Contoh Surat Penawaran Barang dan Unsur Penting di Dalamnya

Ilustrasi menulis Surat Penawaran Barang. Foto: Freepik

Surat penawaran barang dibuat oleh suatu instansi untuk mengenalkan produk kepada pihak lain. Surat ini berbentuk dokumen tertulis yang berisi informasi detail tentang produk atau jasa yang ditawarkan beserta rincian harganya.

Tujuan dikeluarkannya surat penawaran tidak lain adalah untuk menjalin kerja sama, melakukan promosi, meningkatkan pemasaran, dan memperluas jaringan bisnis. Jika Anda mengelola suatu bisnis, penting untuk mengetahui cara membuat surat penawaran yang akan menguntungkan usaha.

Terdapat beberapa hal penting yang harus dicantumkan dalam surat penawaran barang, yaitu:

Identitas Instansi yang Menawarkan Barang

Surat harus memuat informasi lengkap perusahaan yang menawarkan barang. Tujuannya adalah agar penerima dapat mengenal instansi yang bersangkutan. Oleh sebab itu, cantumkan nama perusahaan, alamat perusahaan, dan bidang yang dijalankan.

Barang yang Ditawarkan Beserta Harganya

Ilustrasi barang dagang. Foto: Freepik

Karena tujuannya adalah untuk menawarkan barang, maka surat harus berisi informasi mengenai jenis barang yang ingin ditawarkan kepada calon pembeli. Tampilkan informasi secara rinci, mulai dari merek, mutu, jumlah produk yang ditawarkan, hingga harga.

Sebutkan Keunggulan Penawaran

Calon konsumen akan tertarik untuk membeli jika Anda memberikan penawaran khusus. Tekankan keuntungan yang dapat diperoleh konsumen jika membali produk dari Anda. Misalnya mendapat diskon, harga promo, gratis ongkos kirim, garansi, dan servis gratis.

Metode Pembayaran

Ilustrasi metode pembayaran. Foto: Freepik

Anda perlu menyertakan informasi mengenai metode pembayaran. Semakin banyak pilihan yang tersedia, calon pembeli akan semakin tertarik. Sertakan pula cara pengiriman barang.

Agar lebih jelas, simak contoh surat penawaran barang berikut ini:

PT BANGUN SEJAHTERA

Trade Contractor and Supplier

Jl. Tebet Timur Dalam 20B Jakarta Selatan

Jakarta, 4 Februari 2021

Nomor: 130/02/II/2021

Perihal: Penawaran Mesin Kontraktor

Lampiran: 1 lembar brosur

Kepada

Yth. Manager PT Abadi Buana

Jl. Seruni No. 32 Depok

Dengan hormat,

Surat permintaan penawaran Bapak Agung No. 130/PP/II/2021 tertanggal 2 Februari 2021 telah kami terima. Sehubungan dengan surat tersebut, kami ingin menawarkan produk peralatan kantor sebagai berikut:

Jika Bapak setuju dengan penawaran kami, mohon untuk menghubungi di nomor [phone]. Kami dengan senang hati akan menjelaskan produk-produk yang sesuai untuk keperluan Anda.

Kami juga menyediakan layanan berupa pengantaran produk dengan biaya kirim gratis. Kami menyiapkan harga khusus jika perusahaan Anda melakukan pembelian dalam jumlah tertentu.

Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan perusahaan Bapak. Jika dibutuhkan, kami siap datang untuk memberikan presentasi lebih lanjut.

Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

PT BANGUN SEJAHTERA

Ario Wibisono

Manager Pemasaran