Pengertian, Fungsi, dan Contoh Notulen Rapat

Berita Hari Ini

Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.

Konten dari Pengguna

25 Februari 2021 12:33 WIB

Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan

Kondisi rapat Foto: Dylan Gillis on Unsplash

Dalam sebuah rapat, peranan seorang notulis sangatlah dibutuhkan untuk mencatat dan merangkum dari suatu pertemuan atau rapat. Catatan ini disebut dengan notulen.

Hasil notulen akan dijadikan dokumen penting dan bisa menjadi rujukan untuk rapat selanjutnya. Menurut KBBI, notulen atau notula merupakan catatan singkat mengenai jalannya atau rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan.

Sedangkan, dalam buku Komunikasi Bisnis, edisi 3 oleh Djoko Purwanto, M.B.A, notulen adalah laporan resmi dalam suatu pertemuan yang telah berlangsung. Notulen mencakup semua hal yang terjadi dalam pertemuan.

Namun, membuat sebuah notulen bukan perkara yang mudah karena butuh kecekatan dalam mencatat poin-poin penting hasil rapat. Oleh karena itu, agar mudah dalam membuat notulen yang baik dan benar, ketahui fungsi dan contoh notulen rapat berikut ini:

Fungsi notulen rapat

Mengutip TranscriptionWing, notulen rapat memiliki berbagai macam fungsi yang perlu diketahui:

Hasil dari notulen berisikan keputusan dari rapat secara detail. Sehingga, hasil notulen bisa dijadikan panduan untuk rapat-rapat selanjutnya.

Dalam sebuah rapat pasti ada kegiatan me-review kembali isi rapat sebelumnya. Mereview ulang tentu akan sangat sulit apabila tidak dicatat secara detail. Adanya notulen dapat membantu anggota rapat mengingat kembali isi rapat yang lalu.

Bagi anggota yang berhalangan hadir pada rapat sebelumnya, tentu akan sulit memahami isi rapat berikutnya. Di sinilah salah satu fungsi notulen rapat.

Notulen rapat sebelumnya bisa dijadikan referensi bagi anggota yang sebelumnya absen. Dengan begitu, anggota yang baru mengikuti rapat sudah mengetahui hasil dari rapat sebelumnya.

Notulen rapat dapat menghemat waktu, karena semua tugas untuk masing-masing anggota sudah tercatat dengan baik dan jelas. Sehingga, anggota tidak perlu menanyakan berulang-ulang karena sudah ada jawabanya dalam notulen rapat.

Untuk lebih memahaminya, simak contoh notulen rapat berikut ini.