Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja yang Baik dan Benar

Ilustrasi Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Foto: Unsplash

Beberapa alasan memaksa karyawan untuk mengajukan izin tidak masuk kerja. Misalnya, acara keluarga, sakit, dan keperluan lainnya. Kondisi ini biasanya mengharuskan karyawan untuk mengajukan surat izin kepada atasan dan HRD.

Surat izin tidak masuk kerja tergolong sebagai surat pribadi. Kendati demikian, surat ini harus ditulis dengan struktur yang rapi karena ditujukan untuk perusahaan resmi.

Mengutip buku Superlengkap Bahasa Indonesia SMP tulisan Gita Romadhona dan Widyawati Oktavia (2011), surat izin tidak masuk kerja adalah surat yang diajukan karena seorang karyawan tidak dapat hadir dan memenuhi kewajibannya di kantor.

Surat ini juga dapat diartikan sebagai surat permohonan izin karena kegiatan penting atau mendadak. Biasanya, surat izin tidak masuk kerja disusun dengan bahasa yang formal dan tidak bertele-tele.

Ilustrasi Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Foto: Unsplash

Bagi Anda yang masih bingung membuatnya, mungkin contoh surat izin tidak masuk kerja berikut dapat dijadikan referensi.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kerja yang dikutip dari situs Yen dan Indeed:

Contoh 1

Jakarta, 29 Agustus 2020

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

PT. Bumi Sentosa 1234

Di tempat

Hal: Surat Permohonan Izin Tidak Masuk kerja

Dengan Hormat,

Bersama dengan surat ini saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada 29 Agustus 2020. Saya berencana kembali bekerja pada 2 September 2020.

Alasan ketidakhadiran adalah untuk melakukan perjalanan ke Surabaya untuk menghadiri Konferensi Audit Tahunan 2020.

Konferensi tersebut merupakan bagian dari prosedur perusahaan untuk melatih kepala departemen tentang kebijakan yang muncul terkait dengan peraturan, pelaporan, dan persyaratan pengungkapan.

Sementara itu saya telah menyerahkan semua tanggung jawab pekerjaan saya kepada asisten saya, Stephen Dee.

Terima kasih atas pertimbangan Anda.

Hormat saya,

Esma Diem

Ilustrasi Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Foto: Unsplash

Contoh 2

Jakarta, 5 Juli 2020

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

PT. Maju 1234

Di tempat

Hal: Surat Permohonan Izin Tidak Masuk kerja

Dengan ini saya informasikan bahwa istri saya sedang dalam tahap akhir kehamilan dan akan melahirkan pada akhir bulan ini.

Oleh karena itu, saya meminta Anda untuk cuti melahirkan untuk jangka waktu 4 hari, mulai dari 7 Juli 2020 sampai 10 Juli 2020.

Saya sudah menemui Bapak Budi untuk mengurus semua tugas penting yang tertunda, dan dia telah menyetujui keputusan untuk mengambil alih tanggung jawab pekerjaan saya sampai saya kembali.

Jika saya dapat kembali dari cuti saya lebih awal dari tanggal yang diharapkan, saya akan memberi tahu Anda sebelumnya.

Demikian surat permohonan cuti ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya,

Jerry Winata

(GTT)