Pengertian, Ciri-ciri, Struktur, dan Contoh Surat Dinas

Ilustrasi surat dinas. Foto: iStock

Surat merupakan alat komunikasi untuk menyampaikan pesan atau informasi secara tertulis. Salah satu jenis surat adalah surat dinas.

Surat dinas berisi masalah kedinasan, baik yang diterbitkan oleh lembaga pemerintah maupun swasta. Dalam penulisannya, surat dinas ditulis dengan bahasa yang formal atau baku. Karena itu, surat dinas termasuk dalam jenis surat resmi.

Secara umum, surat dinas diterbitkan untuk menyelesaikan masalah kedinasan, seperti permohonan izin, penyampaian pengumuman, dan lain-lain. Surat ini juga berperan untuk menghubungkan kepentingan lembaga pemerintahan atau swasta dalam menyampaikan maksud dan tujuannya satu sama lain.

Ciri-ciri Surat Dinas

Mengutip buku Bahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi oleh Alfian Rokhmansyah M.Hum., dkk (2018), ciri-ciri surat dinas antara lain:

Struktur Surat Dinas

Setiap surat terdiri atas bagian-bagian atau struktur yang membuatnya. Begitu pun dengan surat dinas. Dikutip dari buku Pengantar Bahasa Indonesia untuk Peguruan Tinggi oleh Awalludin, M.Pd., secara umum struktur surat dinas adalah sebagai berikut.

Contoh Surat Dinas

Untuk lebih memahami apa itu surat dinas dan bagaimana penulisannya, simak contoh surat dinas di bawah ini yang dikutip dari buku Penuntun Praktis Menulis Surat Dinas oleh Drs. Muhammad Hamzah dan Andi Neneng Nur Fauziah, S.Pd.

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI ABDUL HARIS

MAKASSAR

SURAT KETERANGAN

Nomor: 223/155/13/2017

Ketua jurusan STIA ABDUL HARIS Makassar menerangkan bahwa, MKDU bahasa Inggris diganti dengan MKDU bahasa Indonesia dengan tenaga pengajar:

Nama : ANDI NENENG NURFAUZIAH, S.Pd.

NIDN : 1234567890

Jabatan: Dosen

Demikian surat keterangan ini disampaikan kepada mahasiswa STIA Abdul Haris Makassar untuk maklum.

Makassar, 21 Juni 2017

KETUA JURUSAN

Drs. Muhammad Hamzah

034212358980

Tembusan:

1. Ketua STIA ABDUL HARIS Makassar di Makassar;

2. Pertinggal.

(ADS)