Surat Izin Sakit: Pengertian, Format Penulisan dan Contohnya

Ilustrasi surat foto: Pixabay

Surat izin sakit tidak hanya diperlukan oleh siswa tapi juga mahasiswa, hingga karyawan kantor. Surat ini berisi permohonan izin serta pernyataan ketidaksanggupan seseorang untuk menghadiri suatu aktivitas tertentu.

Secara umum, surat izin sakit adalah surat permohonan izin untuk tidak mengikuti aktivitas seperti biasa karena alasan sakit. Surat ini dapat ditulis dengan tangan atau diketik. Namun, ada baiknya surat izin diketik agar lebih rapi.

Untuk membuat surat izin sakit, Anda harus menggunakan format yang baik dan benar. Dengan begitu, penerima dapat memahami isi dari surat tersebut. Selain itu, surat izin sakit juga harus dibuat dengan jujur.

Nah, berikut adalah format penulisan surat izin sakit yang baik dan benar.

Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Ketika menuliskan surat izin sakit, Anda harus menyertakan tempat dan tanggal. Biasanya, tempat dan tanggal ditulis di bagian kanan atas surat.

Tujuan dan Alamat Penerima Surat

Setelah melengkapi tempat dan tanggal, penulis harus menuliskan tujuan surat, mulai dari nama penerima hingga alamat surat. Sebelum menuliskan nama penerima surat, Anda dapat menambahkan kata "Yth." atau "Kepada Yth.".

Salam Pembuka

Penulisan isi surat harus didahului dengan salam pembuka. Salam ini bertujuan untuk menunjukkan sikap hormat kepada penerima surat. Salah satu salam pembuka yang sering digunakan adalah "Dengan Hormat".

Isi

Isi surat terbagi menjadi tiga bagian, yaitu pembuka, isi, dan penutup. Pada bagian pembuka, Anda bisa menjelaskan alasan pengiriman surat. Lalu pada bagian isi, Anda dapat membeberkan alasan izin dengan jelas.

Penutup

Bagian penutup berfungsi untuk menghakhiri surat. Bagian ini dapat diisikan dengan ucapan terima kasih kepada penerima surat.

Tanda Tangan dan Nama Lengkap

Setelah mengakhiri surat, Anda dapat menuliskan tanda tangan dan nama lengkap. Tuliskan juga juga kata "Hormat Saya", sebelum membubuhkan tanda tangan.

Ilustrasi menulis surat izin foto: Unsplash

Agar lebih jelas, simak contoh penulisan surat izin sakit berikut ini:

Surat Izin Sakit untuk Siswa

Jakarta, 1 Januari 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPS 3

SMA 1 Jakarta

di Tempat

Dengan hormat,

Dengan ini saya selaku orangtua/wali murid dari:

Nama: Grace

Kelas: X IPS 3

Alamat: Bekasi Timur

Memberitahukan bahwa anak saya saat ini tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti biasa dikarenakan sakit. Oleh karena itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPS 3 agar memberikan izin.

Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

ttd

Orangtua/Wali Murid

Nama Lengkap

Surat Izin Sakit untuk Mahasiswa

Jakarta, 1 Januari 2021

Kepada Yth. Bapak Drs. Budi , M. E

Dosen Mata Kuliah Ekonomi

di Universitas A

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Grace

NIM: 1111448819

Program Studi: Akuntansi

Fakultas: Ekonomi

Dengan ini bermaksud untuk memohon izin tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan pada mata kuliah Ekonomi yang Bapak ampu pada Jumat, 1 Januari 2021 dikarenakan sakit. Sebagai bukti saya sertakan surat keterangan sakit dari dokter pada lembar terlampir.

Demikian surat permohonan ini dibuat sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

ttd

Nama Lengkap

Surat Izin Sakit untuk Karyawan

Jakarta, 1 Januari 2021

Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,

Kepala Bagian HR

PT. X

Jalan Bintang No 4, Jakarta

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Grace

Alamat: Bekasi Timur

Jabatan: SEO Writer

Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada hari Jumat, 1 Januari 2021 saya tidak bisa masuk bekerja seperti biasa dikarenakan sedang sakit.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud memohon izin untuk tidak masuk kerja pada hari ini, Jumat, 1 Januari 2021.

Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

ttd

Nama Lengkap

(GTT)