Apa Itu Alamat Email? Begini Cara Membuat dan Contohnya

Ilustrasi gmail. Foto: Unsplash

Di tengah perkembangan teknologi yang amat pesat ini, adakah yang belum tahu apa itu alamat email? Saat ini, email adalah salah satu hal yang cukup penting.

Bukan hanya digunakan untuk mengirimkan pesan atau berkomunikasi, alamat email perlu untuk membuat akun, berbelanja atau mendaftar di situs online. Selain itu, email pribadi juga diperlukan untuk mengirimkan lamaran pekerjaan dan membuat akun media sosial.

Memahami Apa Itu Alamat Email

Ilustrasi email. Foto: Pexels

Alamat email adalah suatu susunan alamat yang umumnya berbentuk nama atau username. Sama seperti alamat rumah, alamat email merupakan alamat tujuan penerima dari pengirim.

Email merupakan suatu sarana untuk mengirim dan menerima pesan digital melalui jaringan komputer dan internet. Dengan kata lain, sebuah email dapat berperan sebagai identitas pribadi seseorang di internet.

Biasanya email pribadi digunakan untuk mengirim dan menerima pesan, mengirimkan dan menerima dokumen (pdf, doc, excel), dan kegiatan komunikasi lainnya.

Contoh Alamat Email

Cara Membuat Alamat Email

Ilustrasi email. Foto: Unsplash

Beberapa layanan email gratis direkomendasikan di antaranya sebagai berikut:

Cara Buat Akun Baru Gmail di Komputer

Cara Buat Akun Gmail Baru Android atau HP dengan OS Lainnya

Jenis-Jenis Email

Ilustrasi email. Foto: Pexels

Dikutip dari Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana SMK/MAK Kelas XI oleh Badrus Suryadi, dkk., (2021: 199-200), ada beberapa jenis email yang saat ini digunakan, di antaranya:

1. POP Mail

Pop mail atau pop post office protocol mail adalah email yang hanya dapat diterima dari internet service provider yang digunakan.

Jenis email ini dapat dibaca secara offline, tetapi tidak bisa diakses di sembarang tempat dan hanya bisa diakses dari rumah atau kantor dengan koneksi internet tersebut.

2. Webmail

Webmail atau web based mail adalah email berbasis web yang hanya bisa diakses dengan membuka laman web penyedia layanan email tertentu. Karena aksesnya hanya membutuhkan laman web, webmail bisa diakses di mana saja asal terhubung dengan internet.

3. Forward Mail

Forward mail adalah suatu layanan email di mana email yang masuk pada suatu alamat diteruskan ke alamat yang lain. Layanan ini cocok digunakan bagi mereka yang suka bergonta ganti email.

Baca Juga: Cara Membuat Email Baru via HP dan Laptop

Fungsi Email bagi Kehidupan Sehari-hari

Ilustrasi penggunaan email dalam kehidupan sehari-hari. Foto: Unsplash

Email merupakan salah satu fasilitas internet yang banyak digunakan dalam berbagai bidang kehidupan, terutama untuk urusan surat-menyurat di perkantoran.

Dirangkum dari Dasar Literasi Informasi Digital oleh Hieronymus Purwanta, dkk., (2022: 82-83), adapun beberapa fungsi email bagi kehidupan sehari-hari, yaitu:

1. Mengirim dan Menerima Pesan

Fungsi email yang paling umum adalah untuk mengirim dan menerima email dari orang lain di mana pun mereka berada. Pesan tersebut dapat terkirim ke tujuan dalam waktu yang sangat cepat, bahkan dalam hitungan detik saja.

2. Mengirim dan Menerima File

Email juga dapat mengirimkan berbagai jenis file dan dokumen digital dengan ukuran tertentu, baik itu foto, video, teks, dan lain-lain. Biasanya, file tersebut ditambahkan di dalam lampiran (attachment) pada email.

3. Sebagai Identitas Diri secara Personal

Di zaman yang sudah serba digital, sering kali email digunakan untuk kebutuhan mengonfirmasi identitas diri. Layanan jasa seperti pembelian buku online hingga pendaftaran akun aplikasi kerap kali menggunakan email untuk bisa memverifikasi identitas para penggunanya.

4. Email untuk Mendaftar di Berbagai Situs Web

Beberapa jenis layanan digital seperti media sosial dan online game sering kali meminta alamat email dalam proses pendaftaran pengguna barunya. Selain itu, hampir semua pendaftaran akun media sosial seperti Twitter, Facebook, dan lainnya membutuhkan alamat email.

Setelah melakukan pendaftaran, biasanya pengguna akan menerima email yang dikirim dari pihak penyedia layanan atau media sosial tersebut untuk mengonfirmasi kebenaran alamat email yang didaftarkan.

5. Email untuk Media Pemasaran

Pemasaran online saat ini banyak dilakukan dengan memanfaatkan email. Sebagian besar pebisnis online melakukan pemasaran melalui email untuk meningkatkan penjualan.

Pemasaran melalui email sebenarnya merupakan salah satu pemasaran online yang paling tua. Hingga saat ini, email marketing masih termasuk jenis pemasaran online yang sangat efektif.

(DNR & SFR)