Pengertian dan Contoh Surat Penawaran Produk Makanan dalam Bidang Bisnis

Ilustrasi produk. Foto: Shutter Stock

Surat penawaran produk makanan termasuk dalam contoh jenis surat niaga. Dijelaskan dalam buku Bahasa Indonesia 2 SMA Kelas 1 karya Sri Sutarni, surat ini biasa digunakan pelaku bisnis dalam transaksi perdagangannya.

Sesuai dengan namanya, surat penawaran ditulis dengan maksud menawarkan produk kepada instansi ataupun masyarakat. Surat ini dikenal juga sebagai iklan yang memberikan pengaruh popularitas (exposure) pada sebuah produk .

Dalam prosesnya, apabila produk makanan yang dikirim tidak sesuai pesanan, konsumen bisa mengajukan klaim. Agar lebih memahaminya, berikut kumpulan contoh surat penawaran produk makanan yang bisa Anda ketahui.

Contoh Surat Penawaran Produk

Surat penawaran produk makanan adalah salah satu jenis surat bisnis. Menurut Syahriadi, dkk., dalam buku Kewirausahaan dalam Disiplin Ilmu Kesehatan, membuat surat penawaran tidaklah mudah.

Sebab, hal-hal menarik dari produk yang ditawarkan harus bisa diterima dengan baik oleh mitra bisnis. Sama seperti surat lain, ada syarat khusus dalam pembuatan surat penawaran produk makanan, yaitu sebagai berikut:

Ilustrasi produk makanan. Foto: Shutterstock

• Menggunakan bahasa yang dapat dimengerti oleh semua pihak (pembuat dan penerima surat)

• Memuat isi yang menarik dan jelas.

• Tulisan bisa dibaca dengan jelas.

• Menggunakan kalimat efektif.

• Menggunakan teknik lipatan surat yang sesuai dengan jenisnya.

• Mencantumkan alamat pengirim dan penerima secara jelas.

Dirangkum dari beberapa sumber, berikut contoh surat penawaran produk makanan yang bisa Anda simak:

Contoh 1

KOP SURAT

Nomor : -

Lampiran : -

Hal : -

Kepada Yth. Pemilik Toko

Di Jln. Gajah No. 3, Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Agar terciptanya suasana yang nyaman, kami telah berupaya memproduksi barang rumah tangga.

Sehingga dengan surat ini kami tawarkan berbagai perlengkapan rumah tangga dengan kualitas terbaik serta dengan hargayang murah. Kami juga akan memberikan penawaran menarik, yaitu berupa diskon dengan ketentuan:

• Diskon 30%, jika dengan pembayaran tunai

• Diskon 20%, jika dengan pembayaran maksimal 1 bulan

• Diskon 15%, jika dengan pembayaran maksimal 3 bulan

Semoga Anda berminat untuk menjalin kerja sama dengan kami. Atas pesanan Anda sangat kami tunggu.

Nama

Ttd

Ilustrasi surat penawaran produk makanan Foto: Shutter Stock

Contoh 2

Nomor: 026/PROM-12/2015

Hal: Penawaran Produk Spesial

Lampiran: Satu lembar

Yth. Marhaban Wedding Organizer

Jalan Kartini Kota Batu Jawa Timur

Dengan hormat,

Ladzidzan Ice Cream & Bakery adalah sebuah perusahaan kuliner yang menyediakan ice cream dan roți untuk kepentingan pesta perkawinan.

Kami sudah berpengalaman puluhan tahun melayani pelanggan terutama perusahaan penyelenggara pesta perkawinan, ulang tahun, dan berbagai event besar lainnya. Kami hanya menyediakan produk kuliner bercita rasa tinggi dengan penampilan elegan.

Dalam rangka pembukaan cabang baru di Kota Batu, kami menawarkan harga khusus selama masa promosi bulan April-Mei 2015. Jenis poduk dan harga barang dapat dilihat pada brosur terlampir (Harga dan ketentuan berlaku)

Keterangan lebih lanjut hubungi customer service kami melalui nomor HP 0882334132. Percayakan kebutuhan perusahaan Anda pada kami.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan Atas kepercayaan Anda kami menyampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Marketing Ladzidran Ice Crem & Bakery

(MSD)

Frequently Asked Question Section

Apa itu surat penawaran produk makanan?

Surat penawaran produk makanan ditulis dengan maksud menawarkan produk kepada instansi dan masyarakat.

Apa fungsi surat penawaran produk makanan?

Berperan sebagai iklan yang memberikan pengaruh popularitas (exposure) pada sebuah produk .

Bagaimana ciri khusus surat penawaran produk makanan?

Di antaranya memuat isi yang menarik dan jelas, tulisan bisa dibaca dengan jelas, dan menggunakan kalimat efektif.