5 Contoh Berita Acara Rapat yang Baik dan Benar

Ilustrasi rapat. Foto: Unsplash

Berita acara merupakan dokumen yang dibutuhkan untuk melaporkan suatu kegiatan atau acara tertentu, termasuk rapat. Seperti apa contoh berita acara rapat yang bisa dijadikan referensi?

Artikel ini akan membahas beberapa contoh berita acara rapat yang biasanya dibutuhkan sebagai laporan dari sebuah rapat yang sudah dilaksanakan.

Pengertian Berita Acara

Ilustrasi membuat berita acara. Foto: Pexels

Sebelum membahas tentang contoh berita acara rapat, sebaiknya Anda pahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan berita acara. Secara umum, berita acara adalah sebuah laporan yang dibuat sebagai bukti yang legal tentang adanya suatu kegiatan, acara, peristiwa, atau pertunjukan.

Dikutip dari Modul Bahasa Inggris Tingkat Dasar oleh Agus Supriyono, dkk., (2019: 68), berita acara adalah naskah dinas berisi uraian tentang proses pelaksanaan suatu kegiatan yang harus ditandatangani oleh para pihak dan para saksi.

Sementara itu, berita acara rapat adalah suatu catatan jalannya rapat sejak dimulai sampai dengan selesai. Ada pula pernyataan-pernyataan yang dibuat dalam rapat sebagai dasar atau dokumen resmi tentang rapat tersebut.

Pembuatan berita acara harus menggunakan konsep yang resmi dengan memakai tata bahasa yang baku. Selain itu, berita acara juga wajib mengikuti standar yang umum digunakan.

Fungsi Berita Acara

Ilustrasi membuat berita acara. Foto: Pexels

Berita acara merupakan dokumen resmi yang dibuat untuk mencatat dan menyimpan informasi mengenai suatu kejadian atau peristiwa. Dokumen ini memiliki fungsi yang sangat penting sebagai bukti legalitas dan administrasi.

Fungsi utama berita acara adalah sebagai bukti legal mengenai berlangsungnya sebuah kejadian. Bukti legal ini dapat digunakan dalam proses hukum.

Berita acara umumnya mencatat secara detail apa yang terjadi dalam suatu kejadian, termasuk tanggal, waktu, tempat, dan keterangan-keterangan yang relevan.

Berita acara yang disusun dengan baik dan akurat dapat menjadi bukti kuat yang mendukung klaim atau argumen dalam kasus hukum.

Selain sebagai bukti legal, berita acara juga berfungsi sebagai dokumentasi yang lengkap dan resmi mengenai suatu kejadian. Dengan adanya berita acara, informasi mengenai kejadian tersebut dapat didokumentasikan dengan baik dan bisa diakses kapan saja ketika dibutuhkan.

Cara Membuat Berita Acara

Ilustrasi membuat cerita acara rapat. Foto: Pexels

Berita acara merupakan pernyataan suatu peristiwa resmi mengenai penyerahan dan penerimaan suatu pertanggungjawaban atau peristiwa tertentu yang disusun secara teratur, sehingga mempunyai kekuatan hukum.

Adapun cara membuat berita acara yang bisa dilakukan, antara lain:

1. Memahami Kronologi Acara atau Kejadian

Sebelum menulis berita acara, semua kronologi harus dipahami secara jelas terlebih dahulu. Hal ini agar isi berita acara bisa fokus pada hal-hal penting yang terjadi saat kejadian.

2. Membuat Format Berita Acara

Format berita acara memiliki beberapa susunan yang harus dipenuhi. Dikutip dari Modul Tata Naskah Dinas oleh Agus Supriyono, dkk., (2019: 71-72), adapun susunan format berita acara yang perlu dibuat, yaitu:

1. Kepala

Bagian kepala berita acara terdiri atas:

2. Batang Tubuh

Bagian batang tubuh berita acara terdiri atas:

3. Kaki

Bagian kaki berita acara memuat tempat pelaksanaan penandatanganan nama jabatan atau pejabat dan tanda tangan para pihak dan para saksi.

Berita acara diketik yang rapi dengan format yang sudah ditetapkan tersebut. Semua informasi dituliskan dengan detail dan benar.

Selain itu, semua informasi mengenai latar belakang, tempat kejadian, dan kronologi waktu dituliskan secara teratur dan jelas.

3. Memperhatikan Aturan Penulisan

Tidak ada aturan penulisan khusus yang menjadi syarat dalam membuat berita acara. Namun, ada beberapa aturan penulisan secara umum yang perlu diperhatikan, yaitu:

4. Pembubuhan Tanda Tangan

Setelah berita acara selesai ditulis, selanjutnya adalah pembubuhan tanda tangan. Perlu diperhatikan bahwa tanda tangan pada berita acara adalah semua pihak yang terlibat dalam acara tersebut.

Pastikan juga ada saksi yang bisa dilibatkan untuk menjelaskan fakta yang terjadi. Setelah penandatanganan, tambahkan stempel yang sah pada kertas.

Baca Juga: Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Jasa Lengkap

Contoh Berita Acara Rapat

Ilustrasi rapat. Foto: Unsplash

Berikut adalah beberapa contoh berita acara rapat yang baik untuk dijadikan sebagai referensi.

1. Berita Acara Rapat Desa

2. Berita Acara Rapat

3. Berita Acara Rapat Dies Natalis

4. Berita Acara Rapat Sekolah

5. Berita Acara Rapat Budidaya Lahan

Demikian pengertian, fungsi, dan beberapa contoh berita acara rapat yang mungkin berguna dan bermanfaat.

(DNR & SFR)