2 Contoh Notulen Rapat dengan Format Penulisan yang Benar

Ilustrasi contoh notulen rapat. Sumber: pexels.com

Notulen rapat adalah salah satu kegiatan yang selalu dilakukan ketika sebuah perusahaan maupun organisasi melalukan rapat. Biasanya, kegiatan ini dilakukan oleh sekretaris. Hal inilah yang membuat sekretaris maupun anggota rapat wajib mengetahui contoh notulen rapat.

Hal ini penting mengingat penulisan notulensi rapat tidak bisa dilakukan sembarangan. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar hasil notulen bisa sesuai dengan yang dibicarakan pada kegiatan rapat.

Contoh Notulen Rapat yang Benar

Ilustrasi contoh notulen rapat. Sumber: pexels.com

Mengutip dari buku Latihan Soal & Pembahasan Ujian Nasional Bahasa Indonesia SMA IPA/IPS, Redaksi Kawan Pustaka (hal 207), notula rapat adalah suatu catatan atas semua pembicaraan yang disampaikan oleh setiap peserta rapat.

Adapun bagi yang sedang mencari contoh notulen rapat dengan format penulisan yang benar, berikut ini adalah beberapa di antaranya sebagai referensi.

Contoh 1

Notulen Rapat Koordinasi Penetapan Tanggal Program Kerja UKM Universitas ABC

Hari, tanggal: Rabu, 7 Mei 2025

⁠Waktu: 10.00 – 12.00 WIB

⁠Tempat : Sekretariat UKM Universitas ABC, Kampus C

⁠Pemimpin rapat: Amrina Rosyada

⁠Jumlah peserta : 40 Orang

⁠Materi rapat: Penetapan tanggal program kerja UKM di Universitas ABC

Hasil rapat:

- UKM Fotografi mempunyai program kerja hunting foto bulanan yang akan dilaksanakan tiap hari Jumat pada minggu keempat tiap bulan, dimulai pada tanggal 23 Mei 2025.

- UKM Jurnalistik mempunyai program kerja pembuatan e-magazine setiap enam bulan sekali, yang rencananya akan mulai terbit pada Juni 2025.

- UKM Voli mempunyai program kerja latih tanding yang akan diadakan setiap awal bulan, dimulai pada Juni 2025.

- UKM Futsal mempunyai program kerja latih tanding yang akan diadakan setiap akhir bulan, dimulai pada Mei 2025.

- UKM Basket mempunyai program kerja latih tanding yang akan diadakan setiap dua minggu sekali, dimulai pada Juni 2025.

Pemimpin Rapat dan Notulis,

Amrina Rosyada

Contoh 2

Notulen Rapat Penanggulangan Demam Berdarah (DBD)

Kepada Yth: Amin (Ketua Camat)

⁠Dari: Setno (Wakil Camat)

⁠Hal: Rapat Bulanan

⁠Hari, tanggal: Jumat, 9 Mei 2025

⁠Tempat: Ruang Serbaguna Lantai 3, Kecamatan Waru, Sidoarjo

⁠Waktu: 15.00 - 17.00 WIB

⁠Acara: Koordinasi evaluasi pengendalian penyakit DBD

⁠Undangan:

- Kasudin Kesmas Sidoarjo

⁠- Para Camat Sidoarjo

⁠- Para Lurah Sidoarjo.

Pimpinan rapat: KA Dinas Kesmas Sidoarjo

Hasil rapat:

Acara dibuka oleh Sekda Sidoarjo, lalu dilanjutkan dengan penyampaian materi berikut.

- Evaluasi penanggulangan DBD di Sidoarjo oleh Kesmas dan Kepala Biro Bintal

⁠- Strategi efektif untuk mengantisipasi peningkatan kasus DBD oleh Depkes Sidoarjo.

Demikian notulen ini dibuat untuk dijadikan bahan evaluasi lebih lanjut.

Sidoarjo, 7 Mei 2024

Peserta Rapat,

⁠Wakil Camat

⁠(Setno)

⁠NIP: 12345678910

Baca Juga: 2 Contoh Surat Kuasa Pengambilan SKCK untuk Referensi

Itulah dua contoh notulen rapat yang bisa menjadi referensi. Semoga bermanfaat. (Anne)