5 Fungsi Utama Program Microsoft Excel

Ilustrais Fungsi Utama Program Microsoft Excel | Sumber: Unsplash/Windows

Komputer membuat banyak pekerjaan bisa dilakukan dengan lebih mudah dan cepat. Salah satu program yang harus dikuasai adalah Microsoft Excel. Fungsi utama program Microsoft Excel adalah untuk menganalisis data.

Selain fungsi tersebut, masih ada fungsi Microsoft Excel lainnya yang bisa dipelajari. Dengan begitu, pekerjaan bisa dilakukan dengan lebih efisien.

Memahami Fungsi Utama Program Microsoft Excel

Ilustrais Fungsi Utama Program Microsoft Excel | Sumber: Unsplash/Scott Graham

Microsoft Excel adalah salah satu program komputer yang kerap digunakan dalam perkantoran. Dikutip dari Buku Pintar Microsoft Excel, Osman (2009:2), beberapa bidang yang memanfaatkan Microsoft Excel adalah:

• Keuangan (statistik keuangan, perbankan, kurs, koperasi, dan sebagainya).

• Teknologi (statistik perkembangan teknologi, dan lain-lain).

• Sosial politik (data tingkat kriminalitas, hasil pemilihan umum, dan sebagainya).

• Pendidikan (data guru dan karyawan, nilai ujian siswa, dan-lain-lain).

Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi. Fungsi utama program Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

1. Mengatur data

Satu dari fungsi utama program Microsoft Excel adalah untuk mengatur data. Pengguna bisa menggunakan program ini untuk membuat tabel serta daftar data secara terstruktur sehingga mudah dipahami. Pada Excel juga tersedia beberapa fitur untuk memudahkan penggunanya.

2. Menghitung data

Fungsi Microsoft Excel yang lain adalah untuk menghitung data. Terdapat berbagai rumus pada Excel yang bisa digunakan untuk menghitung data secara otomatis. Misalnya saja rumus MIN dan MAX yang digunakan untuk mencari nilai terkecil dan terbesar.

3. Menganalisis data

Menganalisis data adalah fungsi utama program Microsoft Excel. Pengguna bisa menggunakan rumus yang tersedia pada Excel untuk menghitung data secara tepat. Terdapat fitur untuk membuat tabel juga yang memungkinkan pengguna membuat data berbentuk tabel.

4. Membuat grafik

Microsoft Excel juga bisa digunakan untuk membuat grafik. Terdapat beberapa jenis grafik yang tersedia seperti grafik lingkaran, grafik batang, atau grafik garis. Tampilan pada grafik juga bisa disesuaikan dengan menambahkan beberapa elemen pendukung.

5. Membuat laporan

Fungsi Microsoft Excel selanjutnya adalah untuk membuat laporan. Pengguna bisa menyusun data dalam bentuk grafik atau tabel agar laporan bisa rapi dan mudah dipahami. Ada fitur filter dan sort pada Excel yang bisa digunakan untuk mengatur dan menampilkan secara tepat.

Baca juga: Cara Proses Menginput Data pada Microsoft Excel

Jadi, salah satu fungsi utama program Microsoft Excel adalah untuk menganalisis data. Selain itu, masih ada beberapa fungsi Excel yang bisa dipelajari oleh penggunanya. (KRIS)