Perbedaan Efektif dan Efisien dalam Melakukan Kegiatan beserta Contohnya
Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDaftar isi
Daftar isi
Daftar isi
Efektif dan efisien adalah dua kata yang sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari. Meski terdengar mirip, keduanya memiliki makna yang berbeda.
Kata efektif dan efisien merupakan istilah yang erat kaitannya dengan keberhasilan. Kedua kata ini kerap digunakan sebagai tolok ukur dalam mencapai tujuan yang ditargetkan.
Secara harfiah, efektif dan efisien mempunyai arti yang sama-sama positif. Namun, masih banyak orang yang belum memahami perbedaan keduanya.
Sebelum membahas perbedaan efektif dan efisien, ada baiknya untuk mengetahui lebih dahulu pengertian dari dua kata tersebut. Simak penjelasannya dalam ulasan berikut ini.
Pengertian Efektif
Mengutip dari buku Audit Internal karya Eko Sudarmanto, dkk., efektif adalah sebuah cara mencapai suatu tujuan dengan pemilihan cara yang benar dari beberapa alternatif, lalu mengimplementasikan pekerjaan dengan tepat dan cepat.
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), efektif merupakan kata hasil dari sesuatu yang memiliki efek. Secara sederhana, efektif diartikan sebagai sesuatu yang membawa hasil, mujarab, atau manjur. Efektif juga sering diartikan bekerja yang benar (do the right things).
Pengertian Efisien
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), efisien memiliki arti tepat atau sesuai. Dengan kata lain, efisien berarti mampu menjalankan tugas dengan tepat dan cermat, berdaya guna, atau tepat guna. Sesuatu dapat dikatakan efisien ketika tidak membuang-buang biaya.
Pendapat lain juga menjelaskan bahwa efisien adalah cara untuk mencapai tujuan dengan penggunaan sumber daya yang minimal dan hasil yang maksimal. Jika efektif adalah do the right things, efisien sama dengan do things right atau bekerja dengan benar.
Perbedaan Efektif dan Efisien
Berdasarkan buku Kepemimpinan Efektif karya Husaini Usman, berikut adalah perbedaan kata efektif dan efisien.
1. Berdasarkan Tujuan
Perbedaan efektif dan efisien yang pertama berkaitan dengan tujuan yang ingin dicapai. Tujuan dari efektif adalah mencapai hasil yang memuaskan dan sesuai dengan apa yang diharapkan. Secara sederhana, efektif berfokus pada hasil.
Lain halnya dengan efektif, efisien berfokus pada sebuah proses. Sebuah pekerjaan atau usaha dapat dikatakan efisien jika dilaksanakan dengan sumber daya seminimal mungkin, namun hasilnya tetap maksimal.
2. Berdasarkan Cara
Secara sederhana, efektif dapat dilakukan dengan mencari cara tercepat dan tepat untuk mencapai tujuan. Sementara itu, efisien dilaksanakan dengan mencari cara terhemat untuk mencapai tujuan.
3. Berdasarkan Waktu
Waktu pengerjaan sesuatu yang efektif akan lebih singkat dari efisien, sebab ketersediaan sumber daya dan hal-hal pendukung lain yang melimpah. Berbeda dengan efisien yang tidak didukung oleh banyak sumber daya karena penghematan, proses pengerjaannya menjadi lebih lama.
4. Berdasarkan Biaya
Sesuatu yang disebut efektif tentu mengeluarkan biaya yang tinggi dan tidak tanggung-tanggung demi tercapainya tujuan yang ditargetkan. Sebaliknya, sesuatu yang efisien lebih hemat biaya dan pengeluaran.
Contoh Kegiatan Efektif dan Efisien
Masih bersumber dari buku yang sama, berikut contoh melakukan kegiatan secara efektif dan efisien agar mudah dipahami. Pada akhir pekan, Ryan yang tinggal di Jakarta akan pergi berlibur ke Surabaya. Untuk mencapai tujuan tersebut, Ryan dapat pergi dengan cara yang efektif saja, efisien saja, atau dengan cara yang efektif dan efisien. Berikut penjelasannya.
1. Efektif
Jika Ryan pergi ke Surabaya menggunakan pesawat dengan tiket seharga Rp1.500.000, ia akan sampai dalam waktu 1,5 jam. Biaya yang dikeluarkan Ryan relatif mahal, namun dari segi waktu menjadi lebih efektif.
2. Efisien
Jika Ryan pergi ke Surabaya menggunakan bus ekonomi seharga Rp100.000, dirinya akan sampai dalam waktu 18 jam. Dari segi biaya, pilihan ini lebih efisien, namun kurang efektif karena waktu yang ditempuh lebih lama dari menaiki pesawat.
3. Efektif dan Efisien
Untuk mencapai Surabaya secara efektif dan efisien, Ryan harus memikirkan cara bagaimana agar ia sampai di Surabaya dengan biaya yang murah dan tidak menghabiskan banyak waktu di jalan.
Transportasi yang menunjang kedua hal ini adalah kereta. Dengan menggunakan kereta, biaya yang perlu dikeluarkan Ryan relatif lebih murah dari tiket pesawat, perjalanannya juga lebih cepat daripada bus ekonomi.
(AAA)
Frequently Asked Question Section
Apa yang dimaksud dengan efektif?
Apa yang dimaksud dengan efektif?
Mengutip dari buku Audit Internal karya Eko Sudarmanto, dkk., efektif adalah sebuah cara mencapai suatu tujuan dengan pemilihan cara yang benar dari beberapa alternatif, lalu mengimplementasikan pekerjaan dengan tepat dan cepat.
Apa yang dimaksud dengan efisien?
Apa yang dimaksud dengan efisien?
Efisien adalah cara untuk mencapai tujuan dengan penggunaan sumber daya yang minimal dan hasil yang maksimal.
Bagaimana contoh melakukan kegiatan secara efisien?
Bagaimana contoh melakukan kegiatan secara efisien?
Jika Ryan pergi ke Surabaya menggunakan bus ekonomi seharga Rp100.000, dirinya akan sampai dalam waktu 18 jam. Dari segi biaya, pilihan ini lebih efisien, namun kurang efektif karena perjalanan memakan waktu lama.