Memahami Tugas Admin dalam Perusahaan Secara Umum

Ilustrasi tugas admin Foto: Unsplash

Administrator atau admin merupakan salah satu posisi terpenting dalam suatu perusahaan, baik perusahaan kecil maupun besar. Tugas admin di setiap perusahaan sebenarnya berbeda-beda. Namun, tugas tersebut biasanya tidak lepas dari hal-hal yang berkaitan dengan administrasi.

Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa Inggris, yaitu administer yang berarti membantu, melayani, dan memenuhi secara intensif. Sedangkan secara teoritik, administrasi artinya melayani secara intensif. Hal ini dijelaskan dalam buku Administrasi Supervisi Pendidikan oleh Sukarman Purba, dkk. (2021).

Sementara itu, para ahli memiliki definisi lain terkait administrasi. Dwight Waldo (1982) mendefinisikan administrasi sebagai suatu bentuk daya dan upaya manusia yang kooperatif dan memiliki tingkat rasionalitas tinggi.

Kemudian, John M. Pfiffner (1960) mengartikan administrasi sebagai pengorganisasian dan pengarahan sumber daya manusia, tenaga kerja, dan materi untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Kembali membahas tugas admin, ada beberapa hal yang perlu dipertanggungjawabkan seorang admin dalam perusahaan. Apa saja? Simak jawabannya lewat uraian di bawah ini.

Ilustrasi tugas admin Foto: Unsplash

Tugas Admin dalam Perusahaan

Mengutip buku Jimat Cafe (Standard Operational Procedure): Pedoman Dasar Para Wirausaha dan Enterpreneur Bidang Kuliner oleh Fariz Chamim Udien (2018), berikut macam-macam tugas admin dalam suatu perusahaan:

Ilustrasi tugas admin Foto: Unsplash

Jenis-jenis Administrasi

Berdasarkan informasi dari buku Pendidikan dalam Tinjauan Administrasi Publik: Teori & Praktik (2021), ada beberapa jenis administrasi yang diketahui, yakni:

1. Administrasi Kependudukan

Administrasi kependudukan merupakan rangkaian penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan lewat pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi, serta pendayagunaan hasil untuk pelayanan publik pembangunan.

2. Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan merupakan kebijakan pengadaan dan penggunaan keuangan untuk mewujudkan kegiatan organisasi kerja berupa kegiatan perencanaan, pengaturan pertanggungjawaban, dan pengawasan keuangan.

3. Administrasi Negara

Administrasi negara merupakan admin yang mempelajari tiga elemen penting dalam kehidupan negara yang mencakup lembaga legislatif, yudikatif, dan eksekutif. Administrasi negara berkaitan dengan kebijakan publik, tujuan negara, serta penyelenggaraan negara.

4. Administrasi Niaga

Administrasi niaga adalah pengelolaan perusahaan yang bertujuan untuk menjaga kestabilan dan perkembangan perusahaan. Sehingga, perusahaan dapat meraih keuntungan sebesar-besarnya.

(GTT)