Contoh Susunan Acara Rapat Agar Berlangsung Efektif dan Efisien

Rapat, Sumber: Pexels

Rapat merupakan pertemuan atau perkumpulan dua orang atau lebih untuk mendiskusikan suatu tujuan. Dalam suatu rapat, orang-orang yang terlibat akan menyatukan pikiran dan ide yang nantinya akan direalisasikan.

Rapat juga kerap dijadikan sarana untuk menyampaikan informasi atau kabar baru sampai proses pengambilan keputusan. Kegiatan rapat biasa dilakukan oleh organisasi sekolah, bisnis kecil, perusahaan besar, hingga pemerintahan.

Agar rapat bisa membuahkan hasil yang bermanfaat dan baik secara individu maupun kolektif, rapat tersebut harus disusun dengan benar dan terstruktur. Jika tidak, rapat yang diselenggarakan akan sia-sia.

Oleh karena itu, harus dipahami bagaimana cara menyusun jalannya rapat terlebih dahulu. Berikut contoh susunan acara rapat yang bisa dijadikan referensi.

Rapat, Sumber: Pexels

Contoh Susunan Rapat

Berikut contoh susunan rapat yang dikutip dari buku Teori dan Praktik Administrasi Kesekretariatan oleh Dr. Sedianingsih dkk:

Akan ada rapat Komite Eksekutif pada hari Senin, 12 Januari 2004, pukul 10.00 a.m di ruang Veritas.

Agenda:

Susunan rapat harus terdiri oleh pembukaan, pembacaan susunan rapat, laporan rapat sebelumnya, pembahasan materi, pembahasan luar mater, dan penutup.

Tata Tertib Rapat

Dalam buku yang sama dijelaskan juga tata tertib yang harus diikuti oleh para peserta rapat:

(ADB)