Notulen Rapat: Pengertian dan Cara Membuatnya
Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.
Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarNotulen rapat merupakan ringkasan mengenai jalannya kegiatan serta hal yang didiskusikan dari awal hingga akhir. Notulen rapat menjadi bukti tertulis bahwa diskusi telah diadakan dan bisa dijadikan sebagai tolok ukur sukses atau tidaknya kegiatan yang sudah dibicarakan.
Notulen rapat memiliki beberapa sifat yang menjadi ciri khas, yakni ringkas, padat, sistematis, dan menyeluruh. Adapun orang yang menulis notulen rapat disebut sebagai notulis atau notula.
Selain sifat, notulen rapat juga mempunyai struktur yang selalu dipakai dalam setiap proses pembuatannya. Rinciannya adalah sebagai berikut
Tanggal dan lokasi rapat
Nama peserta rapat yang hadir dan tidak
Agenda rapat
Keputusan rapat
Tindak lanjut dari peserta rapat
Diskusi dalam rapat
Selanjutnya, cara membuatnya juga tak kalah penting untuk diketahui. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
Menulis nama kegiatan rapat
Mencantumkan lokasi dan waktu pelaksanaan rapat
Buatlah daftar nama peserta yang datang dan tidak hadir dalam rapat
Tulislah nama pemimpin rapat
Mencantumkan agenda yang dilakukan saat rapat berlangsung
Mencatat dengan detail hasil diskusi atau keputusan yang didapat.
(DNA)