Contoh Teks Pembawa Acara Rapat untuk Dijadikan Pedoman

Ilustrasi Contoh Teks Pembawa Acara Rapat. Foto: pixabay.com

Rapat menjadi sebuah media komunikasi paling efektif dalam membahas kepentingan sebuah organisasi, perusahaan, instansi, dan lainnya. Rapat memiliki peran penting dalam menyelesaikan masalah dan mengevaluasi kinerja.

Agar dapat berjalan dengan lancar, penting untuk membuat agenda rapat terlebih dahulu. Menukil buku Teori dan Praktik Administrasi Kesekretariatan, agenda rapat adalah sebuah daftar yang berisi pokok-pokok pembicaraan di dalam rapat.

Rincian dari agenda rapat ini kemudian diolah menjadi susunan acara rapat yang digunakan sebagai pedoman pembawa acara. Pembawa acara rapat mulai menjalankan perannya ketika seluruh peserta telah berkumpul. Lalu, ia akan bertugas membuka acara, membacakan susunan acara, dan menutup acara.

Meskipun menjadi pemandu acara, seluruh materi rapat tetap dipegang oleh pimpinan. Penyerahan acara kepada pimpinan rapat dilakukan setelah pembukaan atau di pertengahan acara.

Ilustrasi Contoh Teks Pembawa Acara Rapat. Foto: pixabay.com

Contoh Teks Pembawa Acara Rapat

Teks pembawa acara rapat harus dibuat dengan memperhatikan suasana yang formal. Berikut contoh teks pembawa acara rapat yang dirangkum dari buku Cara Praktis Belajar Pidato, MC, dan Penyiar Radio oleh Ristina Yani Puspita dan Teori dan Praktik Administrasi Kesekretariatan.

Assalamualaikum wr. wb.

Selamat pagi hadirin sekalian.

Yang saya hormati Bapak/Ibu direktur.

Yang saya hormati Bapak/Ibu wakil direktur.

Serta seluruh staff yang berbahagia.

Mari bersama-sama mengucap puji syukur, atas nikmat dan anugerah yang dilimpahkan oleh Tuhan Yang Maha Esa, sehingga kita dapat melaksanakan rapat pada pagi hari ini.

Sebelum masuk ke acara inti, ada baiknya jika kita mulai rapat ini dengan doa agar berjalan lancar. Berdoa menurut kepercayaan masing-masing dimulai.

Ilustrasi Contoh Teks Pembawa Acara Rapat. Foto: pixabay.com

Di pagi yang berbahagia ini, izinkan saya untuk menyampaikan susunan acara rapat yang terdiri dari:

Selanjutnya, dipersilakan kepada sekretaris rapat untuk menyampaikan hasil rapat sebelumnya.

Terima kasih atas pemaparannya.

Acara berikutnya adalah pembahasan materi rapat dimulai dengan laporan bulanan dari setiap divisi yang dipandu oleh ketua rapat. Dipersilakan kepada ketua rapat untuk membahas materi rapat.

Terima kasih kepada ketua yang telah memimpin rapat pada pagi hari ini.

Selanjutnya, acara terakhir adalah penutup.

Saya selaku pembawa acara rapat memohon maaf sebesar-besarnya, apabila ada perkataan saya yang kurang berkenan di hati Bapak/Ibu dan seluruh staff lainnya.

Mari kita tutup rapat pada pagi hari ini dengan berdoa menurut kepercayaan masing-masing.

Sekian, wassalamualaikum wr. wb.

(DND)