2 Contoh Surat Penawaran Barang untuk Pribadi dan Perusahaan

Ilustrasi Contoh Surat Penawaran Barang. Sumber: Pexels/Pixabay

Contoh surat penawaran barang merupakan referensi penting bagi penjual yang ingin menawarkan produknya kepada calon pembeli atau pelanggan. Pasalnya, surat penawaran barang termasuk perangkat utama untuk menarik perhatian pelanggan.

Salah satu bukti dari surat penawaran barang termasuk perangkat utama adalah pelanggan akan menilai kredibilitas penjual melalui kerapian dan kejelasan surat. Oleh sebab itu, penjual perlu membuat surat penawaran barang sebaik mungkin.

Pengertian Surat Penawaran Barang

Ilustrasi Contoh Surat Penawaran Barang. Sumber: Pexels/Pixabay

Surat penawaran barang merupakan salah satu jenis dari surat niaga. Dikutip dari buku Bahasa Indonesia 2 SMA Kelas XI, Sutarni dan Sukardi (2008: 44), surat niaga adalah surat yang dipakai dalam transaksi perdagangan.

Berdasarkan keberadaan kata “penawaran” dan “barang”, dapat dipahami bahwa surat penawaran barang adalah surat dalam transaksi perdagangan yang digunakan untuk menawarkan barang. Surat itu nantinya ditujukan kepada pelanggan serta calon pembeli.

Demikian dapat dipahami bahwa dalam surat penawaran barang diperlukan keterangan yang jelas, misalnya:

Contoh Surat Penawaran Barang

Ilustrasi Contoh Surat Penawaran Barang. Sumber: Pexels/Kindel Media

Berdasarkan penjelasan ringkas mengenai surat penawaran barang, dapat dipahami bahwa surat ini termasuk kategori surat resmi sebab memiliki kop surat dan unsur-unsur yang biasanya ada dalam surat resmi.

Walaupun termasuk surat resmi, surat penawaran barang bisa ditujukan kepada setiap calon pembeli, baik itu pribadi maupun perusahaan. Hal ini disebabkan tidak semua pembeli mempunyai badan hukum.

Guna membantu dalam membuat surat penawaran barang, berikut adalah contoh surat penawaran barang dari penjual sebagai perusahaan berbadan hukum kepada calon pembeli, baik itu pribadi maupun perusahaan.

1. Surat yang ditujukan untuk Pribadi atau Perorangan

2. Surat yang ditujukan untuk Perusahaan

Baca juga: Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Sederhana dan Profesional

Berdasarkan contoh surat penawaran barang di atas, dapat dipahami bahwa perbedaan surat untuk pribadi dengan surat untuk perusahaan hanya pada alamat surat dan sapaan saja. Hal terpenting adalah susunannya harus sesuai dengan urutan surat resmi. (AA)