Simbol Flowchart: Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Contohnya

Ilustrasi simbol flowchart. Foto: Pixabay

Simbol flowchart merupakan elemen penting dalam menyusun bagan alir. Istilah flowchart berarti urutan proses kegiatan yang digambarkan dengan beragam bentuk simbol.

Artikel ini akan membahas lebih lanjut mengenai simbol flowchart dan fungsinya, hingga cara membuat flowchart secara sederhana yang bisa dilakukan.

Pengertian Flowchart

Ilustrasi membuat flowchart. Foto: Pexels

Ketika membangun suatu program komputer, Anda pasti sering atau pernah mendengar istilah flowchart. Mengutip buku Pemrograman Dasar untuk SMK/MAK Kelas X oleh Andi Novianto, flowchart berperan penting untuk menerjemahkan proses berjalannya suatu program agar lebih mudah dimengerti.

Flowchart atau bagan alur adalah kumpulan simbol yang menggambarkan urutan proses dalam menyelesaikan suatu permasalahan. Flowchart memperlihatkan urutan atau langkah-langkah dari proses pemecahan masalah.

Setiap proses digambarkan dalam bentuk diagram dan terhubung dengan garis ataupun arah panah. Dengan begitu, alur proses dari suatu program akan lebih ringkas, jelas, dan mengurangi risiko salah tafsir.

Flowchart selalu dimulai dengan simbol terminal mulai yang menyatakan awal flowchart dan diakhiri dengan simbol terminal selesai untuk menyatakan akhir flowchart.

Penggunaan flowchart dalam bidang pemrograman juga menjadi cara yang efektif untuk menghubungkan antara kebutuhan teknis dan non-teknis.

Baca Juga: Simbol Flowchart dalam Sistem Informasi Akuntansi

Jenis Flowchart

Ilustrasi flowchart. Foto: Pexels

Flowchart terdiri dari lima jenis yang setiap jenisnya mempunyai karakteristik tersendiri dalam penggunaannya. Adapun jenis-jenis flowchart, yaitu:

1. Flowchart Dokumen

Jenis yang pertama, yaitu flowchart dokumen atau document flowchart atau disebut dengan paperwork flowchart. Bagan alur dokumen ini berguna untuk menelusuri alur dari satu bagian ke bagian lain. Flowchart dokumen membuat bagaimana laporan diproses, dicatat, dan disimpan.

2. Flowchart Program

Jenis flowchart selanjutnya, yaitu bagan alur program. Jenis ini memaparkan prosedur dari suatu program secara rinci. Flowchart ini masih dibagi lagi ke dalam dua jenis, yaitu flowchart logika program (program logic flowchart) dan flowchart program komputer terinci (detailed computer program flowchart).

3. Flowchart Proses

Flowchart proses adalah flowchart yang menggambarkan proses dari suatu kegiatan. Biasanya bagian ini digunakan untuk penggambaran rekayasa industrial dengan cara merinci dan menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedur atau sistem.

4. Flowchart Sistem

Jenis flowchart yang keempat adalah flowchart sistem. Bagan alur sistem ini merupakan flowchart yang menyajikan tahapan atau proses kerja yang sedang berlangsung di dalam sistem secara menyeluruh. Flowchart sistem juga merincikan tahapan dari setiap prosedur yang ada di dalam sistem.

5. Flowchart Skematik

Jenis flowchart yang terakhir, yaitu flowchart skematik. Bagan alur skematik menggambarkan alur prosedur suatu sistem. Flowchart ini juga mirip dengan flowchart sistem. Perbedaannya terletak pada penggunaan simbol-simbol dalam menggambarkan alur.

Flowchart skematik tidak hanya menggunakan simbol, melainkan menggunakan gambar-gambar komputer dan beberapa peralatan lain guna memudahkan orang awam dalam membaca flowchart.

Apa Saja Simbol Simbol Flowchart?

Ilustrasi membuat flowchart. Foto: Pixabay

Flowchart terdiri atas simbol-simbol yang memperlihatkan langkah dan keputusan dalam melakukan sebuah proses dari pembuatan program.

Pada dasarnya, simbol-simbol dalam flowchart memiliki arti dan fungsi yang berbeda-beda. Berikut adalah macam-macam simbol flowchart dan fungsinya yang bisa dipahami.

1. Flow Direction Symbols

Flow direction symbols atau connecting line digunakan untuk menghubungkan satu simbol dengan simbol lainnya. Berikut adalah contohnya:

Flow Direction Symbols

2. Processing Symbols

Simbol ini menjelaskan jenis operasi pengolahan dalam suatu proses atau prosedur. Berikut contoh processing symbols:

Processing Symbols

3. Simbol Input atau Output

Simbol input atau output menunjukkan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input atau output. Ada beberapa simbol input dan output, di antaranya:

Simbol Input atau Output

4. Terminal

Terminalmerupakan simbol flowchart yang berfungsi sebagai permulaan (start) atau akhir (stop) dari suatu kegiatan. Terminal digunakan untuk menandai titik awal atau akhir dari diagram flowchart.

5. Decision

Decision adalah simbol yang digunakan untuk memilih proses dan pengambilan keputusan terhadap kondisi tertentu. Terdapat dua keadaan yang harus dipenuhi, yaitu:

6. Off-Page References

Off-page references merupakan salah satu simbol konektor yang digunakan untuk menghubungkan suatu langkah dengan langkah lain dalam sebuah flowchart.

Dikutip dari Simulasi dan Komunikasi Digital untuk SMK/MAK Kelas X oleh Widiatmoko Herbimo (2020: 8), off-page references digunakan sebagai titik temu penghubungan suatu langkah (dari on-page) dan biasanya terdapat pada halaman yang berbeda.

7. Manual Input

Manual input adalah simbol yang merepresentasikan masukan yang dapat dilihat secara manual. Simbol ini digunakan untuk memasukkan data secara manual dengan keyboard.

8. Input

Input merupakan simbol yang digunakan untuk menyatakan input atau masukan tanpa melihat jenisnya. Simbol ini menandakan bahwa program akan meminta masukan dari pengguna.

9. Predefined Process

Predefined process adalah simbol yang menunjukkan pelaksanaan suatu bagian prosedur. Dengan kata lain, informasi prosedur yang berada dalam proses ini belum detail dan akan dirinci di tempat lain.

10. Database

Database atau basis data merupakan simbol yang menunjukkan pemakaian database pada sebuah flowchart.

11. Manual Operation

Manual operation adalah simbol yang merepresentasikan operasi yang dapat dilihat secara manual. Simbol ini biasanya digunakan untuk menunjukkan pengolahan data yang tidak dilakukan oleh komputer.

12. Document

Document merupakan simbol yang digunakan untuk menyatakan masukan dan keluaran yang berasal dari dokumen.

13. Delay

Delay adalah simbol yang digunakan untuk menunjukkan proses delay (menunggu) yang perlu dilakukan. Misalnya, menunggu surat untuk diarsipkan dan sebagainya.

14. On-Page References

On-page references adalah simbol konektor yang digunakan sebagai titik awal penghubung suatu langkah (biasanya pada halaman yang sama). Simbol ini menjadi tanda untuk mengaitkan flowchart pada halaman yang sama.

15. Alternate Process

Alternate process adalah simbol proses yang dapat dibuat lebih detail menjadi bagian-bagian proses (subproses) lainnya.

16. Data

Data merupakan simbol yang menyatakan suatu proses masukan atau keluaran data tertentu yang berkaitan dengan sebuah flowchart.

17. Merge

Merge adalah simbol yang digunakan untuk menunjukkan penggabungan atau penyimpanan beberapa subproses atau informasi menjadi satu.

18. Preparation

Preparation adalah simbol yang merepresentasikan persiapan yang dapat dilakukan sebelum menuju ke langkah berikutnya.

19. Flow Line

Flow line atau garis alur adalah simbol yang menyatakan jalannya arus suatu proses. Simbol ini digunakan untuk menghubungkan setiap langkah dalam flowchart dan menunjukkan ke mana arah aliran diagram.

Contoh Flowchart

Ilustrasi contoh flowchart persegi panjang. Foto: Dok. Istimewa

Gambar flowchart di atas adalah contoh flowchart mencari luas persegi panjang. Berikut penjelasannya:

Berdasarkan contoh di atas, dapat dilihat bahwa flowchart selalu diawali dan diakhiri dengan simbol terminal dan setiap simbol flowchart selalu dihubungkan menggunakan flow line.

Apa Fungsi Simbol Flowchart?

Ilustrasi flowchart memiliki berbagai macam fungsi. Foto: Pexels

Secara umum, flowchart bertujuan untuk menggambarkan urutan penyelesaian masalah dengan sederhana, rapi, dan jelas.

Sementara itu, dalam teknologi komputer, flowchart memiliki fungsi tertentu, menyadur buku Logika Algoritma, Pseudocode, Flowchart, dan C++ karya Yuslena Sari, fungsi flowchart di antaranya ialah sebagai berikut:

Cara Buat Flowchart

Ilustrasi cara membuat flowchart. Foto: Pexels

Menurut buku Step by Step Lancar Membuat SOP oleh Rifka R. N., cara membuat flowchart di HP maupun laptop biasanya dilakukan untuk menggambarkan suatu alur kegiatan. Misalnya pembuatan Standard Operational System (SOP) di sebuah perusahaan tertentu.

Namun ada juga bentuk SOP yang masih berupa paragraf atau poin numbering saja, sehingga sulit untuk dipahami. Agar bisa dimengerti, Anda bisa menggunakan flowchart sebagai media utama. Berikut cara membuat flowchart di Word dengan mudah.

Cara Membuat Flowchart di Microsoft Word Secara Manual

Ilustrasi membuat flowchart di microsoft word. Foto: Unsplash

Di atas sudah dijelaskan simbol-simbol flowchart beserta gambarnya. Jika ingin membuat flowchart di Microsoft Word, simbol flowchart tersebut bisa Anda temukan pada fitur shape yang ada di Word. Untuk langkah membuatnya simak tutorial berikut ini.

Baca Juga: Tabel Flowchart: Pengertian, Fungsi, dan Jenisnya

Cara Membuat Flowchart di Microsoft Word dengan Drawing Canvas

Ilustrasi membuat flowchart. Foto: Unsplash

Apabila cara manual di atas lebih rumit karena simbolnya harus disusun satu per satu, Anda dapat mencoba cara lain. Cara lain ini terbilang lebih simpel karena menggunakan drawing canvas di Microsoft Word.

Dengan fitur drawing canvas, flowchart yang Anda buat akan lebih rapi. Hal ini karena simbol flowchart secara otomatis berada di dalam satu canvas.

Cara ini akan memudahkan Anda saat menggeser flowchart yang telah dibuat. Adapun berikut langkah yang harus dilakukan untuk membuat flowchart menggunakan drawing canvas:

Demikian informasi mengenai simbol flowchart, mulai dari pengertian, jenis, simbol, fungsi, dan cara membuatnya. Semoga bermanfaat!

(GTT, ZHR, & SFR)