Pengertian, Struktur, Beserta Contoh Personal Letter

Ilustrasi Contoh Personal Letter Foto: Unsplash

Surat dapat dibedakan menjadi dua macam, salah satunya adalah personal letter atau surat pribadi. Surat ini biasanya dikirimkan untuk orang yang sudah dikenal dekat.

Mengutip buku Menghadapi Ujian Nasional 2010: Bahasa Inggris SMP, surat atau letter sendiri didefinisikan sebagai pesan tertulis yang dikirimkan seseorang atau suatu lembaga kepada pihak lain dengan maksud dan tujuan tertentu.

Biasanya, surat dikirimkan menggunakan selembar kertas yang dimasukkan ke dalam amplop yang sudah dibubuhi prangko. Namun dewasa ini, surat semakin modern sehingga dapat dikirimkan melalui e-mail.

Kembali berbicara tentang personal letter, surat ini biasanya ditulis dengan bahasa yang lebih santai dibanding surat resmi atau official letter. Strukturnya pun cenderung lebih sederhana. Untuk lebih jelasnya, simak penjelasan mengenai personal letter melalui artikel berikut.

Ilustrasi Contoh Personal Letter Foto: Unsplash

Pengertian dan Struktur Personal Letter

Menurut Tim Edu Penguin dalam buku Kisi-kisi Terbaru UN + USBN SMP/MTS 2018, personal letter adalah surat yang digunakan oleh seseorang untuk bertukar informasi pada orang-orang yang sudah dikenal baik.

Personal letter juga diartikan sebagai surat yang isinya mengarah kepada kepentingan pribadi antar anggota keluarga atau sahabat, yang mana isinya bersifat kekeluargaan atau persahabatan. Personal letter dibangun oleh beberapa struktur, antara lain:

1. Date (Tanggal)

Bagian tanggal ditulis di sebelah kiri paling atas. Tanggal ditulis untuk menunjukkan kapan waktu surat ditulis.

2. Address (Alamat)

Alamat memuat lokasi di mana surat tersebut ditulis atau alamat asal pengirim surat. Bagian ini ditulis pada bagian kanan atas.

3. Salutation and Name (Salam dan Nama)

Pada bagian ini, penulis akan menyisipkan salam pembuka dan nama penerima surat. Contoh, Dear....; Dearest; Sweetheart; dan lain-lain.

4. Introduction (Pembukaan)

Pembukaan dari surat umumnya dimulai dengan tanggapan dari surat sebelumnya. Apabila surat-menyurat baru dimulai, penulis bisa memperkenalkan diri terlebih dahulu.

5. Body (Isi Surat)

Pada bagian isi, penulis akan menceritakan hal yang ingin disampaikan kepada penerima surat.

6. Closure (Penutup)

Bagian penutup menandakan bahwa surat akan segera berakhir.

7. Complimentary Close (Salam Penutup)

Bagian ini memuat salam penutup pendek, misalnya With Love; sincerely yours, dan lainnya.

8. Signature (Tanda Tangan)

Pada bagian akhir surat, penulis akan membubuhkan tanda tangan atau inisial nama.

Ilustrasi Contoh Personal Letter Foto: Unsplash

Contoh Personal Letter

Agar lebih memahami penjelasan di atas, simak contoh personal letter yang dikutip dari buku Supersmart Book Bahasa Inggris SMA Kelas X, XI, XII oleh Diyah Nur Hidayati (2017) dan buku Menghadapi Ujian Nasional 2010: Bahasa Inggris SMP:

Contoh 1

Yogyakarta, January 12th 2016

Dear Sarah,

What is it like there? Still snowy? The weather is still hot here, just as hot as when you came here to join the international arts festival a month ago. About your invitation to come to visit you, I am not sure If I can fo there. In fact, it’s nearly impossible because I don’t think I can afford it.

So, why don’t you come here? I’ll show you around my beloved hometown.

Love,

Jessica

Contoh 2

Sleman, 14 August 2009

Dear Irfan,

I am very glad to write this letter to you. How is your school? Here in Sleman, we are preparing for the Independence Day celebrations. So everybody is very busy.

First, we are going to have some sports competition. There will be soccer, vollet ball and a tug of war competition. The winning team will receive a goat as a prize. I’m going to play in the soccer and volleyball competitions.

Then, we are going to have a wayang show on the night before the Independence Day. The dalang will be a famous one from Yogyakarta. He will perform all night long. Have you ever seen a wayang show? It is very entertaining.

Finally, I’m going to attend a flag raising ceremony at school on Independence Day. After that, we will give out prizes for the competition winners.

What are your plans for the Independence Day celebrations? Please write back and tell me.

Sincerely,

Joko

(GTT)