Memahami Arti Delivery Order dalam Jual Beli beserta Fungsinya

Ilustrasi arti delivery order dalam jual beli. Foto: Shutter Stock

Arti delivery order dalam jual beli penting untuk diketahui para pelaku bisnis, khususnya yang bergerak di bidang furnitur dan fashion. Pasalnya, ini merupakan salah satu dokumen yang harus disiapkan dalam proses pengiriman barang.

Secara bahasa, delivery order artinya pesan antar. Mengutip jurnal Sistem Delivery Order Tandan Buah Segar pada PT Jatim Jaya Perkasa karangan Zulfa, delivery order adalah layanan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan konsumen dalam pemesanan suatu barang atau jasa.

Layanan ini dilakukan untuk memudahkan pelanggan dalam membeli kebutuhannya. Misalnya, seseorang ingin membeli makanan di sebuah restoran tapi tak bisa membelinya langsung.

Sebagai alternatif, ia dapat memesannya melalui layanan delivery order. Ia tinggal melakukan pemesanan via telepon atau aplikasi kemudian menunggu pesanannya datang.

Selain mempermudah konsumen, layanan delivery order juga membantu meningkatkan penjualan bagi perusahaan. Sebab, kebanyakan masyarakat modern cenderung lebih suka membeli barang secara delivery order daripada membelinya langsung..

Namun, arti delivery order dalam jual beli sedikit berbeda dengan makna tersebut. Simak artikel berikut untuk lebih memahaminya.

Arti Delivery Order dalam Jual Beli

Ilustrasi pengiriman barang. Foto: Unsplash

Dalam proses jual beli, informasi terkait pengiriman barang harus dinyatakan dengan jelas untuk memastikan barang diterima oleh pihak yang dituju. Dokumen delivery order dikeluarkan untuk mengonfirmasinya.

Dijelaskan dalam laman Advotics, delivery order (DO) atau surat jalan merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh pengangkut atau pengirim barang sebagai surat pengantar ke pembeli sebagai tanda bukti pemesanan.

Dokumen ini memiliki kekuatan hukum yang dilindungi peraturan perundang-undangan. Di dalamnya berisi informasi seperti nama dan alamat pengirim, jenis barang dan jumlahnya, sistem pengiriman (jalur udara, darat, atau laut), nama dan alamat penerima, serta jadwal pengiriman barang.

Adapun fungsi delivery order antara lain:

• Sebagai catatan daftar barang yang perlu dikirim ke pembeli.

• Pernyataan pembelian resmi dari penjual kepada pembeli.

• Bukti resmi bahwa barang sudah sampai dan diterima pembeli.

Ilustrasi mengirim barang. Foto: Unsplash

Dokumen tersebut dibuat berdasarkan pemesanan barang oleh pelanggan. Setelah itu, barang disiapkan staf agar siap untuk dikirim. Kemudian, delivery order dikirim ke jasa ekspedisi untuk menjadwalkan waktu pengiriman barang.

Delivery order biasanya dipegang oleh supir atau petugas lapangan yang mengantarkan barang. Saat kendaraan tiba di lokasi penerima barang, mereka dapat mencocokkan barang yang diterima dengan daftar dari delivery order.

Jika barangnya tidak sesuai, penerima dapat mengajukan komplain. Karena itu, keakuratan informasi dalam dokumen ini sangat penting, khususnya bagi perusahaan yang mengirimkan barang.

Dalam satu pengiriman, delivery order diterbitkan sebanyak lima lembar. Lembar pertama digunakan untuk dasar pembuatan tagihan, lembar kedua diberikan untuk bagian akuntansi, lembar ketiga diberikan untuk customer, lembar keempat untuk arsip bagian gudang, dan lembar kelima untuk arsip yang menerbitkannya.

(ADS)

Frequently Asked Question Section

Artinya delivery order itu apa?

Secara bahasa, delivery order artinya pesan antar.

Apa yang dimaksud dengan DO dalam jual beli?

Delivery order atau surat jalan merupakan dokumen yang dikeluarkan sebagai surat pengantar ke pembeli sebagai tanda bukti pemesanan.

Siapa yang membuat delivery order?

Delivery order dikeluarkan oleh pengangkut atau pengirim barang.