Pengertian Faktur Lengkap dengan Jenis-jenis dan Tembusannya

Contoh faktur Foto: Mirsan Simamora/kumparan

Setiap perusahaan yang bergerak di bidang penjualan dan pembelian tentu memerlukan bukti pengeluaran dalam bentuk catatan transaksi. Catatan ini ada banyak jenisnya, salah satunya adalah faktur.

Faktur adalah catatan yang berisi perincian transaksi penjualan barang atau jasa dalam bentuk jumlah dan harga. Catatan ini umumnya dikeluarkan oleh pihak penjual kepada pihak pembeli.

Faktur bisa digunakan untuk meminta pembayaran kepada pembeli atau hanya untuk meningformasikan tagihan apabila pembayaran dilakukan dengan cara kredit. Selain itu, faktur juga bisa menjadi bahan pertimbangan pembeli untuk meneliti barang-barang yang akan diterimanya.

Agar lebih memahaminya, berikut penjelasan tentang faktur lengkap dengan jenis-jenis dan tembusannya.

Pengertian Faktur dan Jenis-jenisnya

Faktur merupakan dokumen dasar yang dijadikan bukti pencatatan dalam transaksi penjualan dan pembelian suatu perusahaan. Catatan ini biasanya dibuat rangkap dan digunakan dalam transaksi penjualan secara kredit.

com-Ilustrasi membuat catatan faktur. Foto: Shutterstock

Mengutip buku Otomatisasi Tata Kelola Keuangan untuk SMA/MA Kelas XII oleh Budi Winarni,dkk., secara umum faktur, memuat beberapa informasi yang terdiri dari:

• Nama dan alamat penjual

• Nomor faktur

• Nama dan alamat pembeli

• Tanggal pesanan

• Syarat pembayaran

Berdasarkan kegunaannya, faktur dibagi menjadi dua jenis yakni faktur komersil dan faktur pajak. Mengutip tugas akhir yang berjudul Prosedur Pencetakan Faktur Penjualan PT Kimia FarmaTrading and Distribution Cabang Surakarta oleh Elly Agustya, berikut penjelasan lengkapnya:

1. Faktur Komersil

• Faktur pembelian, sebuah bukti pembelian barang dan jasa yang telah diterima oleh pembeli setelah melakukan pemesanan. Faktur jenis ini bisa digunakan sebagai bukti atas pembelian lunas maupun kredit. Faktur Pembelian biasanya berisi data pembeli, pembuat faktur, tanggal faktur, nama dan jenis barang, serta nilai barang.

• Faktur penjualan, yaitu sebuah bukti penjualan barang dan jasa yang digunakan oleh penjual sebagai bukti pengeluaran barang dagangannya. Faktur jenis ini juga digunakan sebagai penagihan apabila suatu perusahaan yang membeli barang tersebut masih mempunyai hutang kepada perusahaan.

Ilustrasi Mencatat faktur. Foto: Shutterstock

2. Faktur Pajak

• Faktur pajak sederhana, faktur pajak ini dibuat oleh PKP (Pengusaha Kena Pajak) atas penyerahan BKP (Barang Kena Pajak) kepada konsumen akhir atau pembeli yang nama, alamat, atau NPWP nya tidak diketahui. Bagi pembeli, PPN yang harus dibayar dengan menggunakan faktur pajak sederhana tidak dapat dikreditkan.

• Faktur pajak standart, yaitu faktur yang dibuat oleh pengusaha kena pajak dengan format dan isi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Tembusan Faktur dan Fungsinya

Faktur biasanya dibuat dengan beberapa tembusan yang masing-masing mempunyai fungsi sebagai berikut :

• Tembusan untuk langganan: yaitu lembar pertama dan satu atau dua tembusan, tergantung pada permintaan pembeli.

• Tembusan piutang: yaitu tembusan yang dipakai sebagai dasar (media) untuk mendebit rekening buku pembantu piutang.

• Tembusan distribusi: yaitu tembusan yang digunakan untuk mengkredit rekening penjualan yang dirinci sesuai dengan klasifikasinya, termasuk menghitung harga pokok penjualan dan menghitung komisi salesman.

• Tembusan pemberitahuan (advice copy): yaitu tembusan yang diberikan pada salesman sebagai pemberitahuan bahwa fakturnya sudah dikirim, sehingga salesman dapat menghitung berapa komisi yang akan diterimanya

(MSD)

Frequently Asked Question Section

Apa yang dimaksud dengan faktur?

Faktur adalah catatan yang berisi perincian transaksi penjualan barang atau jasa dalam bentuk jumlah dan harganya. Faktur dikeluarkan oleh pihak yang menjual kepada pihak pembeli.

Apa saja tembusan dalam faktur?

Tembusan untuk langganan, tembusan piutang, tembusan distribusi, dan tembusan pemberitahuan.

Apa saja jenis-jenis faktur?

Jika dilihat dari kegunaannya, faktur dibedakan menjadi dua jenis yakni faktur komersil dan faktur pajak.