Urutan Menulis Surat Pribadi Lengkap dengan Contohnya

Ilustrasi menulis surat. Foto: Shutter Stock

Surat merupakan alat komunikasi tertulis yang dibuat oleh seseorang untuk kepentingan tertentu. Berdasarkan isi dan jenisnya, surat dibedakan menjadi beberapa bentuk, salah satunya adalah surat pribadi.

Mengutip buku Bahasa Indonesia 1 SMP Kelas VII oleh Dr. Ida Ayu, surat pribadi adalah surat yang dibuat atas nama pribadi dan disampaikan kepada seseorang dengan tujuan khusus. Surat ini bisa bersifat kekeluargaan ataupun resmi, tergantung pada penggunaannya.

Sama seperti jenis surat lainnya, surat pribadi juga memiliki ketentuan dalam penulisannya. Ketentuan ini mencakup gaya bahasa, struktur, dan urutan menulisnya. Agar lebih memahaminya, berikut penjelasan tentang surat pribadi lengkap dengan urutan dan contohnya.

Ketentuan Penulisan Surat Pribadi

Surat pribadi merupakan sarana komunikasi paling umum yang biasa digunakan oleh seseorang kepada orang lain. Umumnya, bahasa yang digunakan dalam surat pribadi bersifat tidak formal.

Ilustrasi menulis surat. Foto: Shutter Stock

Menulis surat pribadi dapat melatih kemampuan seseorang dalam mengungkapkan pendapat. Ini juga bisa memudahkannya dalam membangun komunikasi dengan orang lain.

Adapun pedoman penulisan surat pribadi selalu berpatokan pada pertanyaan apa, mengapa, dan bagaimana pesan itu bisa disampaikan. Tentunya ini dikaitkan juga dengan urutan penulisan.

Mengutip buku Siap Menghadapi Ujian Nasional SMP/MTs 2011, berikut urutan menulis surat pribadi yang tepat menurut kaidah kebahasaan:

1. Tempat dan tanggal penulisan surat

Pada bagian ini, penulis dapat menuliskan tempat dan tanggal saat surat itu dibuat. Ini bisa digunakan sebagai keterangan waktu dalam membuat surat.

2. Alamat yang dituju

Bagian ini berisi alamat orang yang hendak dikirimi surat. Penulis bisa menambahkan kalimat khusus yang menunjukkan keakraban. Misalnya, “Untuk Ani, di Bandung”.

3. Salam pembuka

Salam pembuka bisa ditulis bebas, sesuai dengan keinginan penulis. Misalnya, Assalamualaikum wr wb, salam sayang, salam kangen, dan lain sebagainya.

4. Kalimat pembuka awal

Umumnya, pada kalimat pembuka awal, penulis menanyakan kabar penerima surat. Ia juga bisa menanyakan keluarga penerima surat, keadaan di tempat penerima, dan lain-lain.

Ilustrasi menulis surat. Foto: Shutter Stock

5. Isi surat

Ini adalah bagian terpenting dalam surat pribadi. Pada bagian ini, penulis menyampaikan maksudnya dengan jelas. Bahasa yang digunakan bisa santai atau formal, tergantung pada kehendak penulis.

6. Penutup

Bagian ini adalah akhir dari surat. Penulis bisa menuliskan ungkapan maaf atau harapannya kepada penerima.

7. Tanda tangan dan nama terang

Di bagian ini, penulis bisa mencantumkan nama dan tanda tangannya. Penulis juga bisa menambahkan salam penutup di bagian bawah surat.

Contoh Surat Pribadi

Berikut contoh surat pribadi yang bisa Anda perhatikan:

Malang, 29 November 2015

Salam kangen.

Apa kabar, Aim?

Aim, setelah kamu pindah ke Samarinda, kami dengar kamu bersekolah di sekolah bertaraf internasional. Bagaimana rasanya sekolah di sana? Liburan semester ini aku dan keluarga berencana berkunjung ke rumah pamanku di Samarinda. Aku akan sangat senang jika dapat bertemu denganmu. Kirimkan alamatmu kepadaku ya.

Sekian dulu, semoga kamu dapat membalas surat ini. Aku tunggu balasanmu.

Sahabatmu,

Giati.

(MSD)