5 Contoh Berita Acara Rapat yang Baik dan Benar
Penulis kumparan
·waktu baca 7 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBerita acara merupakan dokumen yang dibutuhkan untuk melaporkan suatu kegiatan atau acara tertentu, termasuk rapat. Seperti apa contoh berita acara rapat yang bisa dijadikan referensi?
Artikel ini akan membahas beberapa contoh berita acara rapat yang biasanya dibutuhkan sebagai laporan dari sebuah rapat yang sudah dilaksanakan.
Pengertian Berita Acara
Sebelum membahas tentang contoh berita acara rapat, sebaiknya Anda pahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan berita acara. Secara umum, berita acara adalah sebuah laporan yang dibuat sebagai bukti yang legal tentang adanya suatu kegiatan, acara, peristiwa, atau pertunjukan.
Dikutip dari Modul Bahasa Inggris Tingkat Dasar oleh Agus Supriyono, dkk., (2019: 68), berita acara adalah naskah dinas berisi uraian tentang proses pelaksanaan suatu kegiatan yang harus ditandatangani oleh para pihak dan para saksi.
Sementara itu, berita acara rapat adalah suatu catatan jalannya rapat sejak dimulai sampai dengan selesai. Ada pula pernyataan-pernyataan yang dibuat dalam rapat sebagai dasar atau dokumen resmi tentang rapat tersebut.
Pembuatan berita acara harus menggunakan konsep yang resmi dengan memakai tata bahasa yang baku. Selain itu, berita acara juga wajib mengikuti standar yang umum digunakan.
Fungsi Berita Acara
Berita acara merupakan dokumen resmi yang dibuat untuk mencatat dan menyimpan informasi mengenai suatu kejadian atau peristiwa. Dokumen ini memiliki fungsi yang sangat penting sebagai bukti legalitas dan administrasi.
Fungsi utama berita acara adalah sebagai bukti legal mengenai berlangsungnya sebuah kejadian. Bukti legal ini dapat digunakan dalam proses hukum.
Berita acara umumnya mencatat secara detail apa yang terjadi dalam suatu kejadian, termasuk tanggal, waktu, tempat, dan keterangan-keterangan yang relevan.
Berita acara yang disusun dengan baik dan akurat dapat menjadi bukti kuat yang mendukung klaim atau argumen dalam kasus hukum.
Selain sebagai bukti legal, berita acara juga berfungsi sebagai dokumentasi yang lengkap dan resmi mengenai suatu kejadian. Dengan adanya berita acara, informasi mengenai kejadian tersebut dapat didokumentasikan dengan baik dan bisa diakses kapan saja ketika dibutuhkan.
Cara Membuat Berita Acara
Berita acara merupakan pernyataan suatu peristiwa resmi mengenai penyerahan dan penerimaan suatu pertanggungjawaban atau peristiwa tertentu yang disusun secara teratur, sehingga mempunyai kekuatan hukum.
Adapun cara membuat berita acara yang bisa dilakukan, antara lain:
1. Memahami Kronologi Acara atau Kejadian
Sebelum menulis berita acara, semua kronologi harus dipahami secara jelas terlebih dahulu. Hal ini agar isi berita acara bisa fokus pada hal-hal penting yang terjadi saat kejadian.
2. Membuat Format Berita Acara
Format berita acara memiliki beberapa susunan yang harus dipenuhi. Dikutip dari Modul Tata Naskah Dinas oleh Agus Supriyono, dkk., (2019: 71-72), adapun susunan format berita acara yang perlu dibuat, yaitu:
1. Kepala
Bagian kepala berita acara terdiri atas:
Kop naskah yang berisi logo dan nama instansi diletakkan secara simetris dan ditulis dengan huruf kapital.
Judul berita acara.
Nomor berita acara.
2. Batang Tubuh
Bagian batang tubuh berita acara terdiri atas:
Tulisan hari, tanggal, dan tahun, serta nama dan jabatan para pihak yang membuat berita acara.
Substansi berita acara.
3. Kaki
Bagian kaki berita acara memuat tempat pelaksanaan penandatanganan nama jabatan atau pejabat dan tanda tangan para pihak dan para saksi.
Berita acara diketik yang rapi dengan format yang sudah ditetapkan tersebut. Semua informasi dituliskan dengan detail dan benar.
Selain itu, semua informasi mengenai latar belakang, tempat kejadian, dan kronologi waktu dituliskan secara teratur dan jelas.
3. Memperhatikan Aturan Penulisan
Tidak ada aturan penulisan khusus yang menjadi syarat dalam membuat berita acara. Namun, ada beberapa aturan penulisan secara umum yang perlu diperhatikan, yaitu:
Jenis font atau huruf bisa menggunakan font standar, yakni Times New Roman.
Ukuran font bisa menggunakan ukuran standar, yakni ukuran font 12.
Jarak spasi antar baris adalah 1 dan menggunakan rata kanan-kiri.
Ukuran kertas bisa menggunakan ukuran standar A4 dengan tata letak portrait.
4. Pembubuhan Tanda Tangan
Setelah berita acara selesai ditulis, selanjutnya adalah pembubuhan tanda tangan. Perlu diperhatikan bahwa tanda tangan pada berita acara adalah semua pihak yang terlibat dalam acara tersebut.
Pastikan juga ada saksi yang bisa dilibatkan untuk menjelaskan fakta yang terjadi. Setelah penandatanganan, tambahkan stempel yang sah pada kertas.
Baca Juga: Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Jasa Lengkap
Contoh Berita Acara Rapat
Berikut adalah beberapa contoh berita acara rapat yang baik untuk dijadikan sebagai referensi.
1. Berita Acara Rapat Desa
BERITA ACARA RAPAT DESA RANDEGAN
KECAMATAN TANGGULANGIN
KABUPATEN SIDOARJO
PROGRAM PENDAMPINGAN
Berkaitan dengan rapat rencana perbaikan jalan Desa Randegan, Kecamatan Tanggulangin, Kabupaten Sidoarjo Pada:
Hari/Tanggal : Senin, 7 Juni 2021
Waktu : Pkl 09.00 s/d selesai
Tempat : Kantor balai desa Randegan, Tanggulangin, Sidoarjo.
Materi yang didiskusikan pada instansi ini serta yang bertugas sebagai unsur kepala rapat dan narasumber adalah:
Materi: Rencana Perbaikan Jalan Yang Efektif Dan Efisien
Pimpinan Rapat: Bpk. Aditya
Sekretaris /Notulis: Ibu Lusi
Narasumber:
Bpk. Nugraha dari Kantor Kabupaten Sidoarjo
Bpk. Syahputra dari Kantor Dinas PU Jawa Timur
Ibu Susilawati dari Kantor Kecamatan Tanggulangin
Setelah terlaksananya diskusi terkait materi di atas, selanjutnya seluruh peserta dapat menentukan dan menyepakati beberapa hal yang tepat untuk dijadikan keputusan akhir acara ini, yaitu:
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan rasa penuh tanggung jawab dan agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Randegan,
Pemimpin Rapat Sekretaris
2. Berita Acara Rapat
BERITA ACARA RAPAT
Pada hari ini, _______ tanggal _______ tahun _______, bertempat di _______, telah diselenggarakan rapat yang membahas tentang masalah _______.
Rapat tersebut dihadiri dan disetujui oleh:
1. Sdr./i. _______, sebagai _______;
2. Sdr./i. _______, sebagai _______;
3. Sdr./i. _______, sebagai _______;
4. Sdr./i. _______, sebagai _______:
Dengan menghasilkan beberapa butir kesepakatan sebagai berikut:
1. _______;
2. _______;
3. _______;
4. _______:
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya pada waktu dan tempat sebagaimana disebutkan di atas.
3. Berita Acara Rapat Dies Natalis
BERITA ACARA RAPAT
Dalam rangka peringatan dies natalis instansi, pada hari ini, tepatnya:
Hari/tanggal: Senin, 7 Juni 2021
Jam : 08.30 – selesai
Lokasi : Ruang rapat
Telah dilakukan musyawarah dan diskusi bersama yang dihadiri oleh beberapa staff dan karyawan perusahaan. Adapun nama-nama yang mereka sudah terlampir dalam lampiran daftar hadir.
Adapun unsur dari kepemimpinan rapat dan narasumbernya yaitu sebagai berikut:
Pimpinan Rapat : Lukmanul Hakim
Narasumber : Suprapto
Sekretaris : Lestari
Setelah dilakukan musyawarah bersama terkait dengan dies natalis instansi, maka didapatkan beberapa kesepakatan, yaitu:
☑ Mengadakan acara makan malam bersama di gedung utama perusahaan
☑ Menyepakati beberapa kerjasama dengan perusahaan lain
Demikian berita acara dalam rapat ini dibuat dengan sesungguhnya serta disahkan dengan tanggung jawab penuh agar bisa digunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 8 Juni 2021
Pimpinan Rapat Sekretaris
4. Berita Acara Rapat Sekolah
KOP SEKOLAH
=======================================
BERITA ACARA
PENYUSUNAN VISI, MISI DAN TUJUAN SEKOLAH
Nama Sekolah ............................
Pada hari: Senin, 7 Juni 2021
Tempat: SDN 1 Boro
kami yang bertanda tangan di bawah ini bertindak sebagai Kepala SDN 1 Boro, melalui forum musyawarah melakukan Penyusunan Visi, Misi dan Tujuan sekolah
Visi, Misi dan Tujuan Sekolah telah disusun sesuai dengan hasil musyawarah dengan penuh tanggung jawab serta tanpa ada tekanan dari pihak manapun.
Adapun dari hasil musyawarah dalam penyusunan Visi, Misi dan Tujuan sekolah SDN 1 Boro sebagai berikut :
A. Visi
“Melalui penanaman nilai iman dan takwa, kita wujudkan tercapainya siswa-siswi yang berprestasi, religius dan berakhlakul karimah untuk mempersiapkan SDM yang berkualitas di SDN 1 Boro.”
B. Misi
C. Strategi Sekolah
D. Tujuan Sekolah
5. Berita Acara Rapat Budidaya Lahan
PUSAT BUDIDAYA LAHAN PEKARANGAN RUMAH
PNPM MANDIRI PERDESAAN
PROGRAM PENDAMPINGAN
Berkaitan dengan rencana pelaksanaan PNPM-Mandiri Perdesaan untuk Tahun Anggaran 2021 di Kecamatan Tanggulangin, Kota Sidoarjo, Provinsi Jawa Timur, maka pada hari ini :
Hari/Tanggal : Senin, 7 Juni 2021
Waktu : 08.00 – 10.00
Tempat : Desa Randegan, Tanggulangin
Telah dilaksanakan Pelatihan Program Budidaya Lahan Pekarangan Kegiatan PNPM-Mandiri Perdesaan skema percepatan yang didatangi oleh peserta dari wakil-wakil kelompok atau dusun dan unsur lain yang termasuk di Kecamatan, sebagaimana tercatat di dalam Daftar Hadir Terlampir.
Materi yang dibahas pada forum ini: Kepentingan Bersama Untuk Desa
Pimpinan Rapat: Anton Sanjaya
Sekretaris: Haryati
Narasumber: Indah Permatasari, Sri Dewi, dan Ilham Nasir.
Setelah dilaksanakan diskusi terkait materi di atas berikutnya seluruh peserta menentukan dan dapat menyepakati untuk melaksanakan kegiatan jumat bersih setiap hari jumat di Desa Randegan, Tanggulangin, Sidoarjo.
Demikianlah Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Sidoarjo,
Pemimpin Rapat Sekretaris
Demikian pengertian, fungsi, dan beberapa contoh berita acara rapat yang mungkin berguna dan bermanfaat.
(DNR & SFR)
Frequently Asked Question Section
Apa yang dimaksud dengan berita acara?
Apa yang dimaksud dengan berita acara?
Berita acara adalah sebuah laporan yang dibuat sebagai bukti yang legal tentang adanya suatu kegiatan, acara, dan atau pertunjukan.
Apa fungsi berita acara?
Apa fungsi berita acara?
Fungsi utama berita acara adalah sebagai bukti legal mengenai berlangsungnya sebuah kejadian. Bukti legal ini dapat digunakan dalam proses hukum.
Apa yang dimaksud dengan berita acara rapat?
Apa yang dimaksud dengan berita acara rapat?
Berita acara rapat adalah suatu catatan jalannya rapat sejak dimulai sampai dengan selesai, disertakan pula pernyataan-pernyataan yang dibuat dalam rapat sebagai dasar atau dokumen resmi tentang rapat tersebut.