2 Contoh Surat Pengunduran dari Organisasi Sesuai dengan Formatnya

Ilustrasi contoh surat pengunduran diri dari organisasi. Sumber: pexels.com

Menulis surat pengunduran diri secara resmi adalah hal yang harus dilakukan oleh anggota organisasi. Oleh karena itulah, contoh surat pengunduran dari organisasi yang sesuai dengan formatnya menjadi informasi yang penting untuk diketahui.

Hal ini karena penulisan surat pengunduran diri tidak bisa dilakukan sembarangan. Ada sejumlah format yang harus diikuti agar surat pengunduran tersebut sesuai dengan aturannya.

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi

Ilustrasi contoh surat pengunduran diri dari organisasi. Sumber: pexels.com

Mengutip dari buku Berani Resign!, Aji Sukma dan Elisabeth Murni (2019:90), kegunaan lain dari surat pengunduran diri adalah sebagai upaya menjaga hubungan baik dengan atasan dan perusahaan yang akan ditinggalkan. Hubungan baik ini sangat penting untuk dijaga karena siapa tahu di masa depan akan kembali bersinggungan dengan mereka.

Oleh karena itulah, penulisan surat pengunduran diri dengan benar menjadi hal yang penting. Berikut ini adalah dua contoh surat pengunduran diri dari organisasi yang bisa menjadi referensi.

Contoh 1

Tanggal, bulan, tahun

Hal : Permohonan Pengunduran Diri

Kepada Yth Ketua Organisasi Abasa

Dengan hormat,

Melalui surat ini saya menyampaikan, bahwa yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Annisa Azizah

Divisi: Hubungan Masyarakat

Jabatan: Ketua Divisi Hubungan Masyarakat

Bahwa saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari Organisasi Abasa dikarena masalah kesehatan. Saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang sudah diberikan kepada saya selama ini. Saya senang pernah menjadi bagian dari Organisasi Abasa dan banyak mengambil manfaat dan pelajaran di dalam organisasi/perusahaan ini.

Saya juga mohon maaf yang sebesar-besarnya kepada rekan dan jajaran kepengurusan organisasi yang terlibat jika memiliki banyak kesalahan dalam melaksanakan tugas, baik disengaja maupun tidak. Semoga organisasi ini terus berkembang dan makin maju.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Annisa Azizah

Contoh 2

20 Maret 2025

Kepada Yth. Pimpinan Komite Daerah Rukun Tenteram

di Surabaya

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Aminudin

Alamat: Perum Intan Pari, Desa Sugih Makmur, Malang

Jabatan: Sekretaris Divisi Kesejahteraan Masyarakat

Nomor ID: K9-76543210

Melalui surat pernyataan ini, saya mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari Komite Daerah Rukun Tenteram, terhitung mulai tanggal 24 Maret 2025. Pengunduran diri saya ajukan karena saya akan pindah domisili ke Padang, Sumatra Barat.

Saya dengan rasa syukur yang sebesar-besarnya berterima kasih kepada Bapak/Ibu karena sudah memberikan saya kesempatan untuk dapat mengabdi, belajar, dan berkembang di organisasi ini.

Saya sangat terbuka jika dalam masa transisi ini masih harus mendampingi organisasi hingga bisa berjalan dengan baik. Saya juga mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas kesalahan saya yang mungkin sempat meninggalkan kesan buruk di hati kawan-kawan seperjuangan.

Demikian surat pengunduran diri saya ini yang dibuat dengan kesadaran dan tanpa tekanan dari pihak manapun.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Aminudin

Baca Juga: 2 Contoh Surat Rekomendasi BUMN untuk Referensi Pelamar

Jadi, itulah dua contoh surat pengunduran diri dari organisasi yang bisa menjadi referensi. (Anne)