Contoh Proposal Kegiatan 17 Agustus di Sekolah dan Cara Membuatnya

Ilustras contoh proposal kegiatan 17 Agustus di sekolah. Foto: Unsplash

Proposal adalah rencana kegiatan yang ditulis dalam bentuk rancangan kerja. Tujuan dibuatnya proposal adalah agar pihak-pihak yang berkepentingan dapat memahami kegiatan dengan baik.

Apabila proposal dirancang untuk menggelar kegiatan di sekolah, beberapa pihak yang dituju adalah kepala sekolah dan sponsor. Kepala sekolah merupakan pemberi izin jalannya kegiatan tersebut, sedangkan sponsor bertindak sebagai penyumbang dana yang akan membiayai kegiatan nantinya.

Kegiatan-kegiatan di sekolah yang memerlukan proposal dalam penyelenggaraannya biasanya berhubungan dengan momen-momen tertentu, misalnya kegiatan acara 17 Agustus. Pada hari ini, sekolah biasanya akan mengadakan berbagai kegiatan, mulai dari upacara, lomba, hingga acara puncak.

Nah, bagi yang butuh referensi, berikut contoh proposal kegiatan 17 Agustus di sekolah dan cara membuatnya yang bisa dijadikan sebagai panduan.

Cara Membuat Proposal Kegiatan di Sekolah

Ilustrasi proposal kegiatan. Foto: Unsplash

Sebelum melihat contohnya, penting untuk mengetahui cara membuat proposal kegiatan di sekolah. Pada dasarnya, hal yang ditulis dalam proposal adalah latar belakang, tujuan, kegiatan, waktu dan tempat, pelaksana, dan rencana anggaran kegiatan.

Penyusunan proposal yang baik perlu memperhatikan strukturnya. Dikutip dari buku Menulis Proposal: Panduan Lengkap Membuat Proposal Penelitian, Kerjasama, Bisnis, Proyek, dan Event tulisan Rameli Agam, berikut sistematika penulisan proposal kegiatan:

1.Halaman Judul

Ini merupakan halaman pembuka dari proposal. Bagian ini umumnya berisi nama/judul kegiatan, lokasi dan waktu penyelenggaraan, serta penyelenggara yang merencanakan kegiatan. Jika proposal disusun untuk kegiatan sekolah, pihak penyelenggaranya adalah siswa yang menjadi panitia acara.

2. Latar Belakang dan Tujuan

Bagian ini merupakan alasan mengapa kegiatan tersebut direncanakan. Latar belakang terdiri dari tiga bagian, yaitu pendahuluan, isi, dan penutup. Latar belakang dalam proposal sebaiknya menjelaskan apa visi dan misi, tujuan, serta manfaat positif dari diadakannya kegiatan tersebut.

3. Nama dan Tema Kegiatan

Nama dan tema kegiatan harus disesuaikan dengan tujuan acara itu sendiri. Jika kegiatan diselenggarakan sebagai bentuk peringatan Hari Kemerdekaan, nama dan temanya juga harus berhubungan dengan 17 Agustus.

4. Bentuk Kegiatan

Pada bagian ini dijelaskan format atau bentuk sajian kegiatan yang akan dilaksanakan. Misalnya, upacara bendera Hari Kemerdekaan, lomba tarik tambang antarkelas, lomba baca puisi, dan lain-lain.

5. Peserta

Target peserta dan peserta yang akan menjadi sasaran kegiatan harus tertera jelas dalam proposal. Jelaskan pula alasan mengapa mereka menjadi target acara.

6. Jadwal dan Lokasi Kegiatan

Berisi keterangan kapan dan di mana kegiatan akan dilaksanakan. Misalnya, kegiatan dilaksanakan di lapangan sekolah pada tanggal 17 Agustus.

7. Susunan Acara

Menjelaskan secara sistematis rencana kegiatan dari awal sampai selesai. Susunan acara dapat ditampilkan dalam bentuk tabel agar lebih mudah dipahami.

8. Susunan Panitia

Susunan panitia penting untuk dicantumkan ke dalam proposal agar pihak yang bersangkutan memiliki data yang jelas tentang siapa pihak yang akan bekerja sama dengannya.

9. Rancangan Anggaran

Berisi rincian pemasukan, pengeluaran, dan kebutuhan dana yang diperlukan. Bagian ini disusun secara sederhana tapi memuat secara rinci berapa dana yang dibutuhkan.

Contoh Proposal Kegiatan 17 Agustus di Sekolah

Ilustrasi proposal kegiatan. Foto: Unsplash

Berikut contoh proposal kegiatan 17 Agustus di sekolah yang bisa dijadikan referensi:

A. Latar Belakang

Bangsa Indonesia sebentar lagi akan menyambut Hari Kemerdekaan pada 17 Agustus 2022. Salah satu kegiatan yang bisa dilakukan untuk memperingatinya adalah menyelenggarakan beragam lomba.

Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan dan memeriahkannya, OSIS SMA Harapan bermaksud mengadakan kegiatan “Peringatan HUT Kemerdekaan ke-77” di lingkungan sekolah. Kegiatan ini dimaksudkan untuk lebih mengingat jasa-jasa pahlawan sekaligus mempererat hubungan antara siswa SMA Harapan.

B. Tujuan Kegiatan

Tujuan Kegiatan “Peringatan HUT Kemerdekaan ke-77” adalah sebagai berikut:

C. Jenis dan Susunan Kegiatan

D. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari, tanggal: Senin, 17 Agustus 2022

Waktu: Pukul 07.00 WIB s.d. selesai

Tempat: Lapangan SMA Harapan

E. Susunan Panitia

F. Estimasi Biaya

1. Perlengkapan lomba:

2. Nasi tumpeng dan lauk pauk untuk 200 orang: Rp3.000.000,00

3. Hadiah lomba: Rp450.000,00

4. Dana dekorasi: Rp100.000,00

Total: Rp3.825.000,00

G. Penutup

Demikian proposal ini kami ajukan. Kegiatan ini tidak akan berjalan lancar tanpa adanya kerja sama dan dukungan dari berbagai pihak, terutama sekolah, baik berupa dukungan moral maupun material. Atas dukungan dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

(ADS)