news-card-video
Jakarta
imsak
subuh
terbit
dzuhur
ashar
maghrib
isya

Pengertian, Susunan, dan Contoh Surat Tugas

Berita Hari Ini
Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.
Konten dari Pengguna
3 Maret 2021 8:00 WIB
comment
0
sosmed-whatsapp-white
copy-link-circle
more-vertical
Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
Ilustrasi Surat Tugas Foto: ilmstudy
zoom-in-whitePerbesar
Ilustrasi Surat Tugas Foto: ilmstudy
ADVERTISEMENT
Surat tugas menjadi salah satu surat resmi yang diperlukan dalam sebuah perusahaan. Surat ini biasanya dikeluarkan untuk memberikan mandat kepada pekerja.
ADVERTISEMENT
Di sisi lain, surat ini juga berfungsi sebagai bukti legal dari pejabat yang berwenang terkait penyerahan mandat atau tugas kepada pihak ketiga.
Biasanya, surat ini hanya berlaku untuk satu jenis perintah saja. Jika mandat sudah diselesaikan oleh pekerja, surat tugas tersebut sudah tidak berlaku lagi.

Pengertian dan Susunan Surat Tugas

Mengutip buku Pedoman Tata Naskah Dinas Kementerian Kesehatan oleh Kementerian Kesehatan RI (2012), surat tugas adalah naskah dinas yang dibuat atasan yang berwenang kepada bawahan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugasnya.
Surat tugas tersusun dari beberapa bagian, di antaranya:
Kepala
Bagian kepala memuat kop naskah surat dinas yang berisi lambang negara, nama jabatan (untuk pejabat negara), hingga logo instansi yang ditulis dengan huruf kapital. Selain itu, surat ini juga menyematkan tulisan surat tugas dengan huruf kapital beserta nomor di bawah tulisan surat tugas.
ADVERTISEMENT
Batang Tubuh
Batang tubuh surat berisi alinea pembuka yang membahas alasan lengkap pembuatan surat tugas.
Penutup
Bagian penutup terdiri dari tempat dan tanggal surat tugas, nama jabatan pejabat yang memberi tanda tangan (ditulis dengan huruf kapital), tanda tangan pejabat yang menugasi, dan nama lengkap pejabat yang mendandatangani surat. Di bagian akhir, surat tersebut juga dilengkapi dengan cap dinas.

Contoh Surat Tugas

Agar lebih memahami format surat tugas, simak contoh surat tugas di bawah ini:
Contoh 1
(Logo Perusahaan) Bank Pasifik ABC, Tbk.
ADVERTISEMENT
Jl. Jend. Gatot Subroto 2, Jakarta Selatan - Telp (021) 123445
Jakarta, 11 Maret 2021
SURAT TUGAS
No. 112/SMKDN7JBR/LL/2021
ADVERTISEMENT
Kepada Yth:
Bapak Budi
Sehubungan dengan Formulir Perubahan Jabatan Kepegawaian (FPJK), dengan ini Manajemen menugaskan Saudara sebagai Staf Pemasaran Divisi Marketing.
Surat tugas ini efektif berlaku sejak tanggal 1 Maret 2021 s/d 3 Maret 2021.
Demikian kami sampaikan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Bank Pasifik ABC, Tbk.
Kadiv Wakadiv
ADVERTISEMENT
Contoh 2
SURAT TUGAS
No. 113/NJHSK6PJS/KS/2021
ADVERTISEMENT
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama: Rudi Wijaya, M. Pd
NIP: 12345678
Jabatan: Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta
Alamat: Jl. Sawo No.2, Bekasi 17131
Menugaskan kepada:
1. Nama: Eko Setiabudi
NIP: 87654321
Jabatan: Pemilik Proyek
Alamat: Jl. Sudirman No.6, Jakarta 34322
2. Nama: Dody Wirano
NIP: 23458909
Jabatan: Manajer Proyek
Alamat: Jl. Jeruk No. 54 , Bekasi 17130
Untuk melaksanakan kegiatan proyek Sistem Informasi Penilaian Kinerja Siswa Pada Program Praktik Kerja Lapangan (PKL) tahun 2021. Proyek akan dilaksanakan bertempat di unit TIK SMA Negeri 1 Jakarta.
Kepada yang bersangkutan dimohon untuk berkoordinasi. Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta.
ADVERTISEMENT
Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.
Jakarta, 1 Maret 2021
Kepala Sekolah
ADVERTISEMENT
ttd
Rudi Wijaya, M. Pd
ADVERTISEMENT
NIP 12345678
(GTT)