10 Struktur Surat Resmi dan Contohnya

Ilustrasi Struktur Surat Resmi. Sumber: Unsplash/Sue Hughes

Pada pelajaran Bahasa Indonesia, murid akan mendapatkan berbagai jenis materi. Salah satunya adalah menulis surat pribadi dan surat resmi. Berbeda dengan surat pribadi yang lebih fleksibel, terdapat struktur surat resmi yang harus diikuti.

Tanpa struktur yang tepat, maka sebuah surat tidak dapat dikatakan resmi. Oleh karena itu, sebelum menulis surat resmi wajib mengetahui strukturnya.

Struktur Surat Resmi yang Tepat

Ilustrasi Struktur Surat Resmi. Sumber: Unsplash/Carol Jeng

Apa itu surat? Dikutip dari buku 99% Lulus UN SMP 2010, Renggana, et al (2009), surat adalah media komunikasi berbentuk tulisan antara seseorang atau lembaga dengan seseorang atau lembaga lainnya.

Sementara itu, surat resmi adalah surat-surat yang menyangkut persoalan kedinasan. Surat resmi biasanya digunakan untuk keperluan formal perorangan, lembaga, organisasi, maupun instansi tertentu.

Surat resmi harus ditulis menggunakan kaidah yang tepat. Agar dapat menulisnya sesuai kaidah, berikut struktur surat resmi yang wajib diketahui.

• Kepala surat atau kop surat

• Nomor surat

• Tanggal surat

• Lampiran

• Alamat tujuan

• Bagian salam pembuka

• Isi surat

• Salam penutup

• Tanda tangan pengirim surat

• Tembusan

Contoh Surat Resmi untuk Belajar

Ilustrasi Struktur Surat Resmi. Sumber: Unsplash/Leon Rojas

Surat resmi terdiri dari beberapa struktur. Struktur-struktur tersebut harus ada dalam sebuah surat resmi. Setelah mengetahui struktur surat resmi, berikut contoh yang dapat dipelajari.

SMA Tadika Mulia 05

Jln. Timur Dalam No. 456, Jakarta Timur, DKI Jakarta

Jakarta, 05 Januari 2024

No: 001/SMA TM/VII/2024

Lampiran: 1 (satu) lembar proposal

Perihal: Pemberitahuan

Kepada Yth.

Orang Tua/Wali Murid

Kelas 3C SMA Tadika Mulia 05

Jakarta Timur

Dengan hormat,

Sehubungan dengan peringatan ulang tahun Sekolah Menengah Akhir Tadika Mulia 05 yang ke-35, kami selaku badan pendidikan SMA Tadika Mulia akan menyelenggarakan kegiatan perkemahan (camping) yang bertujuan untuk mempererat hubungan persaudaraan antra siswa dan siswi..

Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu dan Minggu, 13-14 Januari 2024

Pukul: 07.30 – selesai WIB

Tempat: Pusat Perkemahan Pramuka Jakarta Timur

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu orang tua/wali murid, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Kepala Sekolah SMA Tadika Mulia 05,

Paramita Chandra Dewi, S.Pd

Baca juga: Tata Cara Membuat Garis pada Kop Surat yang Benar

Itu tadi adalah penjelasan lengkap tentang struktur surat resmi dalam bahasa Indonesia. Setelah melihat contohnya, murid dapat mencoba untuk membuat surat resmi secara mandiri sebagai bahan belajar di rumah. Selamat belajar! (FAR)