Alasan Mengapa Surat Lamaran Pekerjaan Perlu Dibuat

Ilustrasi Mengapa surat lamaran pekerjaan perlu dibuat, sumber foto (Cytton Photograph) by unsplash.com

Mengapa surat lamaran pekerjaan perlu dibuat? Saat melamar kerja, surat lamaran kerja merupakan dokumen yang harus disertakan selain curriculum vitae. Dokumen ini sangat penting karena menunjang kelolosan screening oleh HRD.

Jika tidak menyertakan surat lamaran kerja, maka HRD perusahaan tidak akan tahu tujuan Anda melamar pekerjaan. Akhirnya, dokumen Anda bisa dilewati begitu saja dan akhirnya tidak lolos.

Dengan adanya surat lamaran kerja, maka HRD bisa tahu posisi kerja apa yang Anda inginkan. Selain itu, hal ini sudah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam proses rekrutmen karyawan baru, sehingga tidak boleh sampai terlewatkan agar lolos tahap seleksi administrasi. Agar lebih memahami fungsi surat lamaran kerja, simak pemaparan di artikel ini.

Baca juga : (Contoh Surat Lamaran Magang di Perusahaan)

Fungsi Surat Lamaran

Ilustrasi Mengapa surat lamaran pekerjaan perlu dibuat, sumber foto (Luiss V.) by unsplash.com

Mengutip buku 1700 Plus Bank Soal Bahasa Indonesia SMA/MA oleh Yadi Mulyadi (2019), surat lamaran pekerjaan berisi riwayat hidup sekaligus permohonan untuk diangkat sebagai pegawai.

Surat ini dapat menjadi salah satu faktor yang membuat Anda terlihat menonjol dibandingkan calon karyawan lain. Adapun fungsi surat lamaran kerja bagi perusahaan yakni sebagai berikut:

● Membantu mengenal pelamar lebih baik lagi

● Membantu untuk mengetahui kepribadian pelamar

● Memudahkan dalam mencari informasi tentang apa yang dicari pelamar dari pekerjaan tersebut.

● Mengetahui motivasi pelamar dalam melamar pekerjaan.

● Mengetahui tingkat pendidikan dan pengalaman pelamar untuk disesuaikan dengan posisi yang dibuka.

● Mengetahui tingkat kecocokan pelamar dengan pekerjaan yang dilamarnya.

Tujuan Surat Lamaran Pekerjaan

Inilah tujuan surat lamaran pekerjaan yang perlu dipahami:

1. Sebagai Bukti Pelamar Mengajukan Permohonan Kerja

Surat lamaran kerja menjadi dokumen yang membuktikan bahwa Anda telah mengajukan permohonan pekerjaan ke suatu perusahaan atau instansi.

Jika sudah dikirim, maka surat lamaran tersebut akan dipelajari oleh HRD. Hal ini bertujuan sebagai bahan evaluasi atau pertimbangan sebelum menerima Anda untuk bekerja.

2. Cara untuk Menyeleksi Kandidat Karyawan

Meskipun memiliki banyak prestasi, kriteria karyawan yang dinilai bukan hanya itu. Ada beragam aspek yang dipertimbangkan dengan matang oleh HRD. Contohnya seperti IPK, etika, cara berpakaian, jarak rumah, kemampuan sosialisasi, dan lain sebagainya.

Oleh karena itu, adanya surat lamaran kerja ini akan membantu HRD dalam memilih karyawan yang tepat di antara banyak pelamar.

3. Media Seleksi Kandidat yang Efisien

Bayangkan jika jumlah pelamar kerja mencapai ratusan, tentu hal ini akan sangat membuat pusing jika HRD tidak memiliki strategi seleksi yang efisien.

Oleh karena itu, dengan adanya surat lamaran kerja, maka proses seleksi akan jauh lebih praktis. Jadi, hanya pelamar yang lolos tahap administrasi saja yang berhak mengikuti sesi wawancara kerja.

Sistematika surat lamaran pekerjaan harus diperhatikan agar terlihat terorganisir. Dengan begitu, HRD akan lebih mudah memahami isi dokumen lamaran kerja tersebut. (DLA)