MYOB Adalah Aplikasi Pembukuan yang Praktis, Ini Keunggulannya

Ilustrasi MYOB Adalah Foto: MYOB

MYOB adalah aplikasi pembukuan yang bisa digunakan untuk berbagai usaha, baik skala kecil maupun besar. Aplikasi ini menyajikan tampilan yang sederhana, sehingga dapat dioperasikan dengan mudah oleh orang awam sekali pun.

Mengutip buku Penyusunan Laporan Keuangan dengan MYOB V19 tulisan Rahmat Hidayat Lubis S.E. (2016), sejatinya setiap perusahaan mengolah data dengan cara yang sama. Namun, ada beberapa faktor yang membedakan sistem akuntansi satu perusahaan dengan yang lain, salah satunya teknologi yang digunakan.

Kehadiran software MYOB memberikan kemudahan untuk pelaksanaan siklus akuntansi. Kendati demikian, pengguna harus mengetahui cara kerja aplikasi ini secara rinci.

Sebab, satu kesalahan kecil mengharuskan pengguna untuk mengulangi proses awal pengerjaan.

Ilustrasi MYOB Adalah Foto: Unsplash

Awal Mula MYOB di Benua Asia

Menurut Ali Mahmudi dalam buku bertajuk Myob Accounting dan Premier, aplikasi Mind Your Own Business Accounting alias MYOB merupakan software terpadu yang terdiri dari beberapa modul. Aplikasi ini dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia pada 1991.

Saat ini, MYOB sudah dikembangkan di beberapa negara lain, yakni Kanada, Amerika, Selandia Baru, Inggris, dan beberapa negara Asia. MYOB bisa dipergunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) serta multi user (banyak pengguna).

Meski dikembangkan di Negeri Kanguru, MYOB juga memiliki versi sendiri untuk negara di wilayah Asia seperti Singapura, Malaysia, Indonesia, Filipina, Vietnam, Thailand, Brunei, hingga Timor-Timur.

Keunggulan utama MYOB terletak pada tampilannya yang mudah untuk dipelajari dalam waktu singkat. Pengguna hanya perlu mengisikan data dan memilih tombol perintah yang tersedia untuk menggunakan program secara maksimal.

Ilustrasi MYOB Adalah Foto: Unsplash

Keunggulan MYOB

Beberapa keunggulan program pembukuan MYOB adalah sebagai berikut:

Ilustrasi MYOB Adalah Foto: Unsplash

Pencatatan Transaksi Perusahaan dalam Program MYOB

Mengutip Jurnal Pemanfaatan Program MYOB dalam Pembelajaan Akuntansi yang ditulis oleh Achmadi, terdapat beberapa pencatatan transaksi perusahaan dalam MYOB, antara lain:

1. Purchases-Pembayaran kepada Pemasok

Purchases-Pembayaran kepada Pemasok merupakan semua pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan kepada pemasok (pay bills) yang berhubungan langsung dengan pembelian barang atau jasa aktivitas utama perusahaan.

2. Sales-Penerimaan dari Konsumen

Sales-Penerimaan dari Konsumen dimanfaatkan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa, retur penjualan, serta penerimaan yang berhubungan dengan penjualan tersebut.

3. Sales-Permohonan Pesanan dari Pelanggan

Pencatatan ini berguna untuk membuat permohonan dari pelanggan atas penjualan suatu barang dagangan.

4. Sales-Penjualan kepada Pelanggan

Pencatatan ini merupakan pemrosesan data dengan menu Sales, yang sama dengan mengisi faktur penjualan dalam praktik akuntansi secara manual.

5. Banking-Penyetoran Dana ke Bank

Banking-Penyetoran/Pencairan Dana ke Bank dimanfaatkan untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan rekening cash atau bank menggunakan cek ataupun kartu kredit.

6. Job List-Pembentukan Divisi

Job List-Pembentukan Divisi adalah fasilitas yang memungkinkan perusahaan untuk menilai performa masing-masing bagian dengan melihat laba/rugi per pekerjaan divisi/departemen dengan tetap dapat melihat laporan laba/rugi keseluruhan.

(GTT)