2 Contoh Surat Penawaran Barang untuk Pribadi dan Perusahaan
Penulis kumparan
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat penawaran barang merupakan referensi penting bagi penjual yang ingin menawarkan produknya kepada calon pembeli atau pelanggan. Pasalnya, surat penawaran barang termasuk perangkat utama untuk menarik perhatian pelanggan.
Salah satu bukti dari surat penawaran barang termasuk perangkat utama adalah pelanggan akan menilai kredibilitas penjual melalui kerapian dan kejelasan surat. Oleh sebab itu, penjual perlu membuat surat penawaran barang sebaik mungkin.
Pengertian Surat Penawaran Barang
Surat penawaran barang merupakan salah satu jenis dari surat niaga. Dikutip dari buku Bahasa Indonesia 2 SMA Kelas XI, Sutarni dan Sukardi (2008: 44), surat niaga adalah surat yang dipakai dalam transaksi perdagangan.
Berdasarkan keberadaan kata “penawaran” dan “barang”, dapat dipahami bahwa surat penawaran barang adalah surat dalam transaksi perdagangan yang digunakan untuk menawarkan barang. Surat itu nantinya ditujukan kepada pelanggan serta calon pembeli.
Demikian dapat dipahami bahwa dalam surat penawaran barang diperlukan keterangan yang jelas, misalnya:
kop surat yang memuat logo, nama, alamat, dan kontak perusahaan;
unsur-unsur surat resmi, seperti nomor, tanggal, lampiran, dan lain-lain;
informasi tentang nama, kuantitas, jenis, tahun pembuatan, dan harga barang; serta
informasi tentang cara atau metode pembayaran.
Contoh Surat Penawaran Barang
Berdasarkan penjelasan ringkas mengenai surat penawaran barang, dapat dipahami bahwa surat ini termasuk kategori surat resmi sebab memiliki kop surat dan unsur-unsur yang biasanya ada dalam surat resmi.
Walaupun termasuk surat resmi, surat penawaran barang bisa ditujukan kepada setiap calon pembeli, baik itu pribadi maupun perusahaan. Hal ini disebabkan tidak semua pembeli mempunyai badan hukum.
Guna membantu dalam membuat surat penawaran barang, berikut adalah contoh surat penawaran barang dari penjual sebagai perusahaan berbadan hukum kepada calon pembeli, baik itu pribadi maupun perusahaan.
1. Surat yang ditujukan untuk Pribadi atau Perorangan
PT. Rabu Kamis Jumat
Jl. Sabtu Minggu Senin No. 23 Jakarta
Telp. (021) 12072023, Fax. (021) 12072023
email: rabukamisjumat@gmail.com
Jakarta, 12 Juli 2023
Nomor : 21/SPB/VII/2023
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Penawaran Barang
Kepada Yth.
Ibu Nyata Maya
Jl. Kayu Manis Wangi No. 20
Bekasi
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, kami PT. Rabu Kamis Jumat yang bergerak di bidang suku cadang ponsel ingin menawarkan produk terbaru kami kepada Ibu Nyata Maya. Adapun produk yang kami tawarkan, yaitu:
nama barang : Layar LCD Lipat
tahun pembuatan : 2023
harga barang : Rp900.000,00 per unit
ketersediaan barang : 500 unit
pembayaran : tunai atau cicil
Demikian surat penawaran barang ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk bisa menjalin kerja sama dengan Ibu secara berkelanjutan. Atas perhatian Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Maya Nyata
Manajer Pemasaran
2. Surat yang ditujukan untuk Perusahaan
PT. Rabu Kamis Jumat
Jl. Sabtu Minggu Senin No. 23 Jakarta
Telp. (021) 12072023, Fax. (021) 12072023
email: rabukamisjumat@gmail.com
Jakarta, 12 Juli 2023
Nomor : 21/SPB/VII/2023
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Penawaran Barang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. Mei Juni Juli
Jl. Kayu Wangi Manis No. 19
Bekasi
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, kami PT. Rabu Kamis Jumat yang bergerak di bidang suku cadang ponsel ingin menawarkan produk terbaru kami kepada PT. Mei Juni Juli. Adapun produk yang kami tawarkan, yaitu:
nama barang : Layar LCD Lipat
tahun pembuatan : 2023
harga barang : Rp900.000,00 per unit
ketersediaan barang : 1.000 unit
pembayaran : tunai atau cicil
Demikian surat penawaran barang ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk bisa menjalin kerja sama dengan PT. Mei Juni Juli secara berkelanjutan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Maya Nyata
Manajer Pemasaran
Baca juga: Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Sederhana dan Profesional
Berdasarkan contoh surat penawaran barang di atas, dapat dipahami bahwa perbedaan surat untuk pribadi dengan surat untuk perusahaan hanya pada alamat surat dan sapaan saja. Hal terpenting adalah susunannya harus sesuai dengan urutan surat resmi. (AA)