Nomor 12 A

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya:

1. Tidak pernah dipidana dengan pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana dengan pidana penjara 2 (dua) tahun atau lebih;

2. Tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai Calon PNS atau PNS, prajurit Tentara Nasional Indonesia, anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai swasta (termasuk pegawai Badan Usaha Milik Negara atau Badan Usaha Milik Daerah);

3. Tidak berkedudukan sebagai calon PNS, PNS, prajurit Tentara Nasional Indonesia, atau anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia;

4. Tidak menjadi anggota atau pengurus partai politik atau terlibat politik praktis;

5. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia atau negara lain yang ditentukan oleh Instansi Pemerintah.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, dan saya bersedia dituntut di pengadilan serta bersedia menerima segala tindakan yang diambil oleh Instansi Pemerintah, apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya ini tidak benar.

Jakarta, 15 Mei 2021

Yang Membuat Pernyataan,

(Materai)

Ikhasnul Hakim

(ERA)