Pengertian, Susunan, dan Contoh Surat Tugas

Ilustrasi Surat Tugas Foto: ilmstudy

Surat tugas menjadi salah satu surat resmi yang diperlukan dalam sebuah perusahaan. Surat ini biasanya dikeluarkan untuk memberikan mandat kepada pekerja.

Di sisi lain, surat ini juga berfungsi sebagai bukti legal dari pejabat yang berwenang terkait penyerahan mandat atau tugas kepada pihak ketiga.

Biasanya, surat ini hanya berlaku untuk satu jenis perintah saja. Jika mandat sudah diselesaikan oleh pekerja, surat tugas tersebut sudah tidak berlaku lagi.

Pengertian dan Susunan Surat Tugas

Mengutip buku Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Kesehatan oleh Kementerian Kesehatan RI (2012), surat tugas adalah naskah dinas yang dibuat atasan yang berwenang kepada bawahan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugasnya.

Surat tugas tersusun dari beberapa bagian, di antaranya:

Kepala

Bagian kepala memuat kop naskah surat dinas yang berisi lambang negara, nama jabatan (untuk pejabat negara), hingga logo instansi yang ditulis dengan huruf kapital. Selain itu, surat ini juga menyematkan tulisan surat tugas dengan huruf kapital beserta nomor di bawah tulisan surat tugas.

Batang Tubuh

Batang tubuh surat berisi alinea pembuka yang membahas alasan lengkap pembuatan surat tugas.

Penutup

Bagian penutup terdiri dari tempat dan tanggal surat tugas, nama jabatan pejabat yang memberi tanda tangan (ditulis dengan huruf kapital), tanda tangan pejabat yang menugasi, dan nama lengkap pejabat yang mendandatangani surat. Di bagian akhir, surat tersebut juga dilengkapi dengan cap dinas.

Contoh Surat Tugas

Agar lebih memahami format surat tugas, simak contoh surat tugas di bawah ini:

Contoh 1

(Logo Perusahaan) Bank Pasifik ABC, Tbk.

Jl. Jend. Gatot Subroto 2, Jakarta Selatan - Telp [phone]

Jakarta, 11 Maret 2021

SURAT TUGAS

No. 112/SMKDN7JBR/LL/2021

Kepada Yth:

Bapak Budi

Sehubungan dengan Formulir Perubahan Jabatan Kepegawaian (FPJK), dengan ini Manajemen menugaskan Saudara sebagai Staf Pemasaran Divisi Marketing.

Surat tugas ini efektif berlaku sejak tanggal 1 Maret 2021 s/d 3 Maret 2021.

Demikian kami sampaikan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Bank Pasifik ABC, Tbk.

Kadiv Wakadiv

Contoh 2

SURAT TUGAS

No. 113/NJHSK6PJS/KS/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama: Rudi Wijaya, M. Pd

NIP: 12345678

Jabatan: Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta

Alamat: Jl. Sawo No.2, Bekasi 17131

Menugaskan kepada:

1. Nama: Eko Setiabudi

NIP: 87654321

Jabatan: Pemilik Proyek

Alamat: Jl. Sudirman No.6, Jakarta 34322

2. Nama: Dody Wirano

NIP: 23458909

Jabatan: Manajer Proyek

Alamat: Jl. Jeruk No. 54 , Bekasi 17130

Untuk melaksanakan kegiatan proyek Sistem Informasi Penilaian Kinerja Siswa Pada Program Praktik Kerja Lapangan (PKL) tahun 2021. Proyek akan dilaksanakan bertempat di unit TIK SMA Negeri 1 Jakarta.

Kepada yang bersangkutan dimohon untuk berkoordinasi. Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta.

Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.

Jakarta, 1 Maret 2021

Kepala Sekolah

ttd

Rudi Wijaya, M. Pd

NIP 12345678

(GTT)

Frequently Asked Question Section

Apa Itu Surat Tugas?

Surat tugas adalah naskah dinas yang dibuat oleh atasan berwenang kepada bawahan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugasnya.

Fungsi Surat Tugas

Surat tugas berfungsi untuk menjadi bukti legal atas penyerahan tugas.

Susunan Surat Tugas

Surat tugas terdiri dari beberapa bagian, yaitu kepala, batang tubuh, dan penutup.