Perbedaan Paraf dan Tanda Tangan dari Bentuk Tulisan hingga Fungsinya

Ilustrasi perbedaan paraf dan tanda tangan. Foto: Pexels

Sebagian orang belum begitu memahami perbedaan paraf dan tanda tangan. Meski sama-sama digunakan sebagai tanda sahnya suatu dokumen, paraf dan tanda tangan sebenarnya memiliki pengertian yang berbeda.

Mengutip buku Kamus Istilah Hukum Populer karya Jonaedi Efendi, kata tanda tangan dan paraf di Indonesia masih dimaknai sebagai satu hal yang sama. Bahkan, kata paraf juga seringkali digunakan untuk menyebut tanda tangan.

Sebenarnya, kedudukan tanda tangan untuk membuktikan keabsahan lebih tinggi dibandingkan dengan paraf. Dalam beberapa dokumen yang bersifat penting, paraf sama sekali tidak digunakan, misalnya pada KTP, SIM, Ijazah, dan lain-lain.

Lantas, apa sebenarnya perbedaan paraf dan tanda tangan? Untuk mengetahui seperti apa perbedaannya, simak ulasan berikut ini.

Pengertian Paraf

Ilustrasi pengertian paraf. Foto: Pexels

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), paraf adalah kependekan dari tanda tangan. Paraf juga dapat diartikan sebagai tanda identifikasi yang ditulis dengan lebih sederhana daripada tanda tangan yang umumnya dibuat dengan tulisan tangan asli serta tidak ada bentuk digitalnya.

Dalam suatu instansi, paraf lebih banyak digunakan sebagai bentuk pengakuan bahwa seseorang telah membaca atau memverifikasi sebuah dokumen sebelum diserahkan kepada atasan.

Pengertian Tanda Tangan

Ilustrasi pengertian tanda tangan. Foto: Pexels

Dikutip dari buku Perpajakan: Pajak Terapan Brevet A & B karya Endang Mahpudin, dkk., istilah tanda tangan berasal dari bahasa Inggris signature yang berarti "tanda" atau "paraf".

Tanda tangan diartikan sebagai bentuk khusus dari tulisan tangan yang mengandung karakter khusus dan bentuk-bentuk tambahan yang sering digunakan sebagai bukti autentifikasi atau verifikasi identitas seseorang.

Setiap individu mempunyai ciri khas tanda tangan yang mereka buat sendiri untuk dijadikan pengenal pribadi. Sebagian tanda tangan dapat dibaca, tetapi ada pula yang tidak dapat dibaca. Tanda tangan juga mempunyai bentuk digital yang nilai keabsahannya setara dengan tanda tangan manual.

Manfaat Paraf dan Tanda Tangan

Ilustrasi manfaat paraf dan tanda tangan. Foto: Pexels

Berdasarkan apa yang telah dijelaskan, paraf dan tanda tangan memiliki manfaat yang tidak jauh berbeda. Ada pun kegunaan dari paraf dan tanda tangan antara lain:

Perbedaan Paraf dan Tanda Tangan

Ilustrasi perbedaan paraf dan tanda tangan. Foto: Pexels

Dihimpun dari Wikidiff dan sumber lain, perbedaan paraf dan tanda tangan secara umum dapat dilihat dari pengertian, bentuk, dan fungsinya.

1. Pengertian

Menurut pengertiannya, tanda tangan merupakan tulisan dengan karakter khusus yang digunakan sebagai identitas diri seseorang. Bentuk tanda tangan setiap individu pun berbeda-beda.

Sementara itu, paraf lebih dikenal sebagai kependekan dari tanda tangan atau bentuk tanda tangan yang lebih sederhana. Bentuk paraf setiap individu biasanya tidak begitu berbeda karena sering ditulis asal.

2. Bentuk tulisan

Bentuk tulisan atau karakter tanda tangan umumnya lebih rumit ketimbang paraf. Hal ini dilakukan agar tanda tangan tidak mudah ditiru atau dijiplak untuk kepentingan yang merugikan pemiliknya.

Di sisi lain, paraf memiliki bentuk tulisan yang lebih sederhana. Paraf tidak begitu banyak digunakan untuk dokumen krusial, sehingga orang dapat membuatnya secara spontan dan tidak selalu berbentuk tanda tangan yang diperpendek.

3. Fungsi

Dari segi fungsi, tanda tangan bersifat resmi dan sangat mengikat. Tanda tangan merupakan bentuk legalitas yang dianggap sah dan diakui dalam suatu perjanjian atau keputusan.

Berbeda dengan paraf yang lebih fleksibel dan santai. Keabsahan paraf tidak lebih tinggi daripada tanda tangan. Paraf sebenarnya hanya digunakan untuk menandakan suatu dokumen yang telah dibaca atau dilihat.

(AAA)