Susunan dan Contoh Memo Resmi untuk Kepentingan Instansi atau Perusahaan
Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMemo atau pesan singkat merupakan salah satu bentuk media komunikasi tertulis dalam lingkup kecil yang bersifat formal. Memo biasanya disampaikan dalam bentuk tulisan tangan atau print out.
Dikutip dari buku Menyusun Dan Menandatangani Naskah Dinas karangan Khalid Efendi, memo resmi merupakan naskah dinas internal yang bersifat mengingatkan suatu masalah, menyampaikan peringatan, arahan, saran, dan pendapat kedinasan.
Memo resmi termasuk ke dalam salah satu dokumen bisnis penting yang seringkali digunakan dalam suatu organisasi atau perusahaan. Susunan dan tata cara penulisan memo bergantung dengan kegunaan memo itu sendiri.
Pesan dalam memo disampaikan secara singkat, padat, dan jelas untuk menyampaikan pesan khusus dalam suatu perusahaan. Sesuai dengan namanya, memo resmi memiliki aturan khusus yang harus diperhatikan dalam pembuatannya.
Susunan Memo Resmi
Memo resmi harus dibuat berdasarkan susunan yang telah ditentukan agar pesan yang disampaikan dapat dipahami dengan baik. Disadur dari buku Menyusun Dan Menandatangani Naskah Dinas karangan Khalid Efendi, berikut susunan memo resmi yang harus diperhatikan.
1. Bagian kepala atau kop
Kop naskah dinas yang berisi nama suatu instansi/organisasi ditulis secara simetris di tengah atau di sebelah kiri atas.
Kata MEMO ditulis di tengah dengan huruf kapital.
Kata nomor di bawah kata memo ditulis dengan huruf kapital. Tidak semua memo memerlukan nomor memo.
Kata Yth., huruf awalnya ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca titik.
Kata Dari ditulis dengan huruf awal kapital.
Kata Hal ditulis dengan huruf awal kapital.
Kata Tanggal ditulis dengan huruf awal kapital.
2. Batang tubuh
Batang tubuh memo terdiri dari paragraf pembuka, isi, dan penutup yang ditulis dengan singkat, padat, dan jelas.
3. Bagian kaki
Bagian kaki memo terdiri dari tanda tangan, nama pejabat, dan tembusan jika dibutuhkan.
Contoh Memo Resmi
Dikutip dari buku Business Communication: Konsep dan Aplikasi dalam Konteks Individu, Kelompok, dan Organisasi, berikut contoh memo resmi.
Dinas Pendidikan Lampung Selatan
Sekolah Menengah Atas Negeri 2
MEMO
26 Februari
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Seluruh Dewan Guru dan Staff
Dimohon untuk semua dewan guru serta staff guna ikut dalam mengingatkan para siswa untuk gerakan cinta lingkungan. Sehingga siswa terlatih serta terbiasa untuk membuang sampah pada tempatnya, sesuai dengan jenisnya, serta tidak memetik bunga di sekitar sekolah. Terima kasih.
Kepala Sekolah
Syarif Udin
(DND)