13 Metode Pengawasan Fungsi Manajemen yang Perlu Dipelajari

Metode Pengawasan Fungsi Manajemen. Foto hanya ilustrasi. Sumber foto: Unsplash/Alvaro

Ada beberapa metode pengawasan fungsi manajemen lengkap yang bisa dijadikan bahan pembelajaran. Pengawasan merupakan salah satu fungsi manajemen yang penting dalam siklus manajemen, bersama dengan perencanaan, pengorganisasian, dan pelaksanaan.

Tujuan pengawasan adalah untuk memastikan bahwa kegiatan organisasi berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan dan mencapai tujuan organisasi. Kombinasi ini dapat membantu mencapai efektivitas dalam memonitor dan meningkatkan kinerja organisasi.

Metode Pengawasan Fungsi Manajemen

Metode Pengawasan Fungsi Manajemen. Foto hanya ilustrasi. Sumber foto: Unsplash/Isaac Smith

Dikutip dari buku Human Capital Management, Stefanus dkk (2021), fungsi manajemen akan bisa dijalankan dengan baik jika terdapat keterpaduan dengan berbagai fungsi manajemen yang lain. Terdapat beberapa metode atau pendekatan yang dapat digunakan.

Berikut adalah beberapa metode pengawasan fungsi manajemen lengkap yang bisa dijadikan bahan pembelajaran.

1. Pengamatan Langsung

Manajer atau pengawas dapat secara langsung mengamati kegiatan operasional dan perilaku karyawan di lapangan untuk menilai kinerja.

2. Rapat Rutin

Rapat-rapat periodik antara manajer dan bawahan dapat digunakan untuk membahas progres, masalah, dan tujuan yang harus dicapai.

3. Pengukuran Kinerja

Menggunakan indikator kinerja atau key performance indicators (KPIs) untuk mengukur pencapaian tujuan dan kinerja keseluruhan.

4. Pemantauan Melalui Sistem Informasi

Sistem informasi manajemen dapat memberikan data dan laporan yang berkaitan dengan kinerja organisasi untuk membantu pengawasan.

5. Penilaian Kinerja Karyawan

Menilai kinerja individu melalui proses penilaian karyawan dan memberikan umpan balik konstruktif.

6. Pemantauan Teknologi

Menggunakan teknologi seperti sistem CCTV atau perangkat lunak pemantauan untuk mengawasi kegiatan operasional.

7. Audit Internal

Melakukan audit internal untuk mengevaluasi kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur organisasi.

8. Survei dan Umpan Balik

Menggunakan survei atau umpan balik dari karyawan, pelanggan, atau pihak terkait lainnya untuk mengevaluasi kualitas layanan atau produk.

9. Analisis Anggaran

Menganalisis perbandingan antara anggaran dan realisasi untuk memastikan penggunaan sumber daya sesuai dengan rencana.

10. Pengecekan Kualitas

Melakukan pemeriksaan kualitas produk atau layanan untuk memastikan bahwa standar kualitas terpenuhi.

12. Evaluasi Proses Bisnis

Mengevaluasi efisiensi dan efektivitas proses bisnis untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas.

13. Pengawasan Melalui Manajemen Berbasis Tim

Menerapkan pendekatan manajemen berbasis tim di mana setiap anggota tim saling mengawasi dan memberikan dukungan.

Baca juga: 4 Contoh Soal Manajemen Persediaan yang Lengkap dengan Jawabannya

Demikianlah beberapa metode pengawasan fungsi manajemen lengkap yang bisa dijadikan bahan pembelajaran. Pengawasan bukanlah proses yang statis, melainkan dinamis dan harus beradaptasi dengan perubahan dalam lingkungan bisnis. (Gin)