Manifest: Pengertian, Fungsi, dan Jenis-jenisnya dalam Dunia Transportasi

Ilustrasi kargo. Foto: Unsplash

Manifest adalah salah satu dokumen penting dalam penyelenggaraan jasa angkutan umum. Secara umum, manifest dapat didefinisikan sebagai dokumen yang berisi daftar muatan, penumpang, awak kapal, pesawat udara ataupun kendaraan lainnya.

Mengutip jurnal Analisis dan Desain Sistem Pencatatan Data Manifes Kapal Penyeberangan Menggunakan Metode PIECES dan UML oleh Tantri Hidayati Sinaga, manifest biasa digunakan oleh maskapai atau jasa angkutan laut serta bea cukai untuk memeriksa kelengkapan penumpang.

Melalui dokumen ini, pihak-pihak yang berkepentingan dapat memastikan bahwa penumpang dan kargo yang terdaftar ada di dalam transportasi tersebut dari awal keberangkatan hingga tiba di tujuan.

Dapat dikatakan, manifest merupakan paspor bagi barang-barang yang diangkut. Sebab, dokumen ini memuat secara rinci informasi tentang nama/inisial penerima, tujuan (nama pelabuhan), nama negara, dan kode jenis barang yang diangkut.

Ilustrasi kargo. Foto: Unsplash

Biasanya, manifest dibuat oleh pengatur transportasi berdasarkan surat tanda terima barang yang berisi jumlah muatan dan spesifikasinya secara lengkap. Informasi yang terdapat di dalam manifest akan dikumpulkan sebelum keberangkatan sesuai dengan daftar penumpang yang masuk (check in).

Selain itu, manifest juga bermanfaat dalam proses pencairan asuransi untuk kecelakaan transportasi. Pihak asuransi akan menggunakan data maskapai atau penyedia angkutan laut tersebut sebagai rujukan pencairan dana santunan.

Oleh sebab itu, penumpang sebaiknya tidak menggunakan identitas orang lain dalam perjalanan darat, laut, dan udara. Pihak transportasi juga harus menjaga kerahasiaan data pribadi penumpangnya yang tercantum pada manifest.

Ada beberapa ketentuan yang berlaku bagi maskapai atau jasa angkatan laut terkait dengan manifest. Berikut ketentuan manifest pada kapal dikutip dari buku Manajemen Kapal Niaga oleh Prof. Dr. Herman Budi Sasono SE., MM. dkk.:

• Demi ketertiban administrasi, penomoran manifest wajib dilakukan secara urut, baik saat kapal membawa muatan ataupun tidak.

• Setiap kali kapal tiba di pelabuhan tujuan di mana ada kantor cabang/agen, maka nomor manifest harus diberikan kepada kantor cabang/agen setempat.

• Jika kantor cabang tidak membuatkan manifest, kapal wajib membuat nomor urut sendiri, lengkap dengan manifest-nya.

• Seluruh manifest yang dikeluarkan oleh kantor cabang/agen maupun kapal harus dikirim satu set tembusannya ke Kadiv. Operasi Kantor Pusat Operasional dan satu set tembusan lagi diarsipkan.

• Buku daftar manifest harus ditandatangani oleh Kadiv. Operasi setiap kali kapan tiba di Kantor Pusat Operasional.

Jenis-jenis Manifest

Ilustrasi manifest. Foto: Unsplash

Menurut informasi dari laman resmi Bea Cukai Ngurah Rai, manifest terdiri atas dua jenis, yaitu:

1. Inward Manifest

Manifest kedatangan sarana pengangkut atau inward manifest adalah daftar barang niaga yang diangkut oleh pengangkut sarana pengangkut melalui laut, udara, dan darat pada saat memasuki kawasan pabean atau tempat lain setelah mendapat izin Kepala Kantor Pabean yang mengawasi tempat tersebut.

2. Outward Manifest

Manifest keberangkatan sarana pengangkut atau outward manifest adalah daftar barang yang diangkat oleh sarana pengangkut melalui laut, udara, dan darat saat meninggalkan kawasan pabean atau tempat lain setelah mendapat izin Kepala Kantor Pabean yang mengawasi tempat tersebut.

(ADS)

Frequently Asked Question Section

Apa itu manifest dalam pengiriman?

Manifest adalah salah satu dokumen penting dalam penyelenggaraan jasa angkutan umum.

Apa fungsi membuat list data manifest?

Salah satunya untuk memeriksa kelengkapan penumpang dan kargo yang terdaftar.

Apa saja jenis-jenis manifest?

Ada dua jenis manifest, yaitu inward manifest dan outward manifest.