Ciri-ciri dan Contoh Surat Pernyataan yang Penting Diketahui Pekerja
Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.
Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSetiap orang perlu memahami cara membuat Surat Pernyataan dengan benar. Jika Anda adalah seorang pekerja, surat ini biasanya dibutuhkan untuk mengajukan pengunduran diri atau pemutusan hubungan kerja. Saat mendaftar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), pelamar juga perlu menulis surat pernyataan.
Mengutip buku Bunga Rampai Kearsipan tulisan Musliichah (2019), Surat Pernyataan biasanya dibuat atas permintaan seseorang atau organisasi untuk menguatkan suatu fakta dan peristiwa. Orang yang membuat pernyataan menyaksikan atau melakukan secara langsung peristiwa yang diterangkan dalam surat tersebut.
Adapun tujuan dari penulisan Surat Pernyataan adalah agar kesaksian yang dinyatakan autentik, bisa digunakan sebagai dasar pengambilan kebijakan, serta memiliki kekuatan hukum. Dengan demikian Surat Pernyataan berisi kebenaran suatu hal disertai pertanggungjawaban atas hal tersebut.
Ciri-Ciri Surat Pernyataan
Sebagai surat yang bersifat formal dan memiliki kekuatan hukum, Surat Pernyataan memiliki ciri-ciri tersendiri, yaitu:
Surat ditulis dengan menggunakan kaidah Bahasa Indonesia yang baik dan benar serta bersifat formal.
Menggunakan kalimat yang efektif agar informasi yang tertuang di dalamnya tidak ambigu.
Menyertakan data diri yang terdiri dari nama lengkap, alamat, nomor identitias, dan lain sebagainya.
Isi surat harus singkat, padat, dan jelas tampak kredibilitas dari surat pernyataan tersebut.
Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan
Mengutip buku Pedoman Lengkap Menulis Surat oleh Adlan Ali & Tanzili, berikut adalah contoh Surat Pernyataan yang berisi kesanggupan untuk menjalankan tugas:
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Drs. Zaini Mustafa
Tempat/Tanggal lahir: Bojonegoro, 12 April 1977
NIP: 13023456
Pangkat/Gol/Ruang: Penata Muda TK II/III/B
Jabatan: Lektor Muda
Tempat Bekerja: UMJ Ciputat
Pendidikan Terakhir: Sarjana llmu Komunikasi
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
Bersedia mengabdikan diri dalam pelaksanaan bakti masyarakat sesuai dengan fungsi saya.
Bersedia menaati segala peraturan yang berlaku dalam dan selama kegiatan tersebut.
Bersedia menerima sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku apabila saya mengingkari pernyataan ini.
Demikian surat pernyataan ini saya buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Bekasi 1 luli 2005
Yang Membuat,
Drs. Zaini Mustafa
Contoh Surat Pernyataan Tidak Pernah Dipidana
SURAT PERNYATAAN TIDAK PERNAH DIJATUHI HUKUMAN PIDANA
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama: Asmui
Tempat/tanggal lahir: Surabaya, 4 Januari 1991
Pendidikan Terakhir: Sarjana Sosial, Universitas Airlangga
Agama: Islam
Alamat: Jalan Veteran nomor 34, Gresik, Jawa Timur
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan Putusan Pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetap.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Apabila di kemudian hari pernyataan yang saya perbuat ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.
Gresik, 23 Desember 2017
Yang menyatakan,
(Materai)
Asmui
Surat Pernyataan Kerja
SURAT PERNYATAAN
Yang bertandatangan dibawah ini:
Nama: Ikhasnul Hakim
Tempat dan Tanggal Lahir: Jakarta, 22 Maret 1995
Agama: Islam
Alamat: Tebet Dalam Timur Nomor 12 A
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya:
1. Tidak pernah dipidana dengan pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana dengan pidana penjara 2 (dua) tahun atau lebih;
2. Tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai Calon PNS atau PNS, prajurit Tentara Nasional Indonesia, anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai swasta (termasuk pegawai Badan Usaha Milik Negara atau Badan Usaha Milik Daerah);
3. Tidak berkedudukan sebagai calon PNS, PNS, prajurit Tentara Nasional Indonesia, atau anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia;
4. Tidak menjadi anggota atau pengurus partai politik atau terlibat politik praktis;
5. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia atau negara lain yang ditentukan oleh Instansi Pemerintah.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, dan saya bersedia dituntut di pengadilan serta bersedia menerima segala tindakan yang diambil oleh Instansi Pemerintah, apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya ini tidak benar.
Jakarta, 15 Mei 2021
Yang Membuat Pernyataan,
(Materai)
Ikhasnul Hakim
Frequently Asked Question Section
Apa itu Surat Pernyataan?
Apa itu Surat Pernyataan?
Surat Pernyataan adalah surat yang menyatakan kebenaran suatu hal disertai pertanggungjawaban atas hal tersebut.
Ciri-ciri Surat Pernyataan
Ciri-ciri Surat Pernyataan
Menggunakan bahasa baku, bersifat formal, menggunakan kalimat yang efektif, menyertakan data diri seperti nama lengkap, alamat, nomor identitias, dan lain sebagainya, isi surat harus singkat, padat, dan jelas tampak kredibilitas dari surat pernyataan tersebut.
Tujuan Surat Pernyataan
Tujuan Surat Pernyataan
Agar kesaksian yang dinyatakan seseorang autentik bisa digunakan sebagai dasar pengambilan kebijakan dan memiliki kekuatan hukum.
(ERA)