Contoh Surat Penawaran Barang dan Unsur Penting di Dalamnya
Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.
Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat penawaran barang dibuat oleh suatu instansi untuk mengenalkan produk kepada pihak lain. Surat ini berbentuk dokumen tertulis yang berisi informasi detail tentang produk atau jasa yang ditawarkan beserta rincian harganya.
Tujuan dikeluarkannya surat penawaran tidak lain adalah untuk menjalin kerja sama, melakukan promosi, meningkatkan pemasaran, dan memperluas jaringan bisnis. Jika Anda mengelola suatu bisnis, penting untuk mengetahui cara membuat surat penawaran yang akan menguntungkan usaha.
Terdapat beberapa hal penting yang harus dicantumkan dalam surat penawaran barang, yaitu:
Identitas Instansi yang Menawarkan Barang
Surat harus memuat informasi lengkap perusahaan yang menawarkan barang. Tujuannya adalah agar penerima dapat mengenal instansi yang bersangkutan. Oleh sebab itu, cantumkan nama perusahaan, alamat perusahaan, dan bidang yang dijalankan.
Barang yang Ditawarkan Beserta Harganya
Karena tujuannya adalah untuk menawarkan barang, maka surat harus berisi informasi mengenai jenis barang yang ingin ditawarkan kepada calon pembeli. Tampilkan informasi secara rinci, mulai dari merek, mutu, jumlah produk yang ditawarkan, hingga harga.
Sebutkan Keunggulan Penawaran
Calon konsumen akan tertarik untuk membeli jika Anda memberikan penawaran khusus. Tekankan keuntungan yang dapat diperoleh konsumen jika membali produk dari Anda. Misalnya mendapat diskon, harga promo, gratis ongkos kirim, garansi, dan servis gratis.
Metode Pembayaran
Anda perlu menyertakan informasi mengenai metode pembayaran. Semakin banyak pilihan yang tersedia, calon pembeli akan semakin tertarik. Sertakan pula cara pengiriman barang.
Agar lebih jelas, simak contoh surat penawaran barang berikut ini:
PT BANGUN SEJAHTERA
Trade Contractor and Supplier
Jl. Tebet Timur Dalam 20B Jakarta Selatan
Jakarta, 4 Februari 2021
Nomor: 130/02/II/2021
Perihal: Penawaran Mesin Kontraktor
Lampiran: 1 lembar brosur
Kepada
Yth. Manager PT Abadi Buana
Jl. Seruni No. 32 Depok
Dengan hormat,
Surat permintaan penawaran Bapak Agung No. 130/PP/II/2021 tertanggal 2 Februari 2021 telah kami terima. Sehubungan dengan surat tersebut, kami ingin menawarkan produk peralatan kantor sebagai berikut:
Mesin Foto Kopi merek CANON Rp 15.100.000 per unit
Mesin Foto Kopi merek Kyocera ECOSYS Rp 10.000.000 per unit
Mesin Hitung merek SHARP XE-A177 Rp 3.160.000 per unit
Mesin Hitung merek Eppos Rp 2.000.000 per unit
Jika Bapak setuju dengan penawaran kami, mohon untuk menghubungi di nomor (021) 638822. Kami dengan senang hati akan menjelaskan produk-produk yang sesuai untuk keperluan Anda.
Kami juga menyediakan layanan berupa pengantaran produk dengan biaya kirim gratis. Kami menyiapkan harga khusus jika perusahaan Anda melakukan pembelian dalam jumlah tertentu.
Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan perusahaan Bapak. Jika dibutuhkan, kami siap datang untuk memberikan presentasi lebih lanjut.
Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT BANGUN SEJAHTERA
Ario Wibisono
Manager Pemasaran